Modifications pour le document Utiliser la recherche générique
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -9,6 +9,8 @@ 9 9 ((( 10 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique = 11 11 12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 13 + 12 12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants : 13 13 14 14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales, ... ... @@ -23,30 +23,16 @@ 23 23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse. 24 24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora. 25 25 26 - Larecherchegénériquepermetégalementd'intervenirsur certaines donnéessystème, comme la**gestiondes paniers**. Elleoffre ainsiunesouplesse précieusepournettoyer lesdonnées partagées, optimiser l’accès aux ressources, ourésoudredes situations bloquantes liées auxdroits ou à l’héritaged’utilisateurs anciens.28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 -= Comment accéder à la recherche générique = 29 29 30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs. 31 - 32 -Pour y accéder : 33 - 34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche). 35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**. 36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles : 37 -//Multicritères// – //Par liens// – //Texte intégral// 38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles). 39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche. 40 - 41 -[[Espace de travail administration → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 - 43 - 44 44 = Recherche multicritères = 45 45 46 -== Fonctionnement==33 +== Objectif == 47 47 48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**. 49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche. 35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs. 36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés. 37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès. 50 50 51 51 (% class="box warningmessage" %) 52 52 ((( ... ... @@ -53,146 +53,189 @@ 53 53 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique. 54 54 ))) 55 55 56 -== Exemplesd'usage ==44 +== Comment faire ? == 57 57 58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright === 46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**. 48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…). 50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 51 +1. ((( 52 +**Définissez vos critères de recherche** : 59 59 60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT 61 - 62 -((( 63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque. 64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**. 54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois. 55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins. 65 65 ))) 57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 66 66 67 - [[Ex.Accèsrecherchegénériquemulticritères→ tablephotothèque.>>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**. 68 68 61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 -=== Focus : suppression des paniers === 74 74 75 -== ==Pourquoisupprimerdes paniersd’autres utilisateurs====67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers == 76 76 77 77 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. 78 78 79 - ===Quipeut supprimerces paniers?===71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. 80 80 81 - Seulsles **administrateurs fonctionnels** de Floraontlesdroitspour supprimer des panierscrééspar d'autresutilisateurs.73 +=== Rechercher les paniers à supprimer === 82 82 75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. 77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. 83 83 84 - **Iln'estpas possibled'effectuerdesrecherches surlatabledespaniersenstandard. Pourtrouverlalistedes panierscréés par un utilisateurs, ilfaudra alorseffectuerunerecherche générique multicritères**.80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 86 87 - *Choisir lasourceetlatablesur laquelleonsouhaiterechercher83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -[[image:1719322905350-763.png]] 90 90 91 - *Effectuer la recherche86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 -[[image:1719322839187-691.png]] 94 94 89 +=== Supprimer un panier === 95 95 96 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 97 -((( 98 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].// 99 -))) 91 +1. Ouvrez la notice du panier. 92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression. 100 100 94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? = 103 103 97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard. 106 106 107 - Cequi diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche,il faut choisir la sourcede données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sourceset tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentationdes sources et des tables.FAQ Connaîtrela différence entre source ettable.WebHome]].100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot === 108 108 109 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée. 102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. 103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** 104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** 105 +1. Lancez et confirmez le traitement. 110 110 111 -|((( 112 - 107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 -(% class="table-bordered" %) 115 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)((( 116 -Tables dans la recherche par liens standard 117 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens 118 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)((( 119 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]] 120 120 121 -[[image:171 9308037818-983.png]]110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 - 124 -)))|(% style="width:642px" %)((( 125 -((( 126 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]] 127 127 128 -[[image:1719308082077-559.png]] 129 -))) 113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 115 + 116 += Recherche par liens = 117 + 118 +== Objectif == 119 + 120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens). 121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées. 122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement. 123 + 124 +== Comment faire ? == 125 + 126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard : 127 + 128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**. 129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**. 130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée). 131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens). 132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche. 133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table. 134 + 135 +(% class="box infomessage" %) 131 131 ((( 132 - 137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.** 138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index. 139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche. 133 133 ))) 134 -))) 135 -)))| 136 136 137 -== Comment choisir la source de recherche ? == 142 +(% start="7" %) 143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats. 138 138 145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien === 139 139 140 - Lorsque l'onsetrouvesur l'interfacederecherche,l'administrateurdevrachoisirla sourcederecherche.Cettesourceproposedeux options,carlesliensentre les noticespeuvent seréaliserdansdeux sens: directouinverse.147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin. 141 141 142 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct). 143 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse). 149 +Deux directions de liens sont possibles : 144 144 145 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué. 151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple 152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**. 153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**. 146 146 147 -(% class="table-bordered" %) 148 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état 149 -|((( 150 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index. 155 +==== Exemples d'usage ==== 151 151 152 - __Exemple__:recherchertouteslesnoticesbiens liées à des photos contenant le mot portraitdans l'index tous les champs.157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait". 153 153 154 -[[image:17 32531845042-775.png]]159 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien : 157 157 158 -[[image:1732531746021-543.png]] 159 -)))|((( 160 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index. 162 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon. 163 163 164 -[[image:17325314 40580-889.png]]165 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 - Lelienentrelanotice bienetla notice constat d'étatest saisidans la notice constatd'état:167 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon". 167 167 168 -[[image:1732531692164-946.png]] 169 + 170 + 171 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 + 173 + 174 +((( 175 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 ))) 170 170 171 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? == 172 172 179 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.** 175 175 176 - *Choisir la sourceetla tablesurlaquelleonsouhaite rechercher182 +== Quelques exemples de recherche == 177 177 178 - [[image:1719309002254-793.png]]184 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === 179 179 186 +==== Objectif ==== 180 180 181 - * Effectuer larecherche188 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée. 182 182 183 - [[image:1719308482001-300.png]]190 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== 184 184 192 +La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens. 185 185 186 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires,datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024? ==194 +==== Comment faire ? ==== 187 187 196 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 197 +1. **Source** : Musée 198 +1. **Table principale** : Personnes 199 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 200 +1. **Table liée** : Entrées 201 +1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**. 188 188 189 - **Dansla rechercheparlienssur les biens,la recherchesurles estimationscomplémentairesn’estpasdisponible. Ilfaut doncpasserpar larecherchegénériquepar liens.**203 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1719309002254-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher 192 192 193 -[[image:1719308 902713-706.png]]206 +[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 195 209 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 === 210 + 211 +(% class="box infomessage" %) 212 +((( 213 +**Objectif** : Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024. 214 +**Pourquoi passer par la recherche générique ?** Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. 215 +))) 216 + 217 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. 218 +1. **Source** : Musée 219 +1. **Table principale** : Biens 220 +1. **Sens du lien** : Référencé dans 221 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires 222 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** 223 + 224 + [[image:1719308902713-706.png]] 225 + 226 + 196 196 * Effectuer la recherche 197 197 198 198 [[image:1719308856709-595.png]] ... ... @@ -255,10 +255,9 @@ 255 255 [[image:1719323432871-234.png]] 256 256 257 257 289 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés = 258 258 259 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? = 260 260 261 - 262 262 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora. 263 263 264 264 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]]. ... ... @@ -322,7 +322,7 @@ 322 322 ((( 323 323 **Sommaire** 324 324 325 -{{toc/}} 355 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 326 326 327 327 328 328 ))) ... ... @@ -334,9 +334,9 @@ 334 334 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 335 335 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 336 336 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] 367 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 337 337 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] 338 338 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] 339 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] 340 340 ))) 341 341 342 342 (% class="box" %)
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