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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 16:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Effectuer des recherches génériques
Contenu
... ... @@ -1,96 +1,79 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +{{toc/}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 -)))
8 8  
9 -(((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
4 += Qu'est-ce que la recherche générique ? =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
7 +La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
17 17  
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
9 +La rechercher générique concerne :
19 19  
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
11 +* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
12 +* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
13 +* Tous les champs liés à des thésaurus.
14 +* Tous les index de liens inverses.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
16 +Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
18 +Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
21 +[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
25 +(((
26 +//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
27 +)))
42 42  
29 +Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
43 43  
44 -= Recherche multicritères =
31 +* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
32 +* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
33 +* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
35 +[[image:1719306648649-616.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
50 50  
51 -(% class="box warningmessage" %)
52 -(((
53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 -)))
38 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
41 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
43 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
61 61  
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 -)))
66 66  
67 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
68 68  
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
71 71  
51 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
72 72  
73 -=== Focus : suppression des paniers ===
74 74  
75 -==== Pourquoi supprimer des paniers d’autres utilisateurs ====
54 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
76 76  
77 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
56 +[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
78 78  
79 -=== Qui peut supprimer ces paniers ? ===
80 80  
81 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
59 +* Effectuer la recherche
82 82  
61 +[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
83 83  
63 +
64 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
65 +
66 +
84 84  **Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
85 85  
86 86  
87 87  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
88 88  
89 -[[image:1719322905350-763.png]]
72 +[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
90 90  
91 91  * Effectuer la recherche
92 92  
93 -[[image:1719322839187-691.png]]
76 +[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
94 94  
95 95  
96 96  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
119 119  (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
120 120  
121 -[[image:1719308037818-983.png]]
104 +[[image:1719308037818-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122 122  
123 123  
124 124  )))|(% style="width:642px" %)(((
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  (((
126 126  (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
127 127  
128 -[[image:1719308082077-559.png]]
111 +[[image:1719308082077-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="554"]]
129 129  )))
130 130  
131 131  (((
... ... @@ -151,21 +151,21 @@
151 151  
152 152  __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
153 153  
154 -[[image:1732531845042-775.png]]
137 +[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
155 155  
156 156  Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
157 157  
158 -[[image:1732531746021-543.png]]
141 +[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
159 159  )))|(((
160 160  Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
161 161  
162 162  __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
163 163  
164 -[[image:1732531440580-889.png]]
147 +[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 166  Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
167 167  
168 -[[image:1732531692164-946.png]]
151 +[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
169 169  )))
170 170  
171 171  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
... ... @@ -175,12 +175,12 @@
175 175  
176 176  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
177 177  
178 -[[image:1719309002254-793.png]]
161 +[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
179 179  
180 180  
181 181  * Effectuer la recherche
182 182  
183 -[[image:1719308482001-300.png]]
166 +[[image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
184 184  
185 185  
186 186  == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
... ... @@ -190,12 +190,12 @@
190 190  
191 191  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
192 192  
193 -[[image:1719308902713-706.png]]
176 +[[image:1719308902713-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 194  
195 195  
196 196  * Effectuer la recherche
197 197  
198 -[[image:1719308856709-595.png]]
181 +[[image:1719308856709-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 199  
200 200  
201 201  == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
... ... @@ -206,12 +206,12 @@
206 206  
207 207  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
208 208  
209 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
192 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 210  
211 211  
212 212  * Effectuer la recherche
213 213  
214 -[[image:1732533689128-630.png]]
197 +[[image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 215  
216 216  
217 217  == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  
223 223  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
224 224  
225 -[[image:1734078400947-695.png]]
208 +[[image:1734078400947-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 226  
227 227  
228 228  * Effectuer la recherche
... ... @@ -229,12 +229,12 @@
229 229  
230 230  __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
231 231  
232 -[[image:1734078563525-215.png]]
215 +[[image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 233  
234 234  
235 235  Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
236 236  
237 -[[image:1734078654474-714.png]]
220 +[[image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 238  
239 239  
240 240  == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
... ... @@ -247,12 +247,12 @@
247 247  
248 248  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
249 249  
250 -[[image:1719323351997-392.png]]
233 +[[image:1719323351997-392.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 251  
252 252  
253 253  * Effectuer la recherche
254 254  
255 -[[image:1719323432871-234.png]]
238 +[[image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 256  
257 257  
258 258  
... ... @@ -270,12 +270,12 @@
270 270  
271 271  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
272 272  
273 -[[image:1719318234407-640.png]]
256 +[[image:1719318234407-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274 274  
275 275  
276 276  La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
277 277  
278 -[[image:1719318347943-166.png]]
261 +[[image:1719318347943-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 279  
280 280  
281 281  == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  
284 284  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
285 285  
286 -[[image:1719318384802-989.png]]
269 +[[image:1719318384802-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 287  
288 288  
289 289  Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
... ... @@ -308,43 +308,4 @@
308 308  
309 309  **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
310 310  
311 -[[image:1719318744516-113.png]]
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -)))
320 -)))|(% style="width:300px" %)(((
321 -(% class="box" %)
322 -(((
323 -**Sommaire**
324 -
325 -{{toc/}}
326 -
327 -
328 -)))
329 -
330 -(% class="box" %)
331 -(((
332 -**Aller plus loin**
333 -
334 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
335 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
336 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
337 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
338 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
339 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
340 -)))
341 -
342 -(% class="box" %)
343 -(((
344 -**Icônes principales**
345 -)))
346 -)))
347 -
348 -
349 -
350 -
294 +[[image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1719308082077-559.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Taille
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1752220814939-431.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1752221030960-729.png
Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu