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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 15:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Utiliser la recherche générique
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,14 +3,20 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
7 +
8 +* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
9 +* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
10 +* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
16 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 13  
18 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19 +
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 15  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 16  * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
... ... @@ -23,298 +23,198 @@
23 23  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 24  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 -
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
29 -
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 -
32 -Pour y accéder :
33 -
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 -
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 -= Recherche multicritères =
45 -
46 -== Fonctionnement ==
47 -
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
50 -
51 51  (% class="box warningmessage" %)
52 52  (((
53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
34 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 54  )))
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
37 +[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
40 += Recherche multicritères =
61 61  
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 -)))
42 +== Objectif ==
66 66  
67 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
45 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
46 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
68 68  
48 +== Comment faire ? ==
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
51 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
52 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
53 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
54 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
55 +1. (((
56 +**Définissez vos critères de recherche** :
71 71  
58 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
59 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
60 +)))
61 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
72 72  
73 -=== Focus : suppression des paniers ===
63 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
74 74  
75 -==== Pourquoi supprimer des paniers d’autres utilisateurs ====
65 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
78 78  
79 -=== Qui peut supprimer ces paniers ? ===
68 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
82 82  
71 += Recherche par liens =
83 83  
84 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
73 +== Objectif ==
85 85  
75 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
76 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
77 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
86 86  
87 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
79 +== Comment faire ? ==
88 88  
89 -[[image:1719322905350-763.png]]
81 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
90 90  
91 -* Effectuer la recherche
83 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
84 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
85 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
86 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
87 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
88 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
92 92  
93 -[[image:1719322839187-691.png]]
94 -
95 -
96 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
90 +(% class="box infomessage" %)
97 97  (((
98 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
92 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
93 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
94 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
99 99  )))
100 100  
97 +(% start="7" %)
98 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
101 101  
102 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
100 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
103 103  
102 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
104 104  
105 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
104 +Deux directions de liens sont possibles :
106 106  
107 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
106 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
107 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
108 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
108 108  
109 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
110 +=== Exemples d'usage ===
110 110  
111 -|(((
112 -
112 +==== Usage de référence ====
113 113  
114 -(% class="table-bordered" %)
115 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
116 -Tables dans la recherche par liens standard
117 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
118 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
119 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
114 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
120 120  
121 -[[image:1719308037818-983.png]]
116 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
117 +1. **Source** : Musée
118 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
119 +1. **Sens du lien** : Référence
120 +1. **Table liée** : Musée - Photos
121 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
122 122  
123 -
124 -)))|(% style="width:642px" %)(((
125 -(((
126 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
123 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -[[image:1719308082077-559.png]]
129 -)))
130 130  
131 -(((
132 -
133 -)))
134 -)))
135 -)))|
126 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
138 138  
129 +==== Usage de référencé dans ====
139 139  
140 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
131 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
141 141  
142 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
143 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
133 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
134 +1. **Source** : Musée
135 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
136 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
137 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
138 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
144 144  
145 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
140 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 -(% class="table-bordered" %)
148 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
149 -|(((
150 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
151 151  
152 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
153 -
154 -[[image:1732531845042-775.png]]
155 -
156 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
157 -
158 -[[image:1732531746021-543.png]]
159 -)))|(((
160 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
161 -
162 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
163 -
164 -[[image:1732531440580-889.png]]
165 -
166 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
167 -
168 -[[image:1732531692164-946.png]]
143 +(((
144 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  )))
170 170  
171 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
172 172  
148 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
175 175  
176 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
151 +== Quelques exemples de recherche ==
177 177  
178 -[[image:1719309002254-793.png]]
153 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
179 179  
155 +==== Objectif ====
180 180  
181 -* Effectuer la recherche
157 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
182 182  
183 -[[image:1719308482001-300.png]]
159 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
184 184  
161 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
185 185  
186 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
163 +==== Comment faire ? ====
187 187  
165 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
166 +1. **Source** : Musée
167 +1. **Table principale** : Personnes
168 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
169 +1. **Table liée** : Entrées
170 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
188 188  
189 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
172 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
192 192  
193 -[[image:1719308902713-706.png]]
175 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -* Effectuer la recherche
178 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
197 197  
198 -[[image:1719308856709-595.png]]
180 +== Objectif ==
199 199  
182 +* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
183 +* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
184 +* (((
185 +**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
186 +)))
200 200  
201 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
188 +== Comment faire ? ==
202 202  
190 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
191 +1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
192 +1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
193 +1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
194 +1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
195 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
203 203  
204 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
197 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
205 205  
199 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
208 208  
209 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
202 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -* Effectuer la recherche
205 +== Utiliser les options de recherche ==
213 213  
214 -[[image:1732533689128-630.png]]
207 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
215 215  
209 +(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
210 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
211 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
212 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
213 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
216 216  
217 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
215 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
218 218  
217 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
221 221  
220 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
224 224  
225 -[[image:1734078400947-695.png]]
226 226  
227 -
228 -* Effectuer la recherche
229 -
230 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
231 -
232 -[[image:1734078563525-215.png]]
233 -
234 -
235 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
236 -
237 -[[image:1734078654474-714.png]]
238 -
239 -
240 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
241 -
242 -
243 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
244 -
245 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
246 -
247 -
248 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
249 -
250 -[[image:1719323351997-392.png]]
251 -
252 -
253 -* Effectuer la recherche
254 -
255 -[[image:1719323432871-234.png]]
256 -
257 -
258 -
259 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
260 -
261 -
262 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
263 -
264 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
265 -
266 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
267 -
268 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
269 -
270 -
271 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
272 -
273 -[[image:1719318234407-640.png]]
274 -
275 -
276 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
277 -
278 -[[image:1719318347943-166.png]]
279 -
280 -
281 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
282 -
283 -
284 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
285 -
286 -[[image:1719318384802-989.png]]
287 -
288 -
289 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
290 -
291 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
292 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
293 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
294 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
295 -
296 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
297 -
298 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
299 -
300 -
301 -
302 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
303 -
304 -
305 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
306 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
307 -
308 -
309 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
310 -
311 -[[image:1719318744516-113.png]]
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 318  
319 319  )))
320 320  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -322,9 +322,7 @@
322 322  (((
323 323  **Sommaire**
324 324  
325 -{{toc/}}
326 -
327 -
231 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
328 328  )))
329 329  
330 330  (% class="box" %)
... ... @@ -334,14 +334,16 @@
334 334  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
335 335  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
336 336  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
337 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
338 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
339 339  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
242 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
243 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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344 -**Icônes principales**
248 +**Icônes principales  **
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250 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
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