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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:19
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 08:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -23,197 +23,272 @@
23 23  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 24  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
28 +(% class="box warningmessage" %)
29 +(((
30 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 +)))
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
33 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
32 -Pour y accéder :
36 += Recherche multicritères =
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
38 +== Objectif ==
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
41 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
42 42  
44 +== Comment faire ? ==
43 43  
44 -= Recherche multicritères =
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
50 50  
51 -(% class="box warningmessage" %)
52 -(((
53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 -)))
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61 61  
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 -)))
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
66 66  
67 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
68 68  
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
69 69  
70 -[[image:1719307229061-160.png]]
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
71 71  
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
72 72  
73 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[image:1719322905350-763.png]]
82 82  
83 -* Effectuer la recherche
89 +=== Supprimer un panier ===
84 84  
85 -[[image:1719322839187-691.png]]
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
86 86  
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
89 -(((
90 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
91 -)))
92 92  
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
95 95  
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
96 96  
97 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
98 98  
99 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
102 102  
103 -|(((
104 -
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -(% class="table-bordered" %)
107 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
108 -Tables dans la recherche par liens standard
109 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
110 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
111 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
112 112  
113 -[[image:1719308037818-983.png]]
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -
116 -)))|(% style="width:642px" %)(((
117 -(((
118 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
119 119  
120 -[[image:1719308082077-559.png]]
121 -)))
116 += Recherche par liens =
122 122  
118 +== Objectif ==
119 +
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 +
124 +== Comment faire ? ==
125 +
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 +
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 +
135 +(% class="box infomessage" %)
123 123  (((
124 -
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
125 125  )))
126 -)))
127 -)))|
128 128  
129 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
130 130  
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
131 131  
132 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
133 133  
134 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
135 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
149 +Deux directions de liens sont possibles :
136 136  
137 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
138 138  
139 -(% class="table-bordered" %)
140 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
141 -|(((
142 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
155 +==== Exemples d'usage ====
143 143  
144 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
145 145  
146 -[[image:1732531845042-775.png]]
159 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
160 +1. **Source** : Musée
161 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
162 +1. **Sens du lien** : Référence
163 +1. **Table liée** : Musée - Photos
164 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
147 147  
148 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
166 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -[[image:1732531746021-543.png]]
151 -)))|(((
152 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
153 153  
154 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
169 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **de la table** photothèque**.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 -[[image:1732531440580-889.png]]
171 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
157 157  
158 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
159 159  
160 -[[image:1732531692164-946.png]]
174 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
175 +1. **Source** : Musée
176 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
177 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
178 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
179 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
180 +
181 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +(((
185 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur l'index** État de conservation **de la table** constats d'état**.>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  )))
162 162  
163 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
164 164  
189 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
167 167  
168 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
192 +== Quelques exemples de recherche ==
169 169  
170 -[[image:1719309002254-793.png]]
194 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
171 171  
196 +==== Objectif ====
172 172  
173 -* Effectuer la recherche
198 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
174 174  
175 -[[image:1719308482001-300.png]]
200 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
176 176  
202 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
177 177  
178 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
204 +==== Comment faire ? ====
179 179  
206 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
207 +1. **Source** : Musée
208 +1. **Table principale** : Personnes
209 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
210 +1. **Table liée** : Entrées
211 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
180 180  
181 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
213 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
184 184  
185 -[[image:1719308902713-706.png]]
216 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur le **donateur-vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 -* Effectuer la recherche
219 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
189 189  
190 -[[image:1719308856709-595.png]]
221 +==== Objectif ====
191 191  
223 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
192 192  
193 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
225 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
194 194  
227 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
195 195  
196 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
229 +==== Comment faire ? ====
197 197  
231 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
232 +1. **Source** : Musée
233 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
234 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
235 +1. **Table liée** : Estimations complémentaires
236 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
198 198  
199 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
238 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
202 202  
241 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur** la date d'estimation**.>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -* Effectuer la recherche
205 205  
206 -[[image:1732533689128-630.png]]
244 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
207 207  
246 +==== Objectif ====
208 208  
209 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
248 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
210 210  
250 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
211 211  
212 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
252 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
213 213  
254 +==== Comment faire ? ====
214 214  
215 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
256 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
257 +1. **Source** : Musée
258 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
259 +1. **Sens du lien** : Référence
260 +1. **Table liée** : Photos
261 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photo)
216 216  
263 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens – Critère appliqué sur la **UNIQUE_KEY** (biens) et sur** **le **Type de document lié** (photo).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +
269 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
270 +
271 +==== Objectif ====
272 +
273 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
274 +
275 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
276 +
277 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
278 +
279 +==== Comment faire ? ====
280 +
281 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
282 +1. **Source** : Musée
283 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
284 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
285 +1. **Table liée** : Registre d’inventaire
286 +1. (((
287 +Recherchez via un **filtre d’absence de lien**, et affinez par :
288 +
289 +* Préfixe
290 +* Date d’acquisition
291 +* Type de bien
292 +)))
293 +
217 217  [[image:1734078400947-695.png]]
218 218  
219 219  
... ... @@ -229,7 +229,7 @@
229 229  [[image:1734078654474-714.png]]
230 230  
231 231  
232 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
309 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
233 233  
234 234  
235 235  Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
... ... @@ -247,19 +247,32 @@
247 247  [[image:1719323432871-234.png]]
248 248  
249 249  
327 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
250 250  
251 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
329 +== Objectif ==
252 252  
331 +* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 +* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 +* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
253 253  
254 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
335 +== Comment faire ? ==
255 255  
256 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
337 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 +1. (((
341 +Renseignez les critères disponibles :
257 257  
258 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
343 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 +)))
347 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
259 259  
260 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
261 261  
262 262  
352 +
263 263  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
264 264  
265 265  [[image:1719318234407-640.png]]
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  [[image:1719318347943-166.png]]
271 271  
272 272  
273 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
363 +=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
274 274  
275 275  
276 276  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
... ... @@ -290,8 +290,9 @@
290 290  //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
291 291  
292 292  
383 +== Quelques exemples de recherche ==
293 293  
294 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
385 +=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
295 295  
296 296  
297 297  (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
... ... @@ -303,6 +303,7 @@
303 303  [[image:1719318744516-113.png]]
304 304  
305 305  
397 +=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
306 306  
307 307  
308 308  
... ... @@ -314,9 +314,7 @@
314 314  (((
315 315  **Sommaire**
316 316  
317 -{{toc/}}
318 -
319 -
409 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
320 320  )))
321 321  
322 322  (% class="box" %)
... ... @@ -326,15 +326,11 @@
326 326  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
327 327  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
328 328  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
419 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
329 329  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
330 330  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
331 331  )))
332 -
333 -(% class="box" %)
334 -(((
335 -**Icônes principales**
336 336  )))
337 -)))
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339 339  
340 340  
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