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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:10
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -38,15 +38,16 @@
38 38  1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 39  1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 44  = Recherche multicritères =
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
46 +== Objectif ==
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
48 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 +* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 +* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
50 50  
51 51  (% class="box warningmessage" %)
52 52  (((
... ... @@ -53,50 +53,84 @@
53 53  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 54  )))
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
57 +== Comment faire ? ==
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention spécifique dans le champ “Précisions sur la mention des droits” ===
59 +1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 +1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 +1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 +1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 +1. (((
64 +**Renseigner les critères de recherche** :
59 59  
66 +1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 +1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 +)))
69 +1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
60 60  
61 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
71 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62 62  
63 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
73 +(((
74 +
75 +)))
64 64  
77 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
67 67  
68 -[[image:1719307108898-106.png]]
80 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -* Effectuer la recherche
83 +=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
72 72  
73 -[[image:1719307229061-160.png]]
85 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
74 74  
87 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
75 75  
76 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
89 +==== Rechercher les paniers à supprimer ====
77 77  
91 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
78 78  
79 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
96 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
99 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -[[image:1719322905350-763.png]]
85 85  
86 -* Effectuer la recherche
102 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -[[image:1719322839187-691.png]]
89 89  
105 +==== Supprimer un panier ====
90 90  
91 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
92 -(((
93 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
94 -)))
107 +1. Ouvrez la notice du panier.
108 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
95 95  
110 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
98 98  
113 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
115 +
116 +==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
117 +
118 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
120 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
121 +1. Lancez et confirmez le traitement.
122 +
123 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
129 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 += Recherche par liens =
133 +
134 +
100 100  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
101 101  
102 102  Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
... ... @@ -250,10 +250,9 @@
250 250  [[image:1719323432871-234.png]]
251 251  
252 252  
288 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
253 253  
254 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
255 255  
256 -
257 257  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
258 258  
259 259  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  (((
318 318  **Sommaire**
319 319  
320 -{{toc/}}
354 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
321 321  
322 322  
323 323  )))
... ... @@ -329,6 +329,7 @@
329 329  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
330 330  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
331 331  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
366 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
332 332  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
333 333  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
334 334  )))
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