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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:05
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,6 +9,8 @@
9 9  (((
10 10  = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13 +
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
14 14  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
... ... @@ -25,72 +25,94 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 += Recherche multicritères =
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 +== Objectif ==
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 +* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 +* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 +)))
42 42  
44 +== Comment faire ? ==
43 43  
44 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
46 +1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
47 +1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. (((
51 +**Renseigner les critères de recherche** :
45 45  
53 +1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
54 +1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
55 +)))
56 +1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
46 46  
47 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
58 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48 48  
49 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
60 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
63 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
66 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
56 56  
57 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
68 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
58 58  
70 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
59 59  
60 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
72 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
61 61  
62 -[[image:1719307108898-106.png]]
74 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
75 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
76 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
77 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
63 63  
79 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -* Effectuer la recherche
66 66  
67 -[[image:1719307229061-160.png]]
82 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
85 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
88 +=== Supprimer un panier ===
74 74  
90 +1. Ouvrez la notice du panier.
91 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
75 75  
76 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
93 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -[[image:1719322905350-763.png]]
79 79  
80 -* Effectuer la recherche
96 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[image:1719322839187-691.png]]
83 83  
99 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
84 84  
85 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
86 -(((
87 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
88 -)))
101 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
102 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
103 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
104 +1. Lancez et confirmez le traitement.
89 89  
106 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
92 92  
109 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
111 +
112 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 += Recherche par liens =
116 +
117 +
94 94  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
95 95  
96 96  Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
... ... @@ -244,10 +244,9 @@
244 244  [[image:1719323432871-234.png]]
245 245  
246 246  
271 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
247 247  
248 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
249 249  
250 -
251 251  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
252 252  
253 253  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  (((
312 312  **Sommaire**
313 313  
314 -{{toc/}}
337 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
315 315  
316 316  
317 317  )))
... ... @@ -323,6 +323,7 @@
323 323  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
324 324  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
325 325  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
349 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
326 326  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
327 327  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
328 328  )))
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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