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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 09:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  
26 26  La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 27  
28 -== Comment accéder à la recherche générique ==
28 += Comment accéder à la recherche générique =
29 29  
30 30  La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 31  
... ... @@ -38,60 +38,87 @@
38 38  1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 39  1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -[[image:1719322490101-352.png]]
44 += Recherche multicritères =
44 44  
46 +== Fonctionnement ==
45 45  
48 +* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 +* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
46 46  
51 +(% class="box warningmessage" %)
52 +(((
53 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 +)))
47 47  
48 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
56 +== Exemples d'usage ==
49 49  
58 +=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
50 50  
51 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
60 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
52 52  
53 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
62 +(((
63 +* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 +* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 +)))
54 54  
67 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
57 57  
70 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
60 60  
61 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
73 +=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
62 62  
75 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
63 63  
64 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
77 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
65 65  
66 -[[image:1719307108898-106.png]]
79 +==== Rechercher les paniers à supprimer ====
67 67  
81 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
68 68  
69 -* Effectuer la recherche
86 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -[[image:1719307229061-160.png]]
72 72  
89 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
75 75  
92 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
78 78  
95 +==== Supprimer un panier ====
79 79  
80 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
97 +1. Ouvrez la notice du panier.
98 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
81 81  
82 -[[image:1719322905350-763.png]]
100 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -* Effectuer la recherche
85 85  
86 -[[image:1719322839187-691.png]]
103 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
90 -(((
91 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
92 -)))
106 +==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
93 93  
108 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 +1. Lancez et confirmez le traitement.
94 94  
113 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
95 95  = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
96 96  
97 97  
... ... @@ -315,7 +315,7 @@
315 315  (((
316 316  **Sommaire**
317 317  
318 -{{toc/}}
345 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
319 319  
320 320  
321 321  )))
... ... @@ -327,6 +327,7 @@
327 327  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
328 328  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
329 329  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
357 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
330 330  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
331 331  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
332 332  )))
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