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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 13:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,7 +7,7 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique ? =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11 11  
12 12  Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13 13  
... ... @@ -17,69 +17,108 @@
17 17  
18 18  Trois modes de recherche sont disponibles :
19 19  
20 -|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
20 +(% class="table-bordered" %)
21 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
21 21  |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
22 22  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
23 23  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
24 24  
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
25 25  
28 += Comment accéder à la recherche générique =
26 26  
27 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
28 28  
32 +Pour y accéder :
29 29  
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
30 30  
31 -[[image:1719322490101-352.png]]
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -
34 34  
44 += Recherche multicritères =
35 35  
36 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
46 +== Fonctionnement ==
37 37  
48 +* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 +* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
38 38  
39 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
51 +(% class="box warningmessage" %)
52 +(((
53 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 +)))
40 40  
41 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
56 +== Exemples d'usage ==
42 42  
58 +=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
43 43  
44 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
60 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
45 45  
62 +(((
63 +* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 +* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 +)))
46 46  
47 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
67 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
50 50  
70 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
53 53  
54 -[[image:1719307108898-106.png]]
73 +=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
55 55  
75 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
56 56  
57 -* Effectuer la recherche
77 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
58 58  
59 -[[image:1719307229061-160.png]]
79 +==== Rechercher les paniers à supprimer ====
60 60  
81 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
61 61  
62 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
86 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
89 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
92 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[image:1719322905350-763.png]]
71 71  
72 -* Effectuer la recherche
95 +==== Supprimer un panier ====
73 73  
74 -[[image:1719322839187-691.png]]
97 +1. Ouvrez la notice du panier.
98 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
75 75  
100 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
78 -(((
79 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
80 -)))
81 81  
103 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
105 +
106 +==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
107 +
108 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 +1. Lancez et confirmez le traitement.
112 +
113 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
83 83  = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
84 84  
85 85  
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  (((
304 304  **Sommaire**
305 305  
306 -{{toc/}}
345 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
307 307  
308 308  
309 309  )))
... ... @@ -315,6 +315,7 @@
315 315  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
316 316  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
317 317  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
357 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
318 318  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
319 319  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
320 320  )))
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