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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 125.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 15:35
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 10:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la recherche générique
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,20 +3,14 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**interroger l’ensemble des données de Flora, **sans les limites des recherches standard. Elle propose **trois types de recherches, **qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes :
7 -
8 -1. **La recherche multicritères**
9 -1. **La recherche par liens**
10 -1. **La recherche dans le contenu des fichiers océrisés **
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique dans Flora ? =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
15 15  
16 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
12 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17 17  
18 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19 -
20 20  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
21 21  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
22 22  * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
... ... @@ -24,210 +24,295 @@
24 24  Trois modes de recherche sont disponibles :
25 25  
26 26  (% class="table-bordered" %)
27 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de recherche|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité principale
21 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
28 28  |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
29 29  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
30 30  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
31 31  
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
27 +
28 += Comment accéder à la recherche générique =
29 +
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
31 +
32 +Pour y accéder :
33 +
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 +
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
44 += Recherche multicritères =
45 +
46 +== Fonctionnement ==
47 +
48 +* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 +* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
50 +
32 32  (% class="box warningmessage" %)
33 33  (((
34 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
53 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
35 35  )))
36 36  
37 -= Accéder à la recherche générique =
56 +== Exemples d'usage ==
38 38  
39 -Pour accéder à la recherche générique :
58 +=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
40 40  
41 -1. Ouvrez l’espace de travail **Administration**, puis le menu **Données**,
42 -1. et cliquez sur le sous-menu **Recherche**.
60 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
43 43  
44 -[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +(((
63 +* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 +* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 +)))
45 45  
67 +[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -= Recherche multicritères =
48 48  
49 -== Objectif ==
70 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
52 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
53 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
54 54  
55 -== Comment faire ? ==
73 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
56 56  
57 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
58 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
59 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
60 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
61 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
62 -1. (((
63 -**Définissez vos critères de recherche** :
64 64  
65 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
66 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
76 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
77 +
78 +
79 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
80 +
81 +[[image:1719322905350-763.png]]
82 +
83 +* Effectuer la recherche
84 +
85 +[[image:1719322839187-691.png]]
86 +
87 +
88 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
89 +(((
90 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
67 67  )))
68 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
69 69  
70 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
71 71  
72 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
73 73  
74 74  
75 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
76 76  
99 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
77 77  
78 -= Recherche par liens =
101 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
79 79  
80 -== Objectif ==
103 +|(((
104 +
81 81  
82 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
83 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
84 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
106 +(% class="table-bordered" %)
107 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
108 +Tables dans la recherche par liens standard
109 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
110 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
111 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
85 85  
86 -== Comment faire ? ==
113 +[[image:1719308037818-983.png]]
87 87  
88 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
115 +
116 +)))|(% style="width:642px" %)(((
117 +(((
118 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
89 89  
90 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
91 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
92 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
93 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
94 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
95 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
120 +[[image:1719308082077-559.png]]
121 +)))
96 96  
97 -(% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
100 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
101 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
124 +
102 102  )))
126 +)))
127 +)))|
103 103  
104 -(% start="7" %)
105 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
129 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
106 106  
107 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
108 108  
109 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
132 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
110 110  
111 -Deux directions de liens sont possibles :
134 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
135 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
112 112  
113 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
114 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
115 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
137 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
116 116  
117 -=== Exemples d'usage ===
139 +(% class="table-bordered" %)
140 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
141 +|(((
142 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
118 118  
119 -==== Usage de référence ====
144 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
120 120  
121 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
146 +[[image:1732531845042-775.png]]
122 122  
123 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
124 -1. **Source** : Musée
125 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
126 -1. **Sens du lien** : Référence
127 -1. **Table liée** : Musée - Photos
128 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
148 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
129 129  
130 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[image:1732531746021-543.png]]
151 +)))|(((
152 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
131 131  
154 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
132 132  
133 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +[[image:1732531440580-889.png]]
134 134  
158 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
135 135  
136 -==== Usage de référencé dans ====
160 +[[image:1732531692164-946.png]]
161 +)))
137 137  
138 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
163 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
139 139  
140 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
141 -1. **Source** : Musée
142 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
143 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
144 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
145 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
146 146  
147 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
148 148  
168 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
149 149  
150 -(((
151 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -)))
170 +[[image:1719309002254-793.png]]
153 153  
154 154  
155 -[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +* Effectuer la recherche
156 156  
175 +[[image:1719308482001-300.png]]
157 157  
158 -== Quelques exemples de recherche ==
159 159  
160 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
178 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
161 161  
162 -==== Objectif ====
163 163  
164 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
181 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
165 165  
166 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
183 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
167 167  
168 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
185 +[[image:1719308902713-706.png]]
169 169  
170 -==== Comment faire ? ====
171 171  
172 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
173 -1. **Source** : Musée
174 -1. **Table principale** : Personnes
175 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
176 -1. **Table liée** : Entrées
177 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
188 +* Effectuer la recherche
178 178  
179 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[image:1719308856709-595.png]]
180 180  
181 181  
182 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
183 183  
184 184  
185 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
196 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
186 186  
187 -== Objectif ==
188 188  
189 -* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
190 -* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
191 -* (((
192 -**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
193 -)))
199 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
194 194  
195 -== Comment faire ? ==
201 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
196 196  
197 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
198 -1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
199 -1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
200 -1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
201 -1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
202 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
203 203  
204 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
204 +* Effectuer la recherche
205 205  
206 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +[[image:1732533689128-630.png]]
207 207  
208 208  
209 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
210 210  
211 211  
212 -== Utiliser les options de recherche ==
212 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
213 213  
214 -Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
215 215  
216 -(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
217 -|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
218 -|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
219 -|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
220 -|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
215 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
221 221  
222 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
217 +[[image:1734078400947-695.png]]
223 223  
224 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
220 +* Effectuer la recherche
226 226  
227 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
228 228  
224 +[[image:1734078563525-215.png]]
229 229  
230 230  
227 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
228 +
229 +[[image:1734078654474-714.png]]
230 +
231 +
232 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
233 +
234 +
235 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
236 +
237 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
238 +
239 +
240 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
241 +
242 +[[image:1719323351997-392.png]]
243 +
244 +
245 +* Effectuer la recherche
246 +
247 +[[image:1719323432871-234.png]]
248 +
249 +
250 +
251 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
252 +
253 +
254 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
255 +
256 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
257 +
258 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
259 +
260 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
261 +
262 +
263 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
264 +
265 +[[image:1719318234407-640.png]]
266 +
267 +
268 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
269 +
270 +[[image:1719318347943-166.png]]
271 +
272 +
273 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
274 +
275 +
276 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
277 +
278 +[[image:1719318384802-989.png]]
279 +
280 +
281 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
282 +
283 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
284 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
285 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
286 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
287 +
288 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
289 +
290 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
291 +
292 +
293 +
294 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
295 +
296 +
297 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
298 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
299 +
300 +
301 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
302 +
303 +[[image:1719318744516-113.png]]
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231 231  
232 232  )))
233 233  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -235,7 +235,9 @@
235 235  (((
236 236  **Sommaire**
237 237  
238 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
317 +{{toc/}}
318 +
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240 240  
241 241  (% class="box" %)
... ... @@ -242,20 +242,16 @@
242 242  (((
243 243  **Aller plus loin**
244 244  
245 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
246 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
247 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
248 -* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
249 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
250 -* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
251 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
326 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
327 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
328 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
329 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
330 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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256 -**Icônes principales  **
257 -
258 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
335 +**Icônes principales**
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