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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 15:30
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la recherche générique
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,22 +3,14 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**interroger l’ensemble des données de Flora, **sans les limites des recherches standard.
7 -
8 -Elle propose **trois types de recherches, **qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes :
9 -
10 -1. **La recherche multicritères**
11 -1. **La recherche par liens**
12 -1. **La recherche en texte intégral**
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
13 13  )))
14 14  
15 15  (((
16 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique dans Flora ? =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
17 17  
18 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
12 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19 19  
20 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
21 -
22 22  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
23 23  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
24 24  * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
... ... @@ -31,198 +31,327 @@
31 31  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
32 32  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
33 33  
34 -(% class="box warningmessage" %)
35 -(((
36 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
37 -)))
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
38 38  
39 -[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 += Comment accéder à la recherche générique =
40 40  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
41 41  
32 +Pour y accéder :
33 +
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 +
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
42 42  = Recherche multicritères =
43 43  
44 44  == Objectif ==
45 45  
46 46  * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
47 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
48 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
49 +* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 +* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
49 49  
50 -== Comment faire ? ==
52 +(% class="box warningmessage" %)
53 +(((
54 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 +)))
51 51  
52 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
53 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
54 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
55 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
56 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
57 +== Comment faire ? ==
58 +
59 +1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 +1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 +1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 +1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
57 57  1. (((
58 -**Définissez vos critères de recherche** :
64 +**Renseigner les critères de recherche** :
59 59  
60 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
61 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
66 +1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 +1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
62 62  )))
63 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
69 +1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
64 64  
65 65  >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
66 66  
67 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +(((
74 +
75 +)))
68 68  
77 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
80 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
82 +
83 +=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
84 +
85 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
86 +
87 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
88 +
89 +==== Rechercher les paniers à supprimer ====
90 +
91 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
95 +
96 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +==== Supprimer un panier ====
106 +
107 +1. Ouvrez la notice du panier.
108 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
109 +
110 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
117 +
118 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
120 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
121 +1. Lancez et confirmez le traitement.
122 +
123 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
129 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
73 73  = Recherche par liens =
74 74  
75 -== Objectif ==
76 76  
77 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
78 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
79 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
135 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
80 80  
81 -== Comment faire ? ==
137 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
82 82  
83 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
139 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
84 84  
85 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
86 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
87 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
88 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
89 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
90 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
141 +|(((
142 +
91 91  
92 -(% class="box infomessage" %)
144 +(% class="table-bordered" %)
145 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
146 +Tables dans la recherche par liens standard
147 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
148 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
149 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
150 +
151 +[[image:1719308037818-983.png]]
152 +
153 +
154 +)))|(% style="width:642px" %)(((
93 93  (((
94 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
95 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
96 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
156 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
157 +
158 +[[image:1719308082077-559.png]]
97 97  )))
98 98  
99 -(% start="7" %)
100 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
161 +(((
162 +
163 +)))
164 +)))
165 +)))|
101 101  
102 -== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
167 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
103 103  
104 -Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
105 105  
106 -Deux directions de liens sont possibles :
170 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
107 107  
108 -(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
109 -|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
110 -|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
172 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
173 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
111 111  
112 -=== Exemples d'usage ===
175 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
113 113  
114 -==== Usage de référence ====
177 +(% class="table-bordered" %)
178 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
179 +|(((
180 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
115 115  
116 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
182 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
117 117  
118 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
119 -1. **Source** : Musée
120 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
121 -1. **Sens du lien** : Référence
122 -1. **Table liée** : Musée - Photos
123 -1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
184 +[[image:1732531845042-775.png]]
124 124  
125 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
126 126  
188 +[[image:1732531746021-543.png]]
189 +)))|(((
190 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
127 127  
128 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
129 129  
194 +[[image:1732531440580-889.png]]
130 130  
131 -==== Usage de référencé dans ====
196 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
132 132  
133 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
198 +[[image:1732531692164-946.png]]
199 +)))
134 134  
135 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
136 -1. **Source** : Musée
137 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
138 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
139 -1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
140 -1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
201 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
141 141  
142 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
204 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
144 144  
145 -(((
146 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 -)))
206 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
148 148  
208 +[[image:1719309002254-793.png]]
149 149  
150 -[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
211 +* Effectuer la recherche
152 152  
153 -== Quelques exemples de recherche ==
213 +[[image:1719308482001-300.png]]
154 154  
155 -=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
156 156  
157 -==== Objectif ====
216 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
158 158  
159 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
160 160  
161 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
219 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
162 162  
163 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
221 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
164 164  
165 -==== Comment faire ? ====
223 +[[image:1719308902713-706.png]]
166 166  
167 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
168 -1. **Source** : Musée
169 -1. **Table principale** : Personnes
170 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
171 -1. **Table liée** : Entrées
172 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
173 173  
174 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +* Effectuer la recherche
175 175  
228 +[[image:1719308856709-595.png]]
176 176  
177 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
231 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
179 179  
233 +
234 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
235 +
236 +
237 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
238 +
239 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
240 +
241 +
242 +* Effectuer la recherche
243 +
244 +[[image:1732533689128-630.png]]
245 +
246 +
247 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
248 +
249 +
250 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
251 +
252 +
253 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
254 +
255 +[[image:1734078400947-695.png]]
256 +
257 +
258 +* Effectuer la recherche
259 +
260 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
261 +
262 +[[image:1734078563525-215.png]]
263 +
264 +
265 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
266 +
267 +[[image:1734078654474-714.png]]
268 +
269 +
270 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
271 +
272 +
273 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
274 +
275 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
276 +
277 +
278 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
279 +
280 +[[image:1719323351997-392.png]]
281 +
282 +
283 +* Effectuer la recherche
284 +
285 +[[image:1719323432871-234.png]]
286 +
287 +
180 180  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
181 181  
182 -== Objectif ==
183 183  
184 -* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
185 -* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
186 -* (((
187 -**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
188 -)))
291 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
189 189  
190 -== Comment faire ? ==
293 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
191 191  
192 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
193 -1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
194 -1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
195 -1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
196 -1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
197 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
295 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
198 198  
199 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
297 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
200 200  
201 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
300 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
203 203  
204 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +[[image:1719318234407-640.png]]
205 205  
206 206  
207 -== Utiliser les options de recherche ==
305 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
208 208  
209 -Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
307 +[[image:1719318347943-166.png]]
210 210  
211 -(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
212 -|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
213 -|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
214 -|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
215 -|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
216 216  
217 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
310 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
218 218  
219 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
313 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
221 221  
222 -[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +[[image:1719318384802-989.png]]
223 223  
224 224  
318 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
225 225  
320 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
321 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
322 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
323 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
324 +
325 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
326 +
327 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
328 +
329 +
330 +
331 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
332 +
333 +
334 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
335 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
336 +
337 +
338 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
339 +
340 +[[image:1719318744516-113.png]]
341 +
342 +
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345 +
346 +
226 226  
227 227  )))
228 228  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -230,7 +230,9 @@
230 230  (((
231 231  **Sommaire**
232 232  
233 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
354 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
355 +
356 +
234 234  )))
235 235  
236 236  (% class="box" %)
... ... @@ -237,20 +237,17 @@
237 237  (((
238 238  **Aller plus loin**
239 239  
240 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
241 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
242 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
243 -* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
244 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
245 -* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
246 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
363 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
364 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
365 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
366 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
367 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
368 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
247 247  )))
248 248  
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251 -**Icônes principales  **
252 -
253 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
373 +**Icônes principales**
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