Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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- 1719308082077-559.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Recherche générique dans Flora
++FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++Foire Aux Questions.Version 4\.5.WebHome

Contenu

@@ -1,22 +1,14 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++{{toc/}}
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
--Découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
--)))
++= Qu'est-ce que la recherche générique ? =
--(((
--= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
--
  La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
  La rechercher générique concerne :
--* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
++* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
  * Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
  * Tous les champs liés à des thésaurus.
  * Tous les index de liens inverses.
@@ -23,10 +23,10 @@
  Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
--Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
++Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
--[[image:1719322490101-352.png]]
++[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
@@ -40,7 +40,8 @@
  * Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
  * Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
--[[image:1719306648649-616.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
  = Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
@@ -48,7 +48,7 @@
  La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
--Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
++Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
  == Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
@@ -61,12 +61,12 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1719307108898-106.png]]
++[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1719307229061-160.png]]
++[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
@@ -77,16 +77,16 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1719322905350-763.png]]
++[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1719322839187-691.png]]
++[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
  (((
--//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
++//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
  )))
@@ -95,7 +95,7 @@
  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
--Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
++Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
  Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
@@ -109,6 +109,7 @@
  (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
  (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
++(% style="text-align:center" %)
  [[image:1719308037818-983.png]]
@@ -116,7 +116,8 @@
  (((
  (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
--[[image:1719308082077-559.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
  )))
  (((
@@ -142,21 +142,21 @@
  __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
--[[image:1732531845042-775.png]]
++[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
  Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
--[[image:1732531746021-543.png]]
++[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
  )))|(((
  Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
  __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
--[[image:1732531440580-889.png]]
++[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
  Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
--[[image:1732531692164-946.png]]
++[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
  )))
  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
@@ -166,12 +166,13 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1719309002254-793.png]]
++[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1719308482001-300.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
@@ -181,12 +181,14 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1719308902713-706.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1719308856709-595.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
@@ -197,12 +197,14 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1732533689128-630.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
@@ -213,7 +213,8 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1734078400947-695.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
@@ -220,12 +220,14 @@
  __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
--[[image:1734078563525-215.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
  Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
--[[image:1734078654474-714.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
  == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
@@ -238,12 +238,14 @@
  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[image:1719323351997-392.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
  * Effectuer la recherche
--[[image:1719323432871-234.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
@@ -261,12 +261,14 @@
  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
--[[image:1719318234407-640.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
  La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
--[[image:1719318347943-166.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
  == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
@@ -274,7 +274,8 @@
  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
--[[image:1719318384802-989.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
  Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
@@ -299,42 +299,5 @@
  **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
--[[image:1719318744516-113.png]]
--
--
--
--
--
--
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
--{{toc/}}
--
--
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
--* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
--* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
--* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
--
--
--
--
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]

1719308082077-559.png

Auteur

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Taille

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--42.6 KB
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Contenu