Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 6 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Utiliser la recherche générique
++Recherche générique dans Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

@@ -3,11 +3,7 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
--
--* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
--* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
--* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
++La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
  )))
  (((
@@ -15,7 +15,7 @@
  La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
--Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
++Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
  * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
  * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
@@ -34,7 +34,7 @@
  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
  )))
--[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Recherche multicritères =
@@ -68,6 +68,55 @@
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
++
++Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
++
++Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
++
++=== Rechercher les paniers à supprimer ===
++
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
++1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
++
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Supprimer un panier ===
++
++1. Ouvrez la notice du panier.
++1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
++
++[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
++
++1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
++1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
++1. Lancez et confirmez le traitement.
++
++[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  = Recherche par liens =
  == Objectif ==
@@ -175,52 +175,185 @@
  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
++
++==== Objectif ====
++
++Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
++
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++
++Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
++
++==== Comment faire ? ====
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Musée - Estimation
++1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
++
++==== Objectif ====
++
++Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
++
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++
++Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++
++==== Comment faire ? ====
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Photo
++1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
++
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++
++==== Objectif ====
++
++Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++
++Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++
++==== Comment faire ? ====
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
++1. (((
++Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
++
++* Préfixe
++* Date d’acquisition
++* Type de bien
++)))
++
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
++
++
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
++
++
++Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
++
++En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
++
++
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++
++[[image:1719323351997-392.png]]
++
++
++* Effectuer la recherche
++
++[[image:1719323432871-234.png]]
++
++
  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
  == Objectif ==
--* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
--* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
--* (((
--**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
--)))
++* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
++* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
++* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
  == Comment faire ? ==
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
--1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
--1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
--1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
--1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
--1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
++1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. (((
++Renseignez les critères disponibles :
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
++1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
++1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
++1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
++)))
++1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
++1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
--== Utiliser les options de recherche ==
++[[image:1719318234407-640.png]]
--Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
--(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
--|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
--|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
--|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
--|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
++La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
++[[image:1719318347943-166.png]]
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
++[[image:1719318384802-989.png]]
++
++Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
++
++* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
++* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
++* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
++* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
++
++//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
++
++//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
++
++
++== Quelques exemples de recherche ==
++
++=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
++
++
++(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
++__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
++
++
++**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
++
++[[image:1719318744516-113.png]]
++
++
++=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
++
++
++
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -235,22 +235,14 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
++* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
++* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
++* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
  )))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales  **
--
--* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
  )))
--)))

1752562180828-191.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-138.9 KB

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1752564187072-364.png

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1		-XWiki.DBA

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1		-XWiki.DBA

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1		-95.7 KB

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1752564531575-747.png;charset=utf-8

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1		-XWiki.DBA

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1752564748332-348.png

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1		-XWiki.DBA

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1752652100662-547.png

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1		-XWiki.DBA

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