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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 119.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 15:08
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À la version 111.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,8 +3,10 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
7 7  
8 +Dans cette page :
9 +
8 8  * Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
9 9  * Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
10 10  * Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
... ... @@ -68,6 +68,55 @@
68 68  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
73 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
74 +
75 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
76 +
77 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
78 +
79 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
80 +
81 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
84 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
85 +
86 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
92 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +=== Supprimer un panier ===
96 +
97 +1. Ouvrez la notice du panier.
98 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
99 +
100 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
107 +
108 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 +1. Lancez et confirmez le traitement.
112 +
113 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
119 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
71 71  = Recherche par liens =
72 72  
73 73  == Objectif ==
... ... @@ -175,6 +175,116 @@
175 175  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
229 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
230 +
231 +==== Objectif ====
232 +
233 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
234 +
235 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
236 +
237 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
238 +
239 +==== Comment faire ? ====
240 +
241 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
242 +1. **Source** : Musée
243 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
244 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
245 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
246 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
247 +
248 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +
253 +
254 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
255 +
256 +==== Objectif ====
257 +
258 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
259 +
260 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
261 +
262 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
263 +
264 +==== Comment faire ? ====
265 +
266 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
267 +1. **Source** : Musée
268 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
269 +1. **Sens du lien** : Référence
270 +1. **Table liée** : Musée - Photo
271 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
272 +
273 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
280 +
281 +==== Objectif ====
282 +
283 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
284 +
285 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
286 +
287 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
288 +
289 +==== Comment faire ? ====
290 +
291 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
292 +1. **Source** : Musée
293 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
294 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
295 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
296 +1. (((
297 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
298 +
299 +* Préfixe
300 +* Date d’acquisition
301 +* Type de bien
302 +)))
303 +
304 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +
306 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
307 +
308 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +
313 +
314 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
315 +
316 +==== Objectif ====
317 +
318 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
319 +
320 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
321 +
322 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
323 +
324 +==== Comment faire ? ====
325 +
326 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 +1. **Source** : Musée
328 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 +1. **Sens du lien** : Référence
330 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
331 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
332 +
333 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +
335 +
336 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +
338 +
178 178  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
179 179  
180 180  == Objectif ==
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  |(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
213 213  |(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
214 214  
215 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
376 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
216 216  
217 217  [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
... ... @@ -235,22 +235,14 @@
235 235  (((
236 236  **Aller plus loin**
237 237  
238 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
239 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
240 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
241 -* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
242 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
243 -* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
244 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
399 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
400 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
401 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
402 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
403 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
404 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
245 245  )))
246 -
247 -(% class="box" %)
248 -(((
249 -**Icônes principales  **
250 -
251 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
252 252  )))
253 -)))
254 254  
255 255  
256 256  
1752652100662-547.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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