Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 118.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 15:07
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 107.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 09:54
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,11 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
7 -
8 -* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
9 -* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
10 -* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -68,6 +68,55 @@
68 68  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
68 +
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70 +
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
72 +
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
74 +
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
79 +
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
88 +
89 +=== Supprimer un panier ===
90 +
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 +
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101 +
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
106 +
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
71 71  = Recherche par liens =
72 72  
73 73  == Objectif ==
... ... @@ -175,6 +175,116 @@
175 175  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
223 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
224 +
225 +==== Objectif ====
226 +
227 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
228 +
229 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
230 +
231 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
232 +
233 +==== Comment faire ? ====
234 +
235 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
236 +1. **Source** : Musée
237 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
238 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
239 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
240 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
241 +
242 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +
244 +
245 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +
248 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
249 +
250 +==== Objectif ====
251 +
252 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
253 +
254 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
255 +
256 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
257 +
258 +==== Comment faire ? ====
259 +
260 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 +1. **Source** : Musée
262 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 +1. **Sens du lien** : Référence
264 +1. **Table liée** : Musée - Photo
265 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
266 +
267 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +
269 +
270 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
274 +
275 +==== Objectif ====
276 +
277 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
278 +
279 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
280 +
281 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
282 +
283 +==== Comment faire ? ====
284 +
285 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 +1. **Source** : Musée
287 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
289 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
290 +1. (((
291 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
292 +
293 +* Préfixe
294 +* Date d’acquisition
295 +* Type de bien
296 +)))
297 +
298 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +
300 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
301 +
302 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +
305 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +
308 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
309 +
310 +==== Objectif ====
311 +
312 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
313 +
314 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
315 +
316 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
317 +
318 +==== Comment faire ? ====
319 +
320 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
321 +1. **Source** : Musée
322 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
323 +1. **Sens du lien** : Référence
324 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
325 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
326 +
327 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
178 178  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
179 179  
180 180  == Objectif ==
... ... @@ -182,18 +182,28 @@
182 182  * Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
183 183  * Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
184 184  * (((
185 -**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
340 +**Exploiter pleinement** des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** :
341 +
342 +* **Recherche floue** (approximation orthographique),
343 +* **Recherche par proximité** (définir une distance entre les mots),
344 +* **Recherche croisée** avec des champs structurés de la notice (titre, éditeur, etc.).
186 186  )))
187 187  
188 188  == Comment faire ? ==
189 189  
190 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
191 -1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
192 -1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
193 -1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
194 -1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
195 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
349 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
350 +1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
351 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
352 +1. (((
353 +Renseignez les critères disponibles :
196 196  
355 +1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
356 +1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
357 +1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
358 +)))
359 +1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
360 +1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
361 +
197 197  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
198 198  
199 199  [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  |(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
213 213  |(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
214 214  
215 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
380 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
216 216  
217 217  [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
... ... @@ -235,22 +235,14 @@
235 235  (((
236 236  **Aller plus loin**
237 237  
238 -* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
239 239  * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
240 240  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
241 241  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
242 242  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
243 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
407 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
244 244  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
245 245  )))
246 -
247 -(% class="box" %)
248 -(((
249 -**Icônes principales  **
250 -
251 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
252 252  )))
253 -)))
254 254  
255 255  
256 256  
1752652100662-547.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.8 KB
Contenu