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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 117.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 15:01
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 116.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/23 10:47
Commentaire de modification : Update document after refactoring.

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,6 +68,55 @@
68 68  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
72 +
73 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
74 +
75 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
76 +
77 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
78 +
79 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
80 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
81 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
82 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
83 +
84 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +
90 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +
92 +
93 +=== Supprimer un panier ===
94 +
95 +1. Ouvrez la notice du panier.
96 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
97 +
98 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
105 +
106 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
107 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
108 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
109 +1. Lancez et confirmez le traitement.
110 +
111 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
113 +
114 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
117 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
71 71  = Recherche par liens =
72 72  
73 73  == Objectif ==
... ... @@ -175,6 +175,116 @@
175 175  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
227 +=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
228 +
229 +==== Objectif ====
230 +
231 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
232 +
233 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
234 +
235 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
236 +
237 +==== Comment faire ? ====
238 +
239 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
240 +1. **Source** : Musée
241 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
242 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
243 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
244 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
245 +
246 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
253 +
254 +==== Objectif ====
255 +
256 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
257 +
258 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
259 +
260 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
261 +
262 +==== Comment faire ? ====
263 +
264 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
265 +1. **Source** : Musée
266 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
267 +1. **Sens du lien** : Référence
268 +1. **Table liée** : Musée - Photo
269 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
270 +
271 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +
273 +
274 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
278 +
279 +==== Objectif ====
280 +
281 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
282 +
283 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
284 +
285 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
286 +
287 +==== Comment faire ? ====
288 +
289 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
290 +1. **Source** : Musée
291 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
292 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
293 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
294 +1. (((
295 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
296 +
297 +* Préfixe
298 +* Date d’acquisition
299 +* Type de bien
300 +)))
301 +
302 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
305 +
306 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
312 +=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
313 +
314 +==== Objectif ====
315 +
316 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
317 +
318 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
319 +
320 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
321 +
322 +==== Comment faire ? ====
323 +
324 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
325 +1. **Source** : Musée
326 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
327 +1. **Sens du lien** : Référence
328 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
329 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
330 +
331 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +
334 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +
336 +
178 178  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
179 179  
180 180  == Objectif ==
... ... @@ -239,7 +239,7 @@
239 239  * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
240 240  * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
241 241  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
242 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
401 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
243 243  * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
244 244  )))
245 245