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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
Depuis la version 111.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:49
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À la version 119.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,10 +3,8 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
7 7  
8 -Dans cette page :
9 -
10 10  * Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
11 11  * Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
12 12  * Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
... ... @@ -70,55 +70,6 @@
70 70  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
74 -
75 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
76 -
77 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
78 -
79 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
80 -
81 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
84 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
85 -
86 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -=== Supprimer un panier ===
96 -
97 -1. Ouvrez la notice du panier.
98 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
99 -
100 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
107 -
108 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
109 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
110 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
111 -1. Lancez et confirmez le traitement.
112 -
113 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 -
121 -
122 122  = Recherche par liens =
123 123  
124 124  == Objectif ==
... ... @@ -226,116 +226,6 @@
226 226  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
230 -
231 -==== Objectif ====
232 -
233 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
234 -
235 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
236 -
237 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
238 -
239 -==== Comment faire ? ====
240 -
241 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
242 -1. **Source** : Musée
243 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
244 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
245 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
246 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
247 -
248 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -
254 -=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
255 -
256 -==== Objectif ====
257 -
258 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
259 -
260 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
261 -
262 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
263 -
264 -==== Comment faire ? ====
265 -
266 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
267 -1. **Source** : Musée
268 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
269 -1. **Sens du lien** : Référence
270 -1. **Table liée** : Musée - Photo
271 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
272 -
273 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
280 -
281 -==== Objectif ====
282 -
283 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
284 -
285 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
286 -
287 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
288 -
289 -==== Comment faire ? ====
290 -
291 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
292 -1. **Source** : Musée
293 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
294 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
295 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
296 -1. (((
297 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
298 -
299 -* Préfixe
300 -* Date d’acquisition
301 -* Type de bien
302 -)))
303 -
304 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
307 -
308 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
315 -
316 -==== Objectif ====
317 -
318 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
319 -
320 -==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
321 -
322 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
323 -
324 -==== Comment faire ? ====
325 -
326 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
327 -1. **Source** : Musée
328 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
329 -1. **Sens du lien** : Référence
330 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
331 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
332 -
333 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 339  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
340 340  
341 341  == Objectif ==
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  |(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
374 374  |(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
375 375  
376 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
215 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
377 377  
378 378  [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
... ... @@ -396,14 +396,22 @@
396 396  (((
397 397  **Aller plus loin**
398 398  
399 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
400 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
401 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
402 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
403 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
404 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
238 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
239 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
240 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
241 +* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
242 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
243 +* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
244 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
405 405  )))
246 +
247 +(% class="box" %)
248 +(((
249 +**Icônes principales  **
250 +
251 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
406 406  )))
253 +)))
407 407  
408 408  
409 409  
1752652100662-547.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
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