Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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- 1752652100662-547.png
- 1757338817445-677.png

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

@@ -3,11 +3,15 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
++La recherche générique permet aux administrateurs d’**interroger l’ensemble des données de Flora, **sans les limites des recherches standard. Elle propose **trois types de recherches, **qui offrent un accès avancé aux informations et permettent d’affiner des recherches complexes :
++
++1. **La recherche multicritères**
++1. **La recherche par liens**
++1. **La recherche dans le contenu des fichiers océrisés**
  )))
  (((
--= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
++= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique dans Flora ? =
  La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
@@ -20,7 +20,7 @@
  Trois modes de recherche sont disponibles :
  (% class="table-bordered" %)
--(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
++(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de recherche|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité principale
  |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
  |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
  |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
@@ -30,6 +30,13 @@
  Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
  )))
++= Accéder à la recherche générique =
++
++Pour accéder à la recherche générique :
++
++1. Ouvrez l’espace de travail **Administration**, puis le menu **Données**,
++1. et cliquez sur le sous-menu **Recherche**.
++
  [[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -64,55 +64,6 @@
  [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
--
--Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
--
--Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
--
--=== Rechercher les paniers à supprimer ===
--
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Supprimer un panier ===
--
--1. Ouvrez la notice du panier.
--1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
--
--[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
--
--1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
--1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
--1. Lancez et confirmez le traitement.
--
--[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  = Recherche par liens =
  == Objectif ==
@@ -165,7 +165,7 @@
 . **Table liée** : Musée - Photos
 . Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Choix de la source et de la table//>>image:1757338817445-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -193,166 +193,25 @@
  [[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Quelques exemples de recherche ==
--
--=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
--
--==== Objectif ====
--
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
--
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--
--La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
--
--==== Comment faire ? ====
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Personnes
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--
--==== Objectif ====
--
--Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
--
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--
--Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--
--==== Comment faire ? ====
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Musée - Estimation
--1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
--
--==== Objectif ====
--
--Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
--
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--
--Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
--
--==== Comment faire ? ====
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Photo
--1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
--
--==== Objectif ====
--
--Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
--
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--
--Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
--
--==== Comment faire ? ====
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
--1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
--1. (((
--Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
--
--* Préfixe
--* Date d’acquisition
--* Type de bien
--)))
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
--
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
--
--==== Objectif ====
--
--Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
--
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--
--Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
--
--==== Comment faire ? ====
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
--1. Index à interroger : **Mention de radiation**
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
  == Objectif ==
--* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
--* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
--* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
++* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
++* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
++* (((
++**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
++)))
  == Comment faire ? ==
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
--1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. (((
--Renseignez les critères disponibles :
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
++1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
++1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
++1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
++1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
++1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
--1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
--1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
--)))
--1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
--1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
--
  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
  [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -371,7 +371,7 @@
  |(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
  |(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
  [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -387,7 +387,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -394,14 +394,22 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
--* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
--* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
--* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales  **
++
++* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
  )))
++)))

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+3.8 KB

Contenu

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	1	+XWiki.DBA

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