Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Foire Aux Questions.Version 4\.5.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,94 +1,136 @@
1 -{{toc/}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 +)))
3 3  
4 -= Qu'est-ce que la recherche générique ? =
9 +(((
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
5 5  
12 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
6 6  
7 -La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
14 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
8 8  
9 -La rechercher nérique concerne :
18 +Trois modes de recherche sont disponibles :
10 10  
11 -* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
12 -* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
13 -* Tous les champs liés à des thésaurus.
14 -* Tous les index de liens inverses.
20 +(% class="table-bordered" %)
21 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
15 15  
16 -Elle permet donc deffectuer des recherches plus poussées sur les dones.
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
17 17  
18 -Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
28 += Comment accéder à la recherche générique =
19 19  
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
20 20  
21 -[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
32 +Pour y accéder :
22 22  
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
23 23  
24 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
44 += Recherche multicritères =
45 +
46 +== Objectif ==
47 +
48 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 +* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 +* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
51 +
52 +(% class="box warningmessage" %)
25 25  (((
26 -//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
54 +Certains index peuvent apparaître en double : cest normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
27 27  )))
28 28  
29 -Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
57 +== Comment faire ? ==
30 30  
31 -* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
32 -* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
33 -* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
59 +1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 +1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 +1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 +1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 +1. (((
64 +**Renseigner les critères de recherche** :
34 34  
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
66 +1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 +1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 +)))
69 +1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
37 37  
71 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
38 38  
39 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
73 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
76 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
45 45  
79 +== Focus : recherche et suppression des paniers ==
46 46  
47 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
81 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
48 48  
83 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
49 49  
50 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
85 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
51 51  
52 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
87 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
88 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
89 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
90 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
53 53  
92 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
56 56  
57 -[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
95 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -* Effectuer la recherche
98 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
63 63  
101 +=== Supprimer un panier ===
64 64  
65 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
103 +1. Ouvrez la notice du panier.
104 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
66 66  
106 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
69 69  
109 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
72 72  
73 -[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
112 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
74 74  
75 -* Effectuer la recherche
114 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
115 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
116 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
117 +1. Lancez et confirmez le traitement.
76 76  
77 -[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
119 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
81 -(((
82 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
83 -)))
122 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
125 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
128 += Recherche par liens =
129 +
130 +
89 89  La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
90 90  
91 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
133 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
92 92  
93 93  Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
94 94  
... ... @@ -102,7 +102,6 @@
102 102  (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
103 103  (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
104 104  
105 -(% style="text-align:center" %)
106 106  [[image:1719308037818-983.png]]
107 107  
108 108  
... ... @@ -110,8 +110,7 @@
110 110  (((
111 111  (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
112 112  
113 -(% style="text-align:center" %)
114 -[[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
154 +[[image:1719308082077-559.png]]
115 115  )))
116 116  
117 117  (((
... ... @@ -137,21 +137,21 @@
137 137  
138 138  __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
139 139  
140 -[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
180 +[[image:1732531845042-775.png]]
141 141  
142 142  Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
143 143  
144 -[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
184 +[[image:1732531746021-543.png]]
145 145  )))|(((
146 146  Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
147 147  
148 148  __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
149 149  
150 -[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
190 +[[image:1732531440580-889.png]]
151 151  
152 152  Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
153 153  
154 -[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
194 +[[image:1732531692164-946.png]]
155 155  )))
156 156  
157 157  == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
... ... @@ -161,13 +161,12 @@
161 161  
162 162  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
163 163  
164 -[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
204 +[[image:1719309002254-793.png]]
165 165  
166 166  
167 167  * Effectuer la recherche
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
209 +[[image:1719308482001-300.png]]
171 171  
172 172  
173 173  == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
... ... @@ -177,14 +177,12 @@
177 177  
178 178  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
179 179  
180 -(% style="text-align:center" %)
181 -[[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
219 +[[image:1719308902713-706.png]]
182 182  
183 183  
184 184  * Effectuer la recherche
185 185  
186 -(% style="text-align:center" %)
187 -[[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
224 +[[image:1719308856709-595.png]]
188 188  
189 189  
190 190  == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
... ... @@ -195,14 +195,12 @@
195 195  
196 196  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
197 197  
198 -(% style="text-align:center" %)
199 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
235 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
200 200  
201 201  
202 202  * Effectuer la recherche
203 203  
204 -(% style="text-align:center" %)
205 -[[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
240 +[[image:1732533689128-630.png]]
206 206  
207 207  
208 208  == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
... ... @@ -213,8 +213,7 @@
213 213  
214 214  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
215 215  
216 -(% style="text-align:center" %)
217 -[[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
251 +[[image:1734078400947-695.png]]
218 218  
219 219  
220 220  * Effectuer la recherche
... ... @@ -221,14 +221,12 @@
221 221  
222 222  __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
223 223  
224 -(% style="text-align:center" %)
225 -[[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
258 +[[image:1734078563525-215.png]]
226 226  
227 227  
228 228  Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
229 229  
230 -(% style="text-align:center" %)
231 -[[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
263 +[[image:1734078654474-714.png]]
232 232  
233 233  
234 234  == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
... ... @@ -241,20 +241,17 @@
241 241  
242 242  * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
243 243  
244 -(% style="text-align:center" %)
245 -[[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
276 +[[image:1719323351997-392.png]]
246 246  
247 247  
248 248  * Effectuer la recherche
249 249  
250 -(% style="text-align:center" %)
251 -[[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
281 +[[image:1719323432871-234.png]]
252 252  
253 253  
284 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
254 254  
255 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
256 256  
257 -
258 258  Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
259 259  
260 260  Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
... ... @@ -261,19 +261,17 @@
261 261  
262 262  Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
263 263  
264 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]].
293 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
265 265  
266 266  
267 267  Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
268 268  
269 -(% style="text-align:center" %)
270 -[[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
298 +[[image:1719318234407-640.png]]
271 271  
272 272  
273 273  La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
274 274  
275 -(% style="text-align:center" %)
276 -[[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
303 +[[image:1719318347943-166.png]]
277 277  
278 278  
279 279  == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
... ... @@ -281,8 +281,7 @@
281 281  
282 282  Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
283 283  
284 -(% style="text-align:center" %)
285 -[[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
311 +[[image:1719318384802-989.png]]
286 286  
287 287  
288 288  Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
... ... @@ -307,5 +307,43 @@
307 307  
308 308  **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
309 309  
310 -(% style="text-align:center" %)
311 -[[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]
336 +[[image:1719318744516-113.png]]
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +)))
345 +)))|(% style="width:300px" %)(((
346 +(% class="box" %)
347 +(((
348 +**Sommaire**
349 +
350 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
351 +
352 +
353 +)))
354 +
355 +(% class="box" %)
356 +(((
357 +**Aller plus loin**
358 +
359 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
360 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
361 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
362 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
363 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
364 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
365 +)))
366 +
367 +(% class="box" %)
368 +(((
369 +**Icônes principales**
370 +)))
371 +)))
372 +
373 +
374 +
375 +
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