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Modifications pour le document Utiliser la recherche générique

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/29 14:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:26
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sur 2025/09/08 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration
1 +Utiliser la recherche générique
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,311 +1,257 @@
1 -{{toc/}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -
4 -= Qu'est-ce que la recherche générique ? =
5 -
6 -
7 -La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
8 -
9 -La rechercher générique concerne :
10 -
11 -* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
12 -* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
13 -* Tous les champs liés à des thésaurus.
14 -* Tous les index de liens inverses.
15 -
16 -Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
17 -
18 -Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
19 -
20 -
21 -[[image:1719322490101-352.png||class="img-thumbnail"]]
22 -
23 -
24 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
25 25  (((
26 -//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
7 +
8 +* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
9 +* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
10 +* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
27 27  )))
28 28  
29 -Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
30 -
31 -* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
32 -* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
33 -* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
34 -
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:1719306648649-616.png||class="img-thumbnail"]]
37 -
38 -
39 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
40 -
41 -
42 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
43 -
44 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
45 -
46 -
47 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
48 -
49 -
50 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
51 -
52 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
53 -
54 -
55 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
56 -
57 -[[image:1719307108898-106.png||class="img-thumbnail"]]
58 -
59 -
60 -* Effectuer la recherche
61 -
62 -[[image:1719307229061-160.png||class="img-thumbnail"]]
63 -
64 -
65 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
66 -
67 -
68 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
69 -
70 -
71 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
72 -
73 -[[image:1719322905350-763.png||class="img-thumbnail"]]
74 -
75 -* Effectuer la recherche
76 -
77 -[[image:1719322839187-691.png||class="img-thumbnail"]]
78 -
79 -
80 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
81 81  (((
82 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
83 -)))
14 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
84 84  
16 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
85 85  
86 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
18 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
87 87  
20 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
21 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
22 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
88 88  
89 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
24 +Trois modes de recherche sont disponibles :
90 90  
91 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
92 -
93 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
94 -
95 -|(((
96 -
97 -
98 98  (% class="table-bordered" %)
99 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
100 -Tables dans la recherche par liens standard
101 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
102 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
103 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
27 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
28 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
29 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
30 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
104 104  
105 -(% style="text-align:center" %)
106 -[[image:1719308037818-983.png]]
107 -
108 -
109 -)))|(% style="width:642px" %)(((
32 +(% class="box warningmessage" %)
110 110  (((
111 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
112 -
113 -(% style="text-align:center" %)
114 -[[image:1719308082077-559.png||height="261" width="554"]]
34 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
115 115  )))
116 116  
117 -(((
118 -
119 -)))
120 -)))
121 -)))|
37 +[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
124 124  
40 += Recherche multicritères =
125 125  
126 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
42 +== Objectif ==
127 127  
128 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
129 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
44 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
45 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
46 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
130 130  
131 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
48 +== Comment faire ? ==
132 132  
133 -(% class="table-bordered" %)
134 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
135 -|(((
136 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
50 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
51 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
52 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
53 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
54 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
55 +1. (((
56 +**Définissez vos critères de recherche** :
137 137  
138 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
139 -
140 -[[image:1732531845042-775.png||class="img-thumbnail"]]
141 -
142 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
143 -
144 -[[image:1732531746021-543.png||class="img-thumbnail"]]
145 -)))|(((
146 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
147 -
148 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
149 -
150 -[[image:1732531440580-889.png||class="img-thumbnail"]]
151 -
152 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
153 -
154 -[[image:1732531692164-946.png||class="img-thumbnail"]]
58 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
59 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
155 155  )))
61 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
156 156  
157 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
63 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
158 158  
65 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
161 161  
162 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
68 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -[[image:1719309002254-793.png||class="img-thumbnail"]]
165 165  
71 += Recherche par liens =
166 166  
167 -* Effectuer la recherche
73 +== Objectif ==
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:1719308482001-300.png||class="img-thumbnail"]]
75 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
76 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
77 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
171 171  
79 +== Comment faire ? ==
172 172  
173 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
81 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
174 174  
83 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
84 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
85 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
86 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
87 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
88 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
175 175  
176 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
90 +(% class="box infomessage" %)
91 +(((
92 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
93 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
94 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
95 +)))
177 177  
178 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
97 +(% start="7" %)
98 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
179 179  
180 -(% style="text-align:center" %)
181 -[[image:1719308902713-706.png||class="img-thumbnail"]]
100 +== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
182 182  
102 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
183 183  
184 -* Effectuer la recherche
104 +Deux directions de liens sont possibles :
185 185  
186 -(% style="text-align:center" %)
187 -[[image:1719308856709-595.png||class="img-thumbnail"]]
106 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
107 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
108 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
188 188  
110 +=== Exemples d'usage ===
189 189  
190 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
112 +==== Usage de référence ====
191 191  
114 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
192 192  
193 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
116 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
117 +1. **Source** : Musée
118 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
119 +1. **Sens du lien** : Référence
120 +1. **Table liée** : Musée - Photos
121 +1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
194 194  
123 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
197 197  
198 -(% style="text-align:center" %)
199 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png||class="img-thumbnail"]]
126 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -* Effectuer la recherche
129 +==== Usage de référencé dans ====
203 203  
204 -(% style="text-align:center" %)
205 -[[image:1732533689128-630.png||class="img-thumbnail"]]
131 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
206 206  
133 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
134 +1. **Source** : Musée
135 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
136 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
137 +1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
138 +1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
207 207  
208 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
140 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
143 +(((
144 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +)))
212 212  
213 213  
214 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
148 +[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -(% style="text-align:center" %)
217 -[[image:1734078400947-695.png||class="img-thumbnail"]]
218 218  
151 +== Quelques exemples de recherche ==
219 219  
220 -* Effectuer la recherche
153 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
221 221  
222 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
155 +==== Objectif ====
223 223  
224 -(% style="text-align:center" %)
225 -[[image:1734078563525-215.png||class="img-thumbnail"]]
157 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
226 226  
159 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
227 227  
228 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
161 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
229 229  
230 -(% style="text-align:center" %)
231 -[[image:1734078654474-714.png||class="img-thumbnail"]]
163 +==== Comment faire ? ====
232 232  
165 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
166 +1. **Source** : Musée
167 +1. **Table principale** : Personnes
168 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
169 +1. **Table liée** : Entrées
170 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
233 233  
234 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
172 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
237 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
175 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
240 240  
178 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
241 241  
242 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
180 +== Objectif ==
243 243  
244 -(% style="text-align:center" %)
245 -[[image:1719323351997-392.png||class="img-thumbnail"]]
182 +* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
183 +* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
184 +* (((
185 +**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
186 +)))
246 246  
188 +== Comment faire ? ==
247 247  
248 -* Effectuer la recherche
190 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
191 +1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
192 +1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
193 +1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
194 +1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
195 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
249 249  
250 -(% style="text-align:center" %)
251 -[[image:1719323432871-234.png||class="img-thumbnail"]]
197 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
252 252  
199 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 254  
255 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
202 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
258 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
205 +== Utiliser les options de recherche ==
259 259  
260 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
207 +Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
261 261  
262 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
209 +(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
210 +|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
211 +|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
212 +|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
213 +|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
263 263  
264 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.D\. Texte intégral.WebHome]].
215 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
265 265  
217 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
268 268  
269 -(% style="text-align:center" %)
270 -[[image:1719318234407-640.png||class="img-thumbnail"]]
220 +[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
274 274  
275 -(% style="text-align:center" %)
276 -[[image:1719318347943-166.png||class="img-thumbnail"]]
224 +
225 +)))
226 +)))|(% style="width:300px" %)(((
227 +(% class="box" %)
228 +(((
229 +**Sommaire**
277 277  
231 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
232 +)))
278 278  
279 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
234 +(% class="box" %)
235 +(((
236 +**Aller plus loin**
280 280  
238 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
239 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
240 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
241 +* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome||target="_blank"]]
242 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
243 +* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||target="_blank"]]
244 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
245 +)))
281 281  
282 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
247 +(% class="box" %)
248 +(((
249 +**Icônes principales  **
283 283  
284 -(% style="text-align:center" %)
285 -[[image:1719318384802-989.png||class="img-thumbnail"]]
251 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
252 +)))
253 +)))
286 286  
287 287  
288 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
289 289  
290 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
291 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
292 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
293 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
294 -
295 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
296 -
297 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
298 -
299 -
300 -
301 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
302 -
303 -
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
305 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
306 -
307 -
308 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
309 -
310 -(% style="text-align:center" %)
311 -[[image:1719318744516-113.png||class="img-thumbnail"]]
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