Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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Doriane Bautista 92.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Doriane Bautista 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 16.1 6 Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
Doriane Bautista 15.1 7
8 Ces modèles peuvent être :
9
10 * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12
Doriane Bautista 76.1 13 Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14
15 Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
Doriane Bautista 13.1 16 )))
admin admin 1.1 17
Doriane Bautista 13.1 18 (((
Doriane Bautista 20.1 19 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
Doriane Bautista 13.1 20
Doriane Bautista 24.1 21 Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
admin admin 1.1 22
Doriane Bautista 19.1 23 Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
admin admin 1.1 24
Doriane Bautista 24.1 25 * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
Doriane Bautista 25.1 26 * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
Doriane Bautista 89.1 27 * **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
admin admin 1.1 28
Doriane Bautista 20.1 29 >(% class="small" %) Cas d'usage :
Doriane Bautista 21.1 30 >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
31 >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
32 >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
33 >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
Doriane Bautista 74.1 36 >(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
admin admin 1.1 37
Doriane Bautista 28.1 38 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 26.1 39 (((
Doriane Bautista 27.1 40 Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
41
42 * **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
43 * **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
Doriane Bautista 26.1 44 )))
Doriane Bautista 28.1 45
46 (% class="box successmessage" %)
47 (((
48 **Bonnes pratiques : **
49
Doriane Bautista 90.1 50 * **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
Doriane Bautista 27.1 51 )))
admin admin 1.1 52
Doriane Bautista 26.1 53 = Accéder à l'éditeur de modèles =
admin admin 1.1 54
Doriane Bautista 26.1 55 Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
admin admin 1.1 56
Doriane Bautista 26.1 57 Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
admin admin 1.1 58
Doriane Bautista 26.1 59 [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 60
61
Doriane Bautista 30.1 62 = Étapes de création d'un modèle =
admin admin 1.1 63
Doriane Bautista 30.1 64 == Créer le modèle dans Flora ==
admin admin 1.1 65
Doriane Bautista 74.1 66 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
Doriane Bautista 29.1 67 1. (((
68 Donnez un **nom au modèle** :
admin admin 1.1 69
Doriane Bautista 40.1 70 * Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
71 * Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
72 * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
73 * Remplacez les espaces par des underscores _.
admin admin 1.1 74 )))
Doriane Bautista 30.1 75 1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
Doriane Bautista 29.1 76 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
77 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
admin admin 1.1 78
Doriane Bautista 30.1 79 [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 80
81
Doriane Bautista 31.1 82 [[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 83
84
Doriane Bautista 30.1 85 [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 86
87
Doriane Bautista 30.1 88 [[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 89
90
Doriane Bautista 34.1 91 === A propos des modèles de données ===
admin admin 1.1 92
Doriane Bautista 77.1 93 Le choix du modèle de données conditionne :
Doriane Bautista 30.1 94
Doriane Bautista 77.1 95 * le nombre de champs disponibles,
96 * la présence ou non de regroupements de champs,
97 * la configuration des formats d’images.
Doriane Bautista 38.1 98
Doriane Bautista 78.1 99 >(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100 >(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
101 >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
Doriane Bautista 77.1 102
Doriane Bautista 38.1 103 (((
Doriane Bautista 37.1 104 [[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 105 )))
106
admin admin 1.1 107
Doriane Bautista 38.1 108 == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 109
Doriane Bautista 38.1 110 1. **Ouvrez** le modèle de publication.
Doriane Bautista 39.1 111 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
112 1. (((
113 **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
114
115 * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
116 * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
117 )))
118
Doriane Bautista 42.1 119 (% start="4" %)
Doriane Bautista 39.1 120 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
Doriane Bautista 38.1 121 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
122 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
123
124 (% class="box successmessage" %)
125 (((
126 **Bonnes pratiques : **
127
128 * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
Doriane Bautista 39.1 129 * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
Doriane Bautista 44.1 130 * **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
Doriane Bautista 38.1 131 )))
132
Doriane Bautista 39.1 133 [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 134
135
136 (% class="\" %)
137 (((
Doriane Bautista 39.1 138 [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 139
140
Doriane Bautista 39.1 141 [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 142
Doriane Bautista 41.1 143
144 [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 145 )))
146
147
Doriane Bautista 45.1 148 [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 149
150
Doriane Bautista 72.1 151 == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 152
Doriane Bautista 92.1 153 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
154
Doriane Bautista 57.1 155 === Intégrer les champs ===
admin admin 1.1 156
Doriane Bautista 92.1 157 Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
Doriane Bautista 38.1 158
Doriane Bautista 80.1 159 Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
160
Doriane Bautista 47.1 161 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
162 |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
163 Texte d’aide pour guider le placement des champs.
164 )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
165 |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
166 Grande liberté de mise en page.
admin admin 1.1 167
Doriane Bautista 47.1 168 Positionnement flexible.
169 )))|(% style="width:212px" %)(((
170 Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
171 )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
172
173 (% class="box successmessage" %)
174 (((
Doriane Bautista 63.1 175 **Bonnes pratiques : **
Doriane Bautista 48.1 176
Doriane Bautista 49.1 177 * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
178 * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Doriane Bautista 47.1 179 )))
180
Doriane Bautista 49.1 181 >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
admin admin 1.1 182
Doriane Bautista 56.1 183 [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
Doriane Bautista 49.1 186 [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 187
Nicolas Schreiber 5.1 188
Doriane Bautista 49.1 189 [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 190
Doriane Bautista 55.1 191 (% style="color:#ffffff" %) test
192
Doriane Bautista 52.1 193 >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
admin admin 1.1 194
Doriane Bautista 56.1 195 [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
Doriane Bautista 74.1 198 [[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 199
200
Doriane Bautista 49.1 201 (% class="box infomessage" %)
202 (((
Doriane Bautista 50.1 203 Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
204
205 [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 49.1 206 )))
admin admin 1.1 207
208
Doriane Bautista 57.1 209 === Intégrer les images ===
admin admin 1.1 210
Doriane Bautista 57.1 211 L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
admin admin 1.1 212
Doriane Bautista 57.1 213 1. (((
214 Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
admin admin 1.1 215
Doriane Bautista 60.1 216 * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
217 * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
218 * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
Doriane Bautista 57.1 219 )))
220 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
221 1. (((
Doriane Bautista 75.1 222 Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
admin admin 1.1 223
Doriane Bautista 57.1 224 * Original : taille native (souvent très lourde).
225 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
226 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
227 )))
228 1. (((
Doriane Bautista 80.1 229 **Configurez le rendu** :
admin admin 1.1 230
Doriane Bautista 60.1 231 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
232 * **Saisissez la taille** en pixels.
233 * **Sauvegardez les réglages**.
Doriane Bautista 57.1 234 )))
235 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
admin admin 1.1 236
Doriane Bautista 57.1 237 (% class="box successmessage" %)
238 (((
239 **Bonnes pratiques**
admin admin 1.1 240
Doriane Bautista 80.1 241 * Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
242 * Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
243 * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
Doriane Bautista 60.1 244 * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
245 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
Doriane Bautista 59.1 246 * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Doriane Bautista 57.1 247 )))
admin admin 1.1 248
Doriane Bautista 57.1 249 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
250 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
251
Doriane Bautista 74.1 252 [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 57.1 253
254
Doriane Bautista 60.1 255 [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 256
257
Doriane Bautista 60.1 258 [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 259
260
Doriane Bautista 60.1 261 [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 262
263
Doriane Bautista 62.1 264 == Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
admin admin 1.1 265
Doriane Bautista 61.1 266 Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
admin admin 1.1 267
268 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
Doriane Bautista 61.1 269 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
admin admin 1.1 270
Doriane Bautista 61.1 271 Pour cela :
272
273 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
274 1. (((
Doriane Bautista 62.1 275 Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
Doriane Bautista 61.1 276
277 * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
Doriane Bautista 62.1 278 * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
admin admin 1.1 279 )))
Doriane Bautista 61.1 280 1. (((
Doriane Bautista 94.1 281 Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
Doriane Bautista 61.1 282 )))
Doriane Bautista 62.1 283 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
284 1. (((
285 Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
admin admin 1.1 286
Doriane Bautista 62.1 287 * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
Doriane Bautista 63.1 288 * décochez la case **Accès privé**,
Doriane Bautista 62.1 289 * sélectionnez les groupes autorisés,
290 * sauvegardez.
admin admin 1.1 291 )))
292
Doriane Bautista 63.1 293 (% class="box successmessage" %)
admin admin 1.1 294 (((
Doriane Bautista 63.1 295 **Bonnes pratiques :  **
admin admin 1.1 296
Doriane Bautista 63.1 297 * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
Doriane Bautista 95.1 298 * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
Doriane Bautista 63.1 299 * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
admin admin 1.1 300 )))
301
Doriane Bautista 63.1 302 [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 303
304
Doriane Bautista 63.1 305 [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 306
307
Doriane Bautista 63.1 308 [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 309
310
Doriane Bautista 63.1 311 [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 312
313
Doriane Bautista 63.1 314 [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 315
316
Doriane Bautista 64.1 317 [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 318
319
Doriane Bautista 69.1 320 = Modifier un modèle =
admin admin 1.1 321
Doriane Bautista 83.1 322 (% class="box successmessage" %)
323 (((
Doriane Bautista 84.1 324 **Bonnes pratiques : **
325
326 * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
Doriane Bautista 83.1 327 )))
admin admin 1.1 328
Doriane Bautista 71.1 329 == Modifier un modèle personnalisé ==
Doriane Bautista 70.1 330
331 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
332
333 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
334 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
335 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
336 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
337
Doriane Bautista 66.1 338 == Dupliquer un modèle standard ==
admin admin 1.1 339
Doriane Bautista 73.1 340 (% class="box warningmessage" %)
341 (((
Doriane Bautista 70.1 342 Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
Doriane Bautista 73.1 343 )))
admin admin 1.1 344
Doriane Bautista 70.1 345 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
346 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
347 1. (((
348 Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
349
350 1. la **même table** que le modèle standard,
351 1. le **même modèle de données**.
352 )))
353 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
354 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
355 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
356
357 (% class="box infomessage" %)
358 (((
359 Avantages de la duplication :
360
Doriane Bautista 71.1 361 * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
362 * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
363 * (((
364 **Profiter des modèles « Complète »** :
admin admin 1.1 365
Doriane Bautista 71.1 366 * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
367 * suppression des intitulés si les champs sont vides.
admin admin 1.1 368 )))
Doriane Bautista 71.1 369 * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
370 * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
371 )))
admin admin 1.1 372
Doriane Bautista 67.1 373 = Supprimer un modèle =
admin admin 1.1 374
Doriane Bautista 67.1 375 (% class="box warningmessage" %)
376 (((
Doriane Bautista 68.1 377 **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
Doriane Bautista 67.1 378 )))
admin admin 1.1 379
Doriane Bautista 68.1 380 La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
381 Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
admin admin 1.1 382
Doriane Bautista 67.1 383 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
384 1. Sélectionnez-le dans la liste.
385 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
admin admin 1.1 386
Doriane Bautista 68.1 387 (% class="box successmessage" %)
388 (((
389 **Bonnes pratiques : **
390
Doriane Bautista 80.1 391 * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
Doriane Bautista 68.1 392 * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
393 * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
394 * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
395 )))
396
Doriane Bautista 67.1 397 [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 398
399
Doriane Bautista 67.1 400 [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 401
402
Doriane Bautista 14.1 403
404 )))
405 )))|(% style="width:300px" %)(((
406 (% class="box" %)
407 (((
408 **Sommaire**
Doriane Bautista 65.1 409
410 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 14.1 411 )))
admin admin 1.1 412
Doriane Bautista 14.1 413 (% class="box" %)
414 (((
415 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 18.1 416
417 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 88.1 418 * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
419 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 14.1 420 )))
admin admin 1.1 421
Doriane Bautista 14.1 422 (% class="box" %)
admin admin 1.1 423 (((
Doriane Bautista 14.1 424 **Icônes principales**
Doriane Bautista 85.1 425
Doriane Bautista 87.1 426 * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
Doriane Bautista 86.1 427
428 * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
429
430 * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
431
432 * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
433
434 * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
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admin admin 1.1 437 )))
Doriane Bautista 14.1 438 )))
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