Version 70.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 14:00

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Doriane Bautista 13.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Doriane Bautista 13.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 16.1 6 Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
Doriane Bautista 15.1 7
8 Ces modèles peuvent être :
9
10 * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12
Doriane Bautista 24.1 13 Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
Doriane Bautista 13.1 14 )))
admin admin 1.1 15
Doriane Bautista 13.1 16 (((
Doriane Bautista 20.1 17 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
Doriane Bautista 13.1 18
Doriane Bautista 24.1 19 Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
admin admin 1.1 20
Doriane Bautista 19.1 21 Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
admin admin 1.1 22
Doriane Bautista 24.1 23 * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
Doriane Bautista 25.1 24 * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 * **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
admin admin 1.1 26
Doriane Bautista 20.1 27 >(% class="small" %) Cas d'usage :
Doriane Bautista 21.1 28 >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
Doriane Bautista 28.1 34 >(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
admin admin 1.1 35
Doriane Bautista 28.1 36 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 26.1 37 (((
Doriane Bautista 27.1 38 Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
39
40 * **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 * **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
Doriane Bautista 26.1 42 )))
Doriane Bautista 28.1 43
44 (% class="box successmessage" %)
45 (((
46 **Bonnes pratiques : **
47
48 * **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
Doriane Bautista 27.1 49 )))
admin admin 1.1 50
Doriane Bautista 26.1 51 = Accéder à l'éditeur de modèles =
admin admin 1.1 52
Doriane Bautista 26.1 53 Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
admin admin 1.1 54
Doriane Bautista 26.1 55 Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
admin admin 1.1 56
Doriane Bautista 26.1 57 [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 58
59
Doriane Bautista 30.1 60 = Étapes de création d'un modèle =
admin admin 1.1 61
Doriane Bautista 30.1 62 == Créer le modèle dans Flora ==
admin admin 1.1 63
Doriane Bautista 32.1 64 1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
Doriane Bautista 29.1 65 1. (((
66 Donnez un **nom au modèle** :
admin admin 1.1 67
Doriane Bautista 40.1 68 * Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 * Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 * Remplacez les espaces par des underscores _.
admin admin 1.1 72 )))
Doriane Bautista 30.1 73 1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
Doriane Bautista 29.1 74 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
admin admin 1.1 76
Doriane Bautista 30.1 77 [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 78
79
Doriane Bautista 31.1 80 [[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 81
82
Doriane Bautista 30.1 83 [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 84
85
Doriane Bautista 30.1 86 [[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 87
88
Doriane Bautista 34.1 89 === A propos des modèles de données ===
admin admin 1.1 90
Doriane Bautista 33.1 91 Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
Doriane Bautista 30.1 93
Doriane Bautista 37.1 94 >(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
Doriane Bautista 34.1 95 >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
Doriane Bautista 38.1 97
98 (((
Doriane Bautista 37.1 99 [[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 100 )))
101
admin admin 1.1 102
Doriane Bautista 38.1 103 == Préparer l'édition dans LibreOffice ==
admin admin 1.1 104
Doriane Bautista 38.1 105 1. **Ouvrez** le modèle de publication.
Doriane Bautista 39.1 106 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 1. (((
108 **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
109
110 * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
112 )))
113
Doriane Bautista 42.1 114 (% start="4" %)
Doriane Bautista 39.1 115 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
Doriane Bautista 38.1 116 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
118
119 (% class="box successmessage" %)
120 (((
121 **Bonnes pratiques : **
122
123 * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
Doriane Bautista 39.1 124 * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
Doriane Bautista 44.1 125 * **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
Doriane Bautista 38.1 126 )))
127
Doriane Bautista 39.1 128 [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 129
130
131 (% class="\" %)
132 (((
Doriane Bautista 39.1 133 [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 134
135
Doriane Bautista 39.1 136 [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 137
Doriane Bautista 41.1 138
139 [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 140 )))
141
142
Doriane Bautista 45.1 143 [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 144
145
Doriane Bautista 46.1 146 == Intégrer les champs et les images ==
admin admin 1.1 147
Doriane Bautista 57.1 148 === Intégrer les champs ===
admin admin 1.1 149
Doriane Bautista 56.1 150 1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
Doriane Bautista 38.1 152
Doriane Bautista 47.1 153 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
154 |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
155 Texte d’aide pour guider le placement des champs.
156 )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
157 |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
158 Grande liberté de mise en page.
admin admin 1.1 159
Doriane Bautista 47.1 160 Positionnement flexible.
161 )))|(% style="width:212px" %)(((
162 Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
163 )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
164
165 (% class="box successmessage" %)
166 (((
Doriane Bautista 63.1 167 **Bonnes pratiques : **
Doriane Bautista 48.1 168
Doriane Bautista 49.1 169 * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
170 * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Doriane Bautista 47.1 171 )))
172
Doriane Bautista 49.1 173 >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
admin admin 1.1 174
Doriane Bautista 56.1 175 [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177
Doriane Bautista 49.1 178 [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 179
Nicolas Schreiber 5.1 180
Doriane Bautista 49.1 181 [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 182
Doriane Bautista 55.1 183 (% style="color:#ffffff" %) test
184
Doriane Bautista 52.1 185 >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
admin admin 1.1 186
Doriane Bautista 56.1 187 [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
Doriane Bautista 49.1 190 [[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 191
192
Doriane Bautista 49.1 193 (% class="box infomessage" %)
194 (((
Doriane Bautista 50.1 195 Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**
196
197 [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 49.1 198 )))
admin admin 1.1 199
200
Doriane Bautista 57.1 201 === Intégrer les images ===
admin admin 1.1 202
Doriane Bautista 57.1 203 L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
admin admin 1.1 204
Doriane Bautista 57.1 205 1. (((
206 Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
admin admin 1.1 207
Doriane Bautista 60.1 208 * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
209 * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
210 * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
Doriane Bautista 57.1 211 )))
212 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
213 1. (((
Doriane Bautista 59.1 214 Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
admin admin 1.1 215
Doriane Bautista 57.1 216 * Original : taille native (souvent très lourde).
217 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
218 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
219 )))
220 1. (((
Doriane Bautista 60.1 221 **Configurez le rendu** (mode, taille) :
admin admin 1.1 222
Doriane Bautista 60.1 223 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
224 * **Saisissez la taille** en pixels.
225 * **Sauvegardez les réglages**.
Doriane Bautista 57.1 226 )))
227 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
admin admin 1.1 228
Doriane Bautista 57.1 229 (% class="box successmessage" %)
230 (((
231 **Bonnes pratiques**
admin admin 1.1 232
Doriane Bautista 60.1 233 * Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
Doriane Bautista 57.1 234 * Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
Doriane Bautista 59.1 235 * N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
Doriane Bautista 60.1 236 * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
237 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
Doriane Bautista 59.1 238 * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
Doriane Bautista 57.1 239 )))
admin admin 1.1 240
Doriane Bautista 57.1 241 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
242 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
243
Doriane Bautista 60.1 244 [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 57.1 245
246
Doriane Bautista 60.1 247 [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 248
249
Doriane Bautista 60.1 250 [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 251
252
Doriane Bautista 60.1 253 [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 254
255
Doriane Bautista 62.1 256 == Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
admin admin 1.1 257
Doriane Bautista 61.1 258 Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
admin admin 1.1 259
260 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
Doriane Bautista 61.1 261 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
admin admin 1.1 262
Doriane Bautista 61.1 263 Pour cela :
264
265 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
266 1. (((
Doriane Bautista 62.1 267 Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
Doriane Bautista 61.1 268
269 * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
Doriane Bautista 62.1 270 * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
admin admin 1.1 271 )))
Doriane Bautista 61.1 272 1. (((
Doriane Bautista 63.1 273 Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
Doriane Bautista 61.1 274 )))
Doriane Bautista 62.1 275 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
276 1. (((
277 Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
admin admin 1.1 278
Doriane Bautista 62.1 279 * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
Doriane Bautista 63.1 280 * décochez la case **Accès privé**,
Doriane Bautista 62.1 281 * sélectionnez les groupes autorisés,
282 * sauvegardez.
admin admin 1.1 283 )))
284
Doriane Bautista 63.1 285 (% class="box successmessage" %)
admin admin 1.1 286 (((
Doriane Bautista 63.1 287 **Bonnes pratiques :  **
admin admin 1.1 288
Doriane Bautista 63.1 289 * **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
290 * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
291 * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
292 * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
admin admin 1.1 293 )))
294
Doriane Bautista 63.1 295 [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 296
297
Doriane Bautista 63.1 298 [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 299
300
Doriane Bautista 63.1 301 [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 302
303
Doriane Bautista 63.1 304 [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 305
306
Doriane Bautista 63.1 307 [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 308
309
Doriane Bautista 64.1 310 [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 311
312
Doriane Bautista 69.1 313 = Modifier un modèle =
admin admin 1.1 314
Doriane Bautista 70.1 315 Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
admin admin 1.1 316
Doriane Bautista 70.1 317 == Modifier un modèle personnalisé ==
318
319 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
320
321 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
322 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
323 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
324 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
325 1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
326
Doriane Bautista 66.1 327 == Dupliquer un modèle standard ==
admin admin 1.1 328
Doriane Bautista 70.1 329 Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
admin admin 1.1 330
Doriane Bautista 70.1 331 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
332 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
333 1. (((
334 Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
335
336 1. la **même table** que le modèle standard,
337 1. le **même modèle de données**.
338 )))
339 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
340 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
341 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
342
343 (% class="box infomessage" %)
344 (((
345 Avantages de la duplication :
346 )))
347
admin admin 1.1 348 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
349
350 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
351
352 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
353
354 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
355
356 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
357
358 * La répétabilité des blocs de champs [^].
359 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
360
361 === Télécharger le modèle existant ===
362
363
364 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
365
Doriane Bautista 14.1 366 [[image:1742200801441-200.png]]
admin admin 1.1 367
368
369 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
370
Doriane Bautista 14.1 371 [[image:1742200842089-490.png]]
admin admin 1.1 372
373 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
374
375
376 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
377
378 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
379 * Table utilisée pour ce modèle standard
380
381 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
382
Doriane Bautista 14.1 383 [[image:1742201155046-391.png]]
admin admin 1.1 384
385
386 === Créer un nouveau modèle ===
387
388
389 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
390
Doriane Bautista 14.1 391 [[image:1742201637281-754.png]]
admin admin 1.1 392
393
394 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
395
396 (% class="box infomessage" %)
397 (((
398 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
399 )))
400
401 Recommandations complémentaires :
402
403 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
404 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
405 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
406
407 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
408
409 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
410
Doriane Bautista 14.1 411 [[image:1742201722886-615.png]]
admin admin 1.1 412
413
Doriane Bautista 14.1 414 [[image:1742201750633-431.png]]
admin admin 1.1 415
416
417 Résultat :
418
Doriane Bautista 14.1 419 [[image:1742201967407-410.png]]
admin admin 1.1 420
421
422
Doriane Bautista 14.1 423 [[image:1742202320236-479.png]]
admin admin 1.1 424
425
Doriane Bautista 67.1 426 = Supprimer un modèle =
admin admin 1.1 427
Doriane Bautista 67.1 428 (% class="box warningmessage" %)
429 (((
Doriane Bautista 68.1 430 **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
Doriane Bautista 67.1 431 )))
admin admin 1.1 432
Doriane Bautista 68.1 433 La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
434 Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
admin admin 1.1 435
Doriane Bautista 67.1 436 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
437 1. Sélectionnez-le dans la liste.
438 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
admin admin 1.1 439
Doriane Bautista 68.1 440 (% class="box successmessage" %)
441 (((
442 **Bonnes pratiques : **
443
444 * **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
445 * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
446 * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
447 * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
448 )))
449
Doriane Bautista 67.1 450 [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 451
452
Doriane Bautista 67.1 453 [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 454
455
Doriane Bautista 14.1 456
457 )))
458 )))|(% style="width:300px" %)(((
459 (% class="box" %)
460 (((
461 **Sommaire**
Doriane Bautista 65.1 462
463 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 14.1 464 )))
admin admin 1.1 465
Doriane Bautista 14.1 466 (% class="box" %)
467 (((
468 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 18.1 469
470 * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 14.1 471 )))
admin admin 1.1 472
Doriane Bautista 14.1 473 (% class="box" %)
admin admin 1.1 474 (((
Doriane Bautista 14.1 475 **Icônes principales**
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Doriane Bautista 14.1 477 )))
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