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Version 7.1 par Nicolas Schreiber le 2025/08/19 09:15
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1 {{box cssClass="\" title=""}}
2 **Sommaire**
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4 {{toc/}}
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7 {{/box}}
8
9 = ​Avant propos =
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12 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13
14 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15
16
17 == Complexité des données documentaires ==
18
19
20 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21
22
23 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24
25 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26
27 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29
30 [[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31
32
33 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34
35 [[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36
37
38 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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40 [[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41
42
43 (% class="box infomessage" %)
44 (((
45 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 \\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 )))
49
50
51 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52
53 [[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54
55
56 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57
58
59 Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60
61 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63
64 //Exemple avec le cartel ~://
65
66 [[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67
68
69 == Exploiter les modèles de publication ==
70
71
72 Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73
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75 [[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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78 [[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79
80
81 [[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82
83
84 Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85
86 [[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87
88
89 [[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90
91
92 === Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93
94 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95
96 ==== Biens et ensembles ====
97
98 * Biens – Cartel
99 * Biens – Complète
100 * Biens – étiquette
101 * Biens – Liste
102 * Biens – Book
103
104 ==== Évènements ====
105
106 * Expo – fiche de prêt
107 * Dépôt – arrêté
108 * Evnmt – liste d’œuvres
109 * Expo – book
110
111 ==== Biens dans l’évènement ====
112
113 * Bien dans evnt – complète
114 * Bien dans evnt – scéno
115
116 ==== Mouvements ====
117
118 * Mouvement – Etiquette
119 * Mouvmt – bordereau de transport
120
121 ==== Biens dans le mouvement ====
122
123 * Historique biens en mouvements
124
125 ==== Bibliothèque ====
126
127 * Biblio – liste
128
129 ==== Photothèque ====
130
131 * Photothèque – complète
132 * Photothèque – Demande d’image
133
134 ==== Vidéothèque ====
135
136 * Vidéos-sons – complète
137
138 ==== Entrées ====
139
140 * Entrées – complète
141
142 ==== Colis ====
143
144 * Colis – complète
145
146 ==== Matériels ====
147
148 * Matériel – complète
149
150 ==== Registre ====
151
152 * Registre – biens affectés
153 * Registre – biens reçus en dépôt
154
155 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156
157
158 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159
160
161 [[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162
163
164 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
165
166
167 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168
169
170 (% class="box warningmessage" %)
171 (((
172 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
173 )))
174
175
176 [[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177
178
179
180 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181
182
183 (% class="box infomessage" %)
184 (((
185 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
186 )))
187
188 Recommandations complémentaires :
189
190 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
193
194 [[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
195
196 (% style="text-align: center;" %)
197 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
198
199
200 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
201
202
203 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
204
205 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
206
207 [[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208
209 (% style="text-align: center;" %)
210 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
211
212 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213
214 (% class="box infomessage" %)
215 (((
216 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
217 )))
218
219
220 == Choisir un modèle de données ==
221
222
223 Choisir le modèle de données adapté.
224
225
226 (% class="box infomessage" %)
227 (((
228 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
229 )))
230
231
232 [[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233
234 Cliquer sur valider.
235
236 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
237
238 [[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239
240
241 == Ouvrir un modèle de publication ==
242
243
244 [[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245
246
247 [[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248
249
250 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251
252
253 [[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254
255
256 == Télécharger le modèle pour modification ==
257
258
259 (% class="\" %)
260 (((
261 (% class="box infomessage" %)
262 (((
263 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
264 )))
265
266 [[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267
268
269 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
270
271 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272
273 [[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274
275 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276
277 [[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 )))
279
280
281 (% class="box warningmessage" %)
282 (((
283 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
284 )))
285
286 //Exemple ~://
287
288 [[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
289
290
291 (% class="box infomessage" %)
292 (((
293 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
294 )))
295
296
297 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
298
299
300 (% class="box infomessage" %)
301 (((
302 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
303 )))
304
305 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
306
307 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
308
309 [[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310
311
312 Résultat :
313
314 [[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315
316
317 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
318
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320 (% class="box infomessage" %)
321 (((
322 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
323 )))
324
325 === Avec regroupement de champs ===
326
327 (% class="box infomessage" %)
328 (((
329 Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
330 Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdirait l'impression.
331 En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titr(es de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
332 //Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
333 )))
334
335 //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
336
337 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
338
339 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340
341
342 (% class="box infomessage" %)
343 (((
344 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
345 )))
346
347
348 [[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349
350
351 (% class="box infomessage" %)
352 (((
353 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
354 )))
355
356 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
357
358
359 === Sans regroupement de champs ===
360
361
362 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
363
364 [[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
365
366
367 === Point d'attention ===
368
369
370 (% class="box infomessage" %)
371 (((
372 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
373 )))
374
375 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
376
377 [[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378
379
380 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
381
382
383 [[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384
385
386 == Intégrer des images au modèles de publication ==
387
388
389 === Glisser déposer le regroupement ===
390
391
392 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
393 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
394
395 (% class="wikigeneratedid" %)
396 Il y a trois fois trois possibilités :
397
398 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
399 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
400 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
401
402 [[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403
404
405 (% class="box infomessage" %)
406 (((
407 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
408 )))
409
410
411 === Choisir le format d'image ===
412
413
414 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
415
416
417 [[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
418
419
420 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
421
422
423 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
424
425
426 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
427
428 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
429 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
430 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
431
432 En choisir un parmi les trois propositions.
433
434
435 (% class="box infomessage" %)
436 (((
437 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
438 )))
439
440
441 [[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442
443
444 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
445
446 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
447
448 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
449 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
450 * Sauvegarder les réglages
451
452 (% class="box infomessage" %)
453 (((
454 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
455 )))
456
457
458
459
460
461
462
463
464
465
466 [[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467
468
469 (% class="box infomessage" %)
470 (((
471 **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
472 )))
473
474
475 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
476
477
478 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
479
480 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
481
482
483 [[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484
485
486 (% class="box infomessage" %)
487 (((
488 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
489 )))
490
491
492 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
493
494
495 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
496
497 [[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
498
499
500 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
501
502 [[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
503
504
505 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
506
507
508 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
509
510
511 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
512
513
514 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
515
516 (% class="box infomessage" %)
517 (((
518 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
519 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
520 )))
521
522 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
523
524 [[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525
526
527 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
528
529 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
530
531
532 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
533
534 [[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535
536
537 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
538
539 (% class="box infomessage" %)
540 (((
541 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
542 )))
543
544 [[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545
546
547 (% class="box infomessage" %)
548 (((
549 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
550 )))
551
552 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
553
554
555 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
556 === Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
557
558
559 (% class="\" %)
560 Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
561
562 (% class="\" %)
563 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
564
565 [[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
566
567
568 (% class="\" %)
569 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
570
571 (% class="\" %)
572 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
573
574 (% class="\" %)
575 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
576
577 (% class="\" %)
578 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
579
580
581
582 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
583 === Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
584
585 Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
586
587 (% class="box infomessage" %)
588 (((
589 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
590 )))
591
592 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
593
594 [[image:1740386747397-882.png]]
595
596 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
597
598
599 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
600
601 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
602
603
604 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
605
606
607 (% class="box infomessage" %)
608 (((
609 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
610 )))
611
612 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
613 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
614
615 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
616
617
618 (% class="box infomessage" %)
619 (((
620 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
621 )))
622
623
624 [[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625
626
627 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
628
629
630 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
631
632 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
633
634
635 (% class="box infomessage" %)
636 (((
637 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
638 )))
639
640 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
641
642 [[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
643
644
645 [[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
646
647
648 [[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
649
650
651 (% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
652 === Cas des blocs de champs répétables ===
653
654
655 (% class="\" %)
656 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
657
658 [[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
659
660
661 (% class="\" %)
662 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
663
664
665 (% class="box infomessage" %)
666 (((
667 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
668 )))
669
670 (% class="\" %)
671 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
672
673 [[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674
675 (% class="\" %)
676 Résultat obtenu dans le document PDF :
677
678 [[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
679
680
681 === Aligner les images ===
682
683
684 (% class="box infomessage" %)
685 (((
686 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
687 )))
688
689 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
690
691 [[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692
693
694
695 (% class="box infomessage" %)
696 (((
697 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
698
699 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
700 * copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
701 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
702 )))
703
704 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
705
706 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
707
708
709 [[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
710
711
712 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
713
714
715 [[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716
717 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
718
719 [[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720
721 Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
722
723
724 [[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725
726
727 Visualisation finale du modèle Libre Office :
728
729
730 [[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731
732
733 //Exemple de résultat obtenu ~://
734
735 [[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736
737
738 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
739
740
741 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
742 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
743
744 (% class="box infomessage" %)
745 (((
746 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
747 )))
748
749 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
750
751 (% class="wikigeneratedid" %)
752 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
753
754 (% class="box infomessage" %)
755 (((
756 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
757 )))
758
759 (% class="box infomessage" %)
760 (((
761 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
762 )))
763
764
765 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
766
767
768
769 === Tester le modèle Libre Office ===
770
771
772 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
773
774 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
775
776
777 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
778
779
780 (% class="box infomessage" %)
781 (((
782 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
783 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
784 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
785 )))
786
787
788 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
789
790 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
791
792 (% class="box infomessage" %)
793 (((
794 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
795 )))
796
797 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
798
799 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800
801
802 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
803
804
805 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
806
807 Pour cela :
808
809 * se positionner dans Gestion des accès
810 * décocher la case accès privé
811 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
812 * sauvegarder
813
814 [[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815
816
817 [[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818
819
820 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
821
822 (% class="\" %)
823 (((
824
825
826 == Rappels ==
827
828
829 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
830 )))
831
832 (% class="box warningmessage" %)
833 (((
834 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
835 )))
836
837
838 == Dupliquer un modèle existant ==
839
840
841 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
842
843 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
844
845 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
846
847 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
848
849 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
850
851 * La répétabilité des blocs de champs [^].
852 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
853
854 === Télécharger le modèle existant ===
855
856
857 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
858
859 [[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860
861
862 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
863
864 [[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
865
866 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
867
868 (% class="box warningmessage" %)
869 (((
870 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
871 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
872 )))
873
874
875 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
876
877 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
878 * Table utilisée pour ce modèle standard
879
880 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
881
882 [[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
883
884
885 === Créer un nouveau modèle ===
886
887
888 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
889
890 [[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891
892
893 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
894
895 (% class="box infomessage" %)
896 (((
897 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
898 )))
899
900 Recommandations complémentaires :
901
902 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
903 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
904 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
905
906 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
907
908 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
909
910 [[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
911
912
913 [[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
914
915
916 Résultat :
917
918 [[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919
920
921 === Modifier le modèle standard ===
922
923
924 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
925
926
927 [[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
928
929
930 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
931
932 Dans ces modèles il est possible :
933
934 * de supprimer les champs non désirés
935 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
936 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
937 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
938
939 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
940
941
942 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
943
944
945 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
946
947 (% class="box infomessage" %)
948 (((
949 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
950 )))
951
952 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
953
954 (% class="wikigeneratedid" %)
955 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
956
957 (% class="box infomessage" %)
958 (((
959 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
960 )))
961
962 (% class="box infomessage" %)
963 (((
964 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
965 )))
966
967 [[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
968
969
970 ==== Tester le modèle Libre Office ====
971
972
973 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
974
975 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
976
977 [[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978
979
980 (% class="box infomessage" %)
981 (((
982 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
983 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
984 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
985 )))
986
987
988 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
989
990 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
991
992 (% class="box infomessage" %)
993 (((
994 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
995 )))
996
997 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
998
999 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000
1001
1002 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
1003
1004
1005 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
1006
1007 Pour cela :
1008
1009 * se positionner dans Gestion des accès
1010 * décocher la case accès privé
1011 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1012 * sauvegarder
1013
1014 [[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1015
1016
1017 (% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1018 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1019
1020 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1021
1022 (% class="box infomessage" %)
1023 (((
1024 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
1025 )))
1026
1027
1028 [[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029
1030
1031 [[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1032
1033 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1034