Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

7

8

Ces modèles peuvent être :

9

10

* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

12

13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

22

23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

24

* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

26

27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

32

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

33

>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô

35

36

(% class="box infomessage" %)

37

(((

38

Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :

39

40

* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.

41

* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).

42

)))

43

44

(% class="box successmessage" %)

45

(((

46

**Bonnes pratiques : **

47

48

* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.

49

)))

50

51

= Accéder à l'éditeur de modèles =

52

53

Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.

54

55

Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.

56

57

[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

= Étapes de création d'un modèle =

61

62

== Créer le modèle dans Flora ==

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64

1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.

65

1. (((

66

Donnez un **nom au modèle** :

67

68

* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).

69

* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**

70

* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.

71

* Remplacez les espaces par des underscores _.

72

)))

73

1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.

74

1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.

75

1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.

76

77

[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

86

[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

87

88

89

=== A propos des modèles de données ===

90

91

Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.

92

Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.

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94

>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:

95

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.

96

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.

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98

(((

99

[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

== Préparer l'édition dans LibreOffice ==

104

105

1. **Ouvrez** le modèle de publication.

106

1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.

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1. (((

108

**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :

109

110

* en cliquant sur le bouton de téléchargement,

111

* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.

)))

(% start="4" %)

1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.

116

1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.

117

1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.

118

119

(% class="box successmessage" %)

120

(((

121

**Bonnes pratiques : **

122

123

* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.

124

* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.

125

* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.

126

)))

127

128

[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% class="\" %)

(((

[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

134

135

136

[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

137

138

139

[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

144

145

146

== Intégrer les champs et les images ==

147

148

=== Intégrer les champs ===

149

150

1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.

151

1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **

152

153

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données

154

|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((

155

Texte d’aide pour guider le placement des champs.

156

)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete

157

|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((

158

Grande liberté de mise en page.

159

160

Positionnement flexible.

161

)))|(% style="width:212px" %)(((

162

Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.

163

)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2

164

165

(% class="box successmessage" %)

(((

Bonnes pratiques :

* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.

170

* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.

171

)))

172

173

>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.

174

175

[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

176

177

178

[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

179

180

181

[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

182

183

184

(% style="color:#ffffff" %) test

185

186

>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs

187

188

[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

189

190

191

[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

192

193

194

(% class="box infomessage" %)

195

(((

196

Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.**

197

198

[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

=== Intégrer les images ===

203

204

L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.

205

206

1. (((

207

Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :

208

209

* **Images consultation ou doc** : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ **Photos documentaires**.

210

* **Première image** : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).

211

* **Toutes les images** : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).

212

)))

213

1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.

214

1. (((

215

Configurez le **format d’image** :

216

217

* Original : taille native (souvent très lourde).

218

* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.

219

* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.

220

)))

221

1. (((

222

Choisissez le **mode d’affichage** :

223

224

* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.

225

* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.

226

)))

227

1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).

228

229

(% class="box successmessage" %)

(((

**Bonnes pratiques**

* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Encadrer**, puis revenez sur **Adapter**.

234

* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.

235

* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).

236

* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.

)))

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

242

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)

243

244

[[image:1740143055223-391.png]]

245

246

247

(% class="box infomessage" %)

248

(((

249

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

254

255

256

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

257

258

259

[[image:1740143207234-143.png]]

260

261

262

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

263

264

265

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

266

267

268

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

269

270

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

271

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

272

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

273

274

En choisir un parmi les trois propositions.

275

276

277

(% class="box infomessage" %)

278

(((

279

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

284

285

286

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

287

288

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

289

290

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

291

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

292

* Sauvegarder les réglages

293

294

(% class="box infomessage" %)

295

(((

296

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

359

360

361

(% class="box infomessage" %)

362

(((

363

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

368

369

370

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

371

372

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

373

374

375

[[image:1740144274104-234.png]]

376

377

378

(% class="box infomessage" %)

379

(((

380

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

381

)))

382

383

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

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385

386

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

387

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

388

389

(% class="box infomessage" %)

390

(((

391

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

392

)))

393

394

[[image:1645441374408-769.png]]

395

396

(% class="wikigeneratedid" %)

397

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

398

399

(% class="box infomessage" %)

400

(((

401

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

402

)))

403

404

(% class="box infomessage" %)

405

(((

406

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

415

416

417

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

418

419

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

420

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422

[[image:1740388311227-258.png]]

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425

(% class="box infomessage" %)

426

(((

427

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

428

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

429

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

434

435

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

436

437

(% class="box infomessage" %)

438

(((

439

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

440

)))

441

442

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

443

444

[[image:1740389276119-451.png]]

445

446

447

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

448

449

450

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

455

* décocher la case accès privé

456

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

457

* sauvegarder

458

459

[[image:1740388928877-846.png]]

460

461

462

[[image:1740388957196-637.png]]

463

464

465

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

475

)))

476

477

(% class="box warningmessage" %)

478

(((

479

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

484

485

486

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

487

488

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

489

490

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

491

492

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

493

494

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

495

496

* La répétabilité des blocs de champs [^].

497

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

498

499

=== Télécharger le modèle existant ===

500

501

502

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

503

504

[[image:1742200801441-200.png]]

505

506

507

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

508

509

[[image:1742200842089-490.png]]

510

511

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

512

513

(% class="box warningmessage" %)

514

(((

515

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

516

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

521

522

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

523

* Table utilisée pour ce modèle standard

524

525

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

526

527

[[image:1742201155046-391.png]]

528

529

530

=== Créer un nouveau modèle ===

531

532

533

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

534

535

[[image:1742201637281-754.png]]

536

537

538

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

539

540

(% class="box infomessage" %)

541

(((

542

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

543

)))

544

545

Recommandations complémentaires :

546

547

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

548

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

549

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

550

551

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

552

553

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

554

555

[[image:1742201722886-615.png]]

556

557

558

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

564

565

566

=== Modifier le modèle standard ===

567

568

569

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

570

571

572

[[image:1742202320236-479.png]]

573

574

575

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

576

577

Dans ces modèles il est possible :

578

579

* de supprimer les champs non désirés

580

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

581

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

582

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

583

584

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

585

586

587

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

588

589

590

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

591

592

(% class="box infomessage" %)

593

(((

594

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

595

)))

596

597

[[image:1645441374408-769.png]]

598

599

(% class="wikigeneratedid" %)

600

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

601

602

(% class="box infomessage" %)

603

(((

604

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

605

)))

606

607

(% class="box infomessage" %)

608

(((

609

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

610

)))

611

612

[[image:1742203116956-516.png]]

613

614

615

==== Tester le modèle Libre Office ====

616

617

618

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

619

620

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

621

622

[[image:1742203174004-637.png]]

623

624

625

(% class="box infomessage" %)

626

(((

627

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

628

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

629

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

634

635

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

636

637

(% class="box infomessage" %)

638

(((

639

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

640

)))

641

642

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

643

644

[[image:1740389276119-451.png]]

645

646

647

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

648

649

650

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

655

* décocher la case accès privé

656

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

657

* sauvegarder