Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 57.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 11:25

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
57.1	148	=== Intégrer les champs ===
1.1	149
56.1	150	1. Dans l’éditeur Flora, positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs — c’est toujours depuis cet onglet que vous glissez-déposez les champs vers le document LibreOffice.
	151	1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	152
47.1	153	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	154	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	155	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	156	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	157	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	158	Grande liberté de mise en page.
1.1	159
47.1	160	Positionnement flexible.
	161	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	162	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	163	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	164
	165	(% class="box successmessage" %)
	166	(((
48.1	167	Bonnes pratiques :
	168
49.1	169	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	170	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	171	)))
	172
49.1	173	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	174
56.1	175	[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
49.1	178	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	179
5.1	180
49.1	181	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	182
55.1	183
	184	(% style="color:#ffffff" %) test
	185
52.1	186	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	187
56.1	188	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189
	190
49.1	191	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
	193
49.1	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
50.1	196	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	197
	198	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	199	)))
1.1	200
	201
57.1	202	=== Intégrer les images ===
1.1	203
57.1	204	L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
1.1	205
57.1	206	1. (((
	207	Dans l’onglet Regroupement de champs, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
1.1	208
57.1	209	* Images consultation ou doc : affiche les images de consultation. Si elles n’existent pas, Flora prend automatiquement les image renseignées dans le champ Photos documentaires.
	210	* Première image : n’affiche que la première image de consultation de la notice (utile pour alléger les publications).
	211	* Toutes les images : affiche l’ensemble des images liées à la notice (consultation et documentaires).
	212	)))
	213	1. Glissez-déposez ce regroupement dans le document LibreOffice.
	214	1. (((
	215	Configurez le format d’image :
1.1	216
57.1	217	* Original : taille native (souvent très lourde).
	218	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	219	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	220	)))
	221	1. (((
	222	Choisissez le mode d’affichage :
1.1	223
57.1	224	* Adapter : ajuste l’image en gardant ses proportions.
	225	* Encadrer : force l’image dans le cadre, avec risque de déformation.
	226	)))
	227	1. Copiez-collez le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
1.1	228
57.1	229	(% class="box successmessage" %)
	230	(((
	231	Bonnes pratiques
1.1	232
57.1	233	* Choix du mode d'affichage : pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez Encadrer, puis revenez sur Adapter.
	234	* Définissez une taille homogène pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
	235	* Utilisez le format Medium par défaut (équilibre qualité/poids).
	236	* Évitez d’utiliser systématiquement les images originales, trop lourdes pour des impressions standard.
	237	)))
1.1	238
	239
57.1	240
	241	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	242	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
	243
	244	[[image:1740143055223-391.png]]
	245
	246
1.1	247	(% class="box infomessage" %)
	248	(((
	249	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	250	)))
	251
	252
	253	=== Choisir le format d'image ===
	254
	255
	256	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	257
	258
14.1	259	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	260
	261
	262	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	263
	264
	265	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	266
	267
	268	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	269
	270	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	271	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	272	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	273
	274	En choisir un parmi les trois propositions.
	275
	276
	277	(% class="box infomessage" %)
	278	(((
	279	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	280	)))
	281
	282
14.1	283	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	284
	285
	286	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	287
	288	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	289
	290	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	291	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	292	* Sauvegarder les réglages
	293
	294	(% class="box infomessage" %)
	295	(((
	296	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	297	)))
	298
	299
	300
3.1	301
3.2	302
4.1	303
4.2	304
5.1	305
6.1	306
7.1	307
8.1	308
9.1	309
10.1	310
11.1	311
12.1	312
13.1	313
1.1	314
15.1	315
16.1	316
17.1	317
18.1	318
19.1	319
20.1	320
21.1	321
22.1	322
23.1	323
24.1	324
25.1	325
26.1	326
27.1	327
28.1	328
29.1	329
30.1	330
31.1	331
32.1	332
33.1	333
34.1	334
35.1	335
36.1	336
37.1	337
38.1	338
39.1	339
40.1	340
41.1	341
42.1	342
43.1	343
44.1	344
45.1	345
46.1	346
47.1	347
48.1	348
49.1	349
50.1	350
51.1	351
52.1	352
53.1	353
54.1	354
55.1	355
56.1	356
57.1	357
14.1	358	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	359
14.1	360
1.1	361	(% class="box infomessage" %)
	362	(((
	363	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	364	)))
	365
	366
	367	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	368
	369
	370	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	371
	372	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	373
	374
14.1	375	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	376
	377
	378	(% class="box infomessage" %)
	379	(((
	380	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	381	)))
	382
	383	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	384
	385
	386	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	387	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	388
	389	(% class="box infomessage" %)
	390	(((
	391	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	392	)))
	393
14.1	394	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	395
	396	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	397	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	398
	399	(% class="box infomessage" %)
	400	(((
	401	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	402	)))
	403
	404	(% class="box infomessage" %)
	405	(((
	406	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	407	)))
	408
	409
14.1	410	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	411
	412
	413
	414	=== Tester le modèle Libre Office ===
	415
	416
	417	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	418
	419	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	420
	421
14.1	422	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	423
	424
	425	(% class="box infomessage" %)
	426	(((
	427	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	428	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	429	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	430	)))
	431
	432
	433	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	434
14.1	435	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	436
	437	(% class="box infomessage" %)
	438	(((
	439	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	440	)))
	441
14.1	442	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	443
14.1	444	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	445
	446
	447	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	448
	449
	450	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	451
	452	Pour cela :
	453
	454	* se positionner dans Gestion des accès
	455	* décocher la case accès privé
	456	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	457	* sauvegarder
	458
14.1	459	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	460
	461
14.1	462	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	463
	464
	465	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	466
	467	(% class="\" %)
	468	(((
	469
	470
	471	== Rappels ==
	472
	473
	474	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	475	)))
	476
	477	(% class="box warningmessage" %)
	478	(((
	479	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	480	)))
	481
	482
	483	== Dupliquer un modèle existant ==
	484
	485
	486	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	487
	488	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	489
	490	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	491
	492	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	493
	494	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	495
	496	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	497	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	498
	499	=== Télécharger le modèle existant ===
	500
	501
	502	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	503
14.1	504	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	505
	506
	507	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	508
14.1	509	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	510
	511	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	512
	513	(% class="box warningmessage" %)
	514	(((
	515	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	516	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	517	)))
	518
	519
	520	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	521
	522	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	523	* Table utilisée pour ce modèle standard
	524
	525	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	526
14.1	527	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	528
	529
	530	=== Créer un nouveau modèle ===
	531
	532
	533	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	534
14.1	535	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	536
	537
	538	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	539
	540	(% class="box infomessage" %)
	541	(((
	542	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	543	)))
	544
	545	Recommandations complémentaires :
	546
	547	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	548	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	549	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	550
	551	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	552
	553	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	554
14.1	555	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	556
	557
14.1	558	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	559
	560
	561	Résultat :
	562
14.1	563	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	564
	565
	566	=== Modifier le modèle standard ===
	567
	568
	569	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	570
	571
14.1	572	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	573
	574
	575	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	576
	577	Dans ces modèles il est possible :
	578
	579	* de supprimer les champs non désirés
	580	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	581	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	582	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	583
	584	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	585
	586
	587	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	588
	589
	590	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	591
	592	(% class="box infomessage" %)
	593	(((
	594	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	595	)))
	596
14.1	597	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	598
	599	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	600	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	601
	602	(% class="box infomessage" %)
	603	(((
	604	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	605	)))
	606
	607	(% class="box infomessage" %)
	608	(((
	609	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	610	)))
	611
14.1	612	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	613
	614
	615	==== Tester le modèle Libre Office ====
	616
	617
	618	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	619
	620	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	621
14.1	622	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	623
	624
	625	(% class="box infomessage" %)
	626	(((
	627	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	628	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	629	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	630	)))
	631
	632
	633	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	634
14.1	635	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	636
	637	(% class="box infomessage" %)
	638	(((
	639	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	640	)))
	641
14.1	642	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	643
14.1	644	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	645
	646
	647	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	648
	649
	650	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	651
	652	Pour cela :
	653
	654	* se positionner dans Gestion des accès
	655	* décocher la case accès privé
	656	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	657	* sauvegarder
	658
14.1	659	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	660
	661
14.1	662
	663	)))
	664	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	665	(% class="box" %)
	666	(((
	667	Sommaire
	668	)))
1.1	669
14.1	670	(% class="box" %)
	671	(((
	672	Aller plus loin
18.1	673
	674	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	675	)))
1.1	676
14.1	677	(% class="box" %)
1.1	678	(((
14.1	679	Icônes principales
1.1	680	)))
14.1	681	)))
1.1	682
	683

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Rechercher

Navigation