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Version 4.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 16:45
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1 {{box cssClass="\" title=""}}
2 **Sommaire**
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4 {{toc/}}
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6
7 {{/box}}
8
9 = ​Avant propos =
10
11
12 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13
14 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15
16
17 == Complexité des données documentaires ==
18
19
20 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21
22
23 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24
25 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26
27 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29
30 [[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31
32
33 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34
35 [[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36
37
38 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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40 [[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41
42
43 (% class="box infomessage" %)
44 (((
45 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 \\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 )))
49
50
51 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52
53 [[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54
55
56 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57
58
59 Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60
61 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63
64 //Exemple avec le cartel ~://
65
66 [[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67
68
69 == Exploiter les modèles de publication ==
70
71
72 Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73
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75 [[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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78 [[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79
80
81 [[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82
83
84 Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85
86 [[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87
88
89 [[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90
91
92 === Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93
94 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95
96 ==== Biens et ensembles ====
97
98 * Biens – Cartel
99 * Biens – Complète
100 * Biens – étiquette
101 * Biens – Liste
102 * Biens – Book
103
104 ==== Évènements ====
105
106 * Expo – fiche de prêt
107 * Dépôt – arrêté
108 * Evnmt – liste d’œuvres
109 * Expo – book
110
111 ==== Biens dans l’évènement ====
112
113 * Bien dans evnt – complète
114 * Bien dans evnt – scéno
115
116 ==== Mouvements ====
117
118 * Mouvement – Etiquette
119 * Mouvmt – bordereau de transport
120
121 ==== Biens dans le mouvement ====
122
123 * Historique biens en mouvements
124
125 ==== Bibliothèque ====
126
127 * Biblio – liste
128
129 ==== Photothèque ====
130
131 * Photothèque – complète
132 * Photothèque – Demande d’image
133
134 ==== Vidéothèque ====
135
136 * Vidéos-sons – complète
137
138 ==== Entrées ====
139
140 * Entrées – complète
141
142 ==== Colis ====
143
144 * Colis – complète
145
146 ==== Matériels ====
147
148 * Matériel – complète
149
150 ==== Registre ====
151
152 * Registre – biens affectés
153 * Registre – biens reçus en dépôt
154
155 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156
157
158 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159
160
161 [[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162
163
164 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
165
166
167 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168
169
170 (% class="box warningmessage" %)
171 (((
172 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
173 )))
174
175
176 [[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177
178
179
180 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181
182
183 (% class="box infomessage" %)
184 (((
185 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
186 )))
187
188 Recommandations complémentaires :
189
190 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
193
194 [[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
195
196 (% style="text-align: center;" %)
197 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
198
199
200 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
201
202
203 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
204
205 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
206
207 [[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208
209 (% style="text-align: center;" %)
210 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
211
212 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213
214 (% class="box infomessage" %)
215 (((
216 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
217 )))
218
219
220 == Choisir un modèle de données ==
221
222
223 Choisir le modèle de données adapté.
224
225
226 (% class="box infomessage" %)
227 (((
228 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
229 )))
230
231
232 [[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233
234 Cliquer sur valider.
235
236 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
237
238 [[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239
240
241 == Ouvrir un modèle de publication ==
242
243
244 [[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245
246
247 [[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248
249
250 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251
252
253 [[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254
255
256 == Télécharger le modèle pour modification ==
257
258
259 (% class="\" %)
260 (((
261 (% class="box infomessage" %)
262 (((
263 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
264 )))
265
266 [[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267
268
269 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
270
271 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272
273 [[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274
275 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276
277 [[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 )))
279
280
281 (% class="box warningmessage" %)
282 (((
283 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
284 )))
285
286 //Exemple ~://
287
288 [[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
289
290
291 (% class="box infomessage" %)
292 (((
293 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
294 )))
295
296
297 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
298
299
300 (% class="box infomessage" %)
301 (((
302 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
303 )))
304
305 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
306
307 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
308
309 [[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310
311
312 Résultat :
313
314 [[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315
316
317 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
318
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320 (% class="box infomessage" %)
321 (((
322 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
323 )))
324
325 === Avec regroupement de champs ===
326
327
328 //Exemple avec le regroupement désignation//
329
330 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
331
332 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333
334
335 (% class="box infomessage" %)
336 (((
337 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
338 )))
339
340
341 [[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342
343
344 (% class="box infomessage" %)
345 (((
346 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
347 )))
348
349 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
350
351
352 === Sans regroupement de champs ===
353
354
355 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
356
357 [[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
358
359
360 === Point d'attention ===
361
362
363 (% class="box infomessage" %)
364 (((
365 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
366 )))
367
368 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
369
370 [[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
371
372
373 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
374
375
376 [[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377
378
379 == Intégrer des images au modèles de publication ==
380
381
382 === Glisser déposer le regroupement ===
383
384
385 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
386 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
387
388 (% class="wikigeneratedid" %)
389 Il y a trois fois trois possibilités :
390
391 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
392 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
393 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
394
395 [[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396
397
398 (% class="box infomessage" %)
399 (((
400 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
401 )))
402
403
404 === Choisir le format d'image ===
405
406
407 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
408
409
410 [[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411
412
413 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
414
415
416 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
417
418
419 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
420
421 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
422 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
423 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
424
425 En choisir un parmi les trois propositions.
426
427
428 (% class="box infomessage" %)
429 (((
430 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
431 )))
432
433
434 [[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435
436
437 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
438
439 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
440
441 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
442 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
443 * Sauvegarder les réglages
444
445 (% class="box infomessage" %)
446 (((
447 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
448 )))
449
450
451
452
453
454
455 [[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456
457
458 (% class="box infomessage" %)
459 (((
460 **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
461 )))
462
463
464 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
465
466
467 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
468
469 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
470
471
472 [[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473
474
475 (% class="box infomessage" %)
476 (((
477 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
478 )))
479
480
481 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
482
483
484 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
485
486 [[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
487
488
489 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
490
491 [[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
492
493
494 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
495
496
497 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
498
499
500 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
501
502
503 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
504
505 (% class="box infomessage" %)
506 (((
507 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
508 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
509 )))
510
511 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
512
513 [[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
514
515
516 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
517
518 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
519
520
521 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
522
523 [[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
524
525
526 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
527
528 (% class="box infomessage" %)
529 (((
530 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
531 )))
532
533 [[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
534
535
536 (% class="box infomessage" %)
537 (((
538 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
539 )))
540
541 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
542
543
544 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
545 === Masquer une ligne si le champ est vide ===
546
547
548 (% class="\" %)
549 Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
550
551 (% class="\" %)
552 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
553
554 [[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
555
556
557 (% class="\" %)
558 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
559
560 (% class="\" %)
561 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
562
563 (% class="\" %)
564 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
565
566 (% class="\" %)
567 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
568
569
570 (% class="box infomessage" %)
571 (((
572 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
573 )))
574
575 (% class="\" %)
576 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
577
578 [[image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
579
580
581 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
582
583
584 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
585
586 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
587
588
589 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
590
591
592 (% class="box infomessage" %)
593 (((
594 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
595 )))
596
597 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
598 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
599
600 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601
602
603 (% class="box infomessage" %)
604 (((
605 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
606 )))
607
608
609 [[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610
611
612 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
613
614
615 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
616
617 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
618
619
620 (% class="box infomessage" %)
621 (((
622 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
623 )))
624
625 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
626
627 [[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
628
629
630 [[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
631
632
633 [[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
634
635
636 (% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
637 === Cas des blocs de champs répétables ===
638
639
640 (% class="\" %)
641 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
642
643 [[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
644
645
646 (% class="\" %)
647 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
648
649
650 (% class="box infomessage" %)
651 (((
652 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
653 )))
654
655 (% class="\" %)
656 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
657
658 [[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
659
660 (% class="\" %)
661 Résultat obtenu dans le document PDF :
662
663 [[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
664
665
666 === Aligner les images ===
667
668
669 (% class="box infomessage" %)
670 (((
671 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
672 )))
673
674 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
675
676 [[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677
678
679
680 (% class="box infomessage" %)
681 (((
682 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
683
684 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
685 * copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
686 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
687 )))
688
689 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
690
691 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
692
693
694 [[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
695
696
697 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
698
699
700 [[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701
702 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
703
704 [[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
705
706 Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
707
708
709 [[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710
711
712 Visualisation finale du modèle Libre Office :
713
714
715 [[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716
717
718 //Exemple de résultat obtenu ~://
719
720 [[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721
722
723 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
724
725
726 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
727 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
728
729 (% class="box infomessage" %)
730 (((
731 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
732 )))
733
734 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
735
736 (% class="wikigeneratedid" %)
737 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
738
739 (% class="box infomessage" %)
740 (((
741 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
742 )))
743
744 (% class="box infomessage" %)
745 (((
746 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
747 )))
748
749
750 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
751
752
753
754 === Tester le modèle Libre Office ===
755
756
757 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
758
759 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
760
761
762 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
763
764
765 (% class="box infomessage" %)
766 (((
767 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
768 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
769 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
770 )))
771
772
773 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
774
775 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
776
777 (% class="box infomessage" %)
778 (((
779 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
780 )))
781
782 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
783
784 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785
786
787 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
788
789
790 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
791
792 Pour cela :
793
794 * se positionner dans Gestion des accès
795 * décocher la case accès privé
796 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
797 * sauvegarder
798
799 [[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800
801
802 [[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803
804
805 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
806
807 (% class="\" %)
808 (((
809
810
811 == Rappels ==
812
813
814 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
815 )))
816
817 (% class="box warningmessage" %)
818 (((
819 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
820 )))
821
822
823 == Dupliquer un modèle existant ==
824
825
826 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
827
828 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
829
830 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
831
832 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
833
834 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
835
836 * La répétabilité des blocs de champs [^].
837 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
838
839 === Télécharger le modèle existant ===
840
841
842 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
843
844 [[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
845
846
847 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
848
849 [[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850
851 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
852
853 (% class="box warningmessage" %)
854 (((
855 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
856 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
857 )))
858
859
860 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
861
862 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
863 * Table utilisée pour ce modèle standard
864
865 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
866
867 [[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868
869
870 === Créer un nouveau modèle ===
871
872
873 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
874
875 [[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876
877
878 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
879
880 (% class="box infomessage" %)
881 (((
882 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
883 )))
884
885 Recommandations complémentaires :
886
887 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
888 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
889 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
890
891 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
892
893 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
894
895 [[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896
897
898 [[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
899
900
901 Résultat :
902
903 [[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904
905
906 === Modifier le modèle standard ===
907
908
909 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
910
911
912 [[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913
914
915 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
916
917 Dans ces modèles il est possible :
918
919 * de supprimer les champs non désirés
920 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
921 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
922 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
923
924 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
925
926
927 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
928
929
930 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
931
932 (% class="box infomessage" %)
933 (((
934 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
935 )))
936
937 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
938
939 (% class="wikigeneratedid" %)
940 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
941
942 (% class="box infomessage" %)
943 (((
944 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
945 )))
946
947 (% class="box infomessage" %)
948 (((
949 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
950 )))
951
952 [[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953
954
955 ==== Tester le modèle Libre Office ====
956
957
958 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
959
960 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
961
962 [[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963
964
965 (% class="box infomessage" %)
966 (((
967 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
968 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
969 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
970 )))
971
972
973 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
974
975 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
976
977 (% class="box infomessage" %)
978 (((
979 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
980 )))
981
982 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
983
984 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985
986
987 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
988
989
990 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
991
992 Pour cela :
993
994 * se positionner dans Gestion des accès
995 * décocher la case accès privé
996 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
997 * sauvegarder
998
999 [[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000
1001
1002 (% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1003 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1004
1005 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1006
1007 (% class="box infomessage" %)
1008 (((
1009 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
1010 )))
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1013 [[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014
1015
1016 [[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1017
1018 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1019