Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

7

8

Ces modèles peuvent être :

9

10

* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

12

13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

22

23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

24

* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

26

27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

32

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

33

>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô

35

36

(% class="box infomessage" %)

37

(((

38

Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :

39

40

* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.

41

* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).

42

)))

43

44

(% class="box successmessage" %)

45

(((

46

**Bonnes pratiques : **

47

48

* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.

49

)))

50

51

= Accéder à l'éditeur de modèles =

52

53

Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.

54

55

Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.

56

57

[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

= Étapes de création d'un modèle =

61

62

== Créer le modèle dans Flora ==

63

64

1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.

65

1. (((

66

Donnez un **nom au modèle** :

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68

1. Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).

69

1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**

70

1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.

71

1. Remplacez les espaces par des underscores _.

72

)))

73

1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.

74

1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.

75

1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.

76

77

[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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85

86

[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

87

88

89

=== A propos des modèles de données ===

90

91

Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.

92

Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.

93

94

>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :

95

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.

96

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.

97

98

(((

99

[[image:1740060903462-303.png]]

)))

== Ouvrir un modèle de publication ==

104

105

106

[[image:1740058150960-595.png]]

107

108

109

[[image:1740058285147-409.png]]

110

111

112

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

113

114

115

[[image:1740058540407-357.png]]

116

117

118

[[image:1742205190145-176.png]]

119

120

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

126

(((

127

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

128

)))

129

130

[[image:1740058781628-585.png]]

131

132

133

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

134

135

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

136

137

[[image:1740059155942-813.png]]

138

139

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

140

141

[[image:1740059098851-270.png]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

146

(((

147

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png]]

153

154

155

(% class="box infomessage" %)

156

(((

157

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

162

163

164

(% class="box infomessage" %)

165

(((

166

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

167

)))

168

169

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

170

171

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

172

173

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

179

180

181

== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

182

183

184

(% class="box infomessage" %)

185

(((

186

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

187

)))

188

189

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

190

191

* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

192

* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

193

194

[[image:1742204891803-180.png]]

195

196

=== Avec regroupement de champs ===

197

198

(% class="box infomessage" %)

199

(((

200

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

201

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

202

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

203

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

204

)))

205

206

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

207

208

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

209

210

[[image:1740142077383-326.png]]

211

212

213

(% class="box infomessage" %)

214

(((

215

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

220

221

222

(% class="box infomessage" %)

223

(((

224

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

225

)))

226

227

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

228

229

230

=== Sans regroupement de champs ===

231

232

233

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

234

235

[[image:1740142358706-297.png]]

236

237

238

=== Point d'attention ===

239

240

241

(% class="box infomessage" %)

242

(((

243

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

244

)))

245

246

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

247

248

[[image:1740061297394-404.png]]

249

250

251

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

== Intégrer des images au modèles de publication ==

257

258

259

=== Glisser déposer le regroupement ===

260

261

262

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

263

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

264

265

(% class="wikigeneratedid" %)

266

Il y a trois fois trois possibilités :

267

268

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

269

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

270

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

271

272

[[image:1740143055223-391.png]]

273

274

275

(% class="box infomessage" %)

276

(((

277

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

282

283

284

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

285

286

287

[[image:1740143207234-143.png]]

288

289

290

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

291

292

293

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

294

295

296

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

297

298

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

299

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

300

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

301

302

En choisir un parmi les trois propositions.

303

304

305

(% class="box infomessage" %)

306

(((

307

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

312

313

314

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

315

316

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

317

318

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

319

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

320

* Sauvegarder les réglages

321

322

(% class="box infomessage" %)

323

(((

324

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

365

366

367

(% class="box infomessage" %)

368

(((

369

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

374

375

376

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

377

378

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

379

380

381

[[image:1740144274104-234.png]]

382

383

384

(% class="box infomessage" %)

385

(((

386

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

387

)))

388

389

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

390

391

392

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

393

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

394

395

(% class="box infomessage" %)

396

(((

397

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

398

)))

399

400

[[image:1645441374408-769.png]]

401

402

(% class="wikigeneratedid" %)

403

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

404

405

(% class="box infomessage" %)

406

(((

407

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

408

)))

409

410

(% class="box infomessage" %)

411

(((

412

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

421

422

423

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

424

425

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

426

427

428

[[image:1740388311227-258.png]]

429

430

431

(% class="box infomessage" %)

432

(((

433

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

434

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

435

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

440

441

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

442

443

(% class="box infomessage" %)

444

(((

445

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

446

)))

447

448

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

449

450

[[image:1740389276119-451.png]]

451

452

453

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

454

455

456

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

461

* décocher la case accès privé

462

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

463

* sauvegarder

464

465

[[image:1740388928877-846.png]]

466

467

468

[[image:1740388957196-637.png]]

469

470

471

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

481

)))

482

483

(% class="box warningmessage" %)

484

(((

485

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

490

491

492

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

493

494

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

495

496

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

497

498

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

499

500

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

501

502

* La répétabilité des blocs de champs [^].

503

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

504

505

=== Télécharger le modèle existant ===

506

507

508

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

509

510

[[image:1742200801441-200.png]]

511

512

513

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

514

515

[[image:1742200842089-490.png]]

516

517

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

518

519

(% class="box warningmessage" %)

520

(((

521

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

522

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

527

528

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

529

* Table utilisée pour ce modèle standard

530

531

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

532

533

[[image:1742201155046-391.png]]

534

535

536

=== Créer un nouveau modèle ===

537

538

539

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

540

541

[[image:1742201637281-754.png]]

542

543

544

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

545

546

(% class="box infomessage" %)

547

(((

548

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

549

)))

550

551

Recommandations complémentaires :

552

553

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

554

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

555

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

556

557

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

558

559

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

560

561

[[image:1742201722886-615.png]]

562

563

564

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

570

571

572

=== Modifier le modèle standard ===

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574

575

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

576

577

578

[[image:1742202320236-479.png]]

579

580

581

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

582

583

Dans ces modèles il est possible :

584

585

* de supprimer les champs non désirés

586

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

587

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

588

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

589

590

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

591

592

593

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

594

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596

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

597

598

(% class="box infomessage" %)

599

(((

600

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

601

)))

602

603

[[image:1645441374408-769.png]]

604

605

(% class="wikigeneratedid" %)

606

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

607

608

(% class="box infomessage" %)

609

(((

610

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

611

)))

612

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(% class="box infomessage" %)

614

(((

615

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

616

)))

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[[image:1742203116956-516.png]]

619

620

621

==== Tester le modèle Libre Office ====

622

623

624

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

625

626

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

627

628

[[image:1742203174004-637.png]]

629

630

631

(% class="box infomessage" %)

632

(((

633

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

634

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

635

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

640

641

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

642

643

(% class="box infomessage" %)

644

(((

645

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

646

)))

647

648

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

649

650

[[image:1740389276119-451.png]]

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653

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

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655

656

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

661

* décocher la case accès privé

662

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

663

* sauvegarder