Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 35.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 09:45

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
29.1	68	1. Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	1. Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
35.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
33.1	97
34.1	98	(((
33.1	99	[[image:1740060903462-303.png]]
	100	)))
	101
	102
1.1	103	== Ouvrir un modèle de publication ==
	104
	105
14.1	106	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	107
	108
14.1	109	[[image:1740058285147-409.png]]
1.1	110
	111
	112	=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
	113
	114
14.1	115	[[image:1740058540407-357.png]]
1.1	116
	117
25.1	118	[[image:1742205190145-176.png]]
	119
1.1	120	== Télécharger le modèle pour modification ==
	121
	122
	123	(% class="\" %)
	124	(((
	125	(% class="box infomessage" %)
	126	(((
	127	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	128	)))
	129
14.1	130	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	131
	132
	133	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	134
	135	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	136
14.1	137	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	138
	139	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	140
14.1	141	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	142	)))
	143
	144
	145	(% class="box warningmessage" %)
	146	(((
	147	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	148	)))
	149
	150	//Exemple ~://
	151
14.1	152	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	153
	154
	155	(% class="box infomessage" %)
	156	(((
	157	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	158	)))
	159
	160
	161	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	162
	163
	164	(% class="box infomessage" %)
	165	(((
	166	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	167	)))
	168
	169	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	170
	171	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	172
14.1	173	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	174
	175
	176	Résultat :
	177
14.1	178	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	179
	180
	181	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	182
	183
	184	(% class="box infomessage" %)
	185	(((
	186	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	187	)))
	188
25.1	189	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	190
	191	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	192	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	193
	194	[[image:1742204891803-180.png]]
	195
1.1	196	=== Avec regroupement de champs ===
	197
5.1	198	(% class="box infomessage" %)
	199	(((
	200	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	201	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	202	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	203	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	204	)))
1.1	205
5.1	206	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	207
1.1	208	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	209
14.1	210	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	211
	212
	213	(% class="box infomessage" %)
	214	(((
	215	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	216	)))
	217
	218
14.1	219	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	220
	221
	222	(% class="box infomessage" %)
	223	(((
	224	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	225	)))
	226
	227	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	228
	229
	230	=== Sans regroupement de champs ===
	231
	232
	233	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	234
14.1	235	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	236
	237
	238	=== Point d'attention ===
	239
	240
	241	(% class="box infomessage" %)
	242	(((
	243	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	244	)))
	245
	246	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	247
14.1	248	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	249
	250
	251	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	252
	253
	254
	255
	256	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	257
	258
	259	=== Glisser déposer le regroupement ===
	260
	261
	262	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	263	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	264
	265	(% class="wikigeneratedid" %)
	266	Il y a trois fois trois possibilités :
	267
	268	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	269	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	270	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	271
14.1	272	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	273
	274
	275	(% class="box infomessage" %)
	276	(((
	277	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	278	)))
	279
	280
	281	=== Choisir le format d'image ===
	282
	283
	284	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	285
	286
14.1	287	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	288
	289
	290	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	291
	292
	293	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	294
	295
	296	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	297
	298	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	299	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	300	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	301
	302	En choisir un parmi les trois propositions.
	303
	304
	305	(% class="box infomessage" %)
	306	(((
	307	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	308	)))
	309
	310
14.1	311	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	312
	313
	314	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	315
	316	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	317
	318	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	319	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	320	* Sauvegarder les réglages
	321
	322	(% class="box infomessage" %)
	323	(((
	324	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	325	)))
	326
	327
	328
3.1	329
3.2	330
4.1	331
4.2	332
5.1	333
6.1	334
7.1	335
8.1	336
9.1	337
10.1	338
11.1	339
12.1	340
13.1	341
1.1	342
15.1	343
16.1	344
17.1	345
18.1	346
19.1	347
20.1	348
21.1	349
22.1	350
23.1	351
24.1	352
25.1	353
26.1	354
27.1	355
28.1	356
29.1	357
30.1	358
31.1	359
32.1	360
33.1	361
34.1	362
35.1	363
14.1	364	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	365
14.1	366
1.1	367	(% class="box infomessage" %)
	368	(((
	369	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	370	)))
	371
	372
	373	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	374
	375
	376	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	377
	378	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	379
	380
14.1	381	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	382
	383
	384	(% class="box infomessage" %)
	385	(((
	386	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	387	)))
	388
	389	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	390
	391
	392	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	393	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	394
	395	(% class="box infomessage" %)
	396	(((
	397	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	398	)))
	399
14.1	400	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	401
	402	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	403	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	404
	405	(% class="box infomessage" %)
	406	(((
	407	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	408	)))
	409
	410	(% class="box infomessage" %)
	411	(((
	412	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	413	)))
	414
	415
14.1	416	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	417
	418
	419
	420	=== Tester le modèle Libre Office ===
	421
	422
	423	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	424
	425	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	426
	427
14.1	428	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	429
	430
	431	(% class="box infomessage" %)
	432	(((
	433	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	434	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	435	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	436	)))
	437
	438
	439	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	440
14.1	441	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	442
	443	(% class="box infomessage" %)
	444	(((
	445	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	446	)))
	447
14.1	448	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	449
14.1	450	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	451
	452
	453	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	454
	455
	456	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	457
	458	Pour cela :
	459
	460	* se positionner dans Gestion des accès
	461	* décocher la case accès privé
	462	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	463	* sauvegarder
	464
14.1	465	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	466
	467
14.1	468	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	469
	470
	471	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	472
	473	(% class="\" %)
	474	(((
	475
	476
	477	== Rappels ==
	478
	479
	480	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	481	)))
	482
	483	(% class="box warningmessage" %)
	484	(((
	485	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	486	)))
	487
	488
	489	== Dupliquer un modèle existant ==
	490
	491
	492	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	493
	494	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	495
	496	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	497
	498	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	499
	500	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	501
	502	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	503	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	504
	505	=== Télécharger le modèle existant ===
	506
	507
	508	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	509
14.1	510	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	511
	512
	513	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	514
14.1	515	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	516
	517	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	518
	519	(% class="box warningmessage" %)
	520	(((
	521	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	522	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	523	)))
	524
	525
	526	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	527
	528	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	529	* Table utilisée pour ce modèle standard
	530
	531	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	532
14.1	533	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	534
	535
	536	=== Créer un nouveau modèle ===
	537
	538
	539	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	540
14.1	541	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	542
	543
	544	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	545
	546	(% class="box infomessage" %)
	547	(((
	548	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	549	)))
	550
	551	Recommandations complémentaires :
	552
	553	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	554	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	555	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	556
	557	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	558
	559	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	560
14.1	561	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	562
	563
14.1	564	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	565
	566
	567	Résultat :
	568
14.1	569	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	570
	571
	572	=== Modifier le modèle standard ===
	573
	574
	575	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	576
	577
14.1	578	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	579
	580
	581	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	582
	583	Dans ces modèles il est possible :
	584
	585	* de supprimer les champs non désirés
	586	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	587	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	588	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	589
	590	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	591
	592
	593	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	594
	595
	596	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	597
	598	(% class="box infomessage" %)
	599	(((
	600	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	601	)))
	602
14.1	603	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	604
	605	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	606	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	607
	608	(% class="box infomessage" %)
	609	(((
	610	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	611	)))
	612
	613	(% class="box infomessage" %)
	614	(((
	615	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	616	)))
	617
14.1	618	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	619
	620
	621	==== Tester le modèle Libre Office ====
	622
	623
	624	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	625
	626	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	627
14.1	628	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	629
	630
	631	(% class="box infomessage" %)
	632	(((
	633	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	634	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	635	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	636	)))
	637
	638
	639	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	640
14.1	641	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	642
	643	(% class="box infomessage" %)
	644	(((
	645	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	646	)))
	647
14.1	648	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	649
14.1	650	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	651
	652
	653	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	654
	655
	656	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	657
	658	Pour cela :
	659
	660	* se positionner dans Gestion des accès
	661	* décocher la case accès privé
	662	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	663	* sauvegarder
	664
14.1	665	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	666
	667
14.1	668
	669	)))
	670	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	671	(% class="box" %)
	672	(((
	673	Sommaire
	674	)))
1.1	675
14.1	676	(% class="box" %)
	677	(((
	678	Aller plus loin
18.1	679
	680	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	681	)))
1.1	682
14.1	683	(% class="box" %)
1.1	684	(((
14.1	685	Icônes principales
1.1	686	)))
14.1	687	)))
1.1	688
	689
	690
	691	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	692

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