Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

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8

Ces modèles peuvent être :

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* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

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13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.

14

15

Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

20

21

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…).

22

Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

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24

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

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* **Mettre en forme** les données issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).

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* **Générer** des documents prêts à l’emploi au format PDF ou LibreOffice.

28

* **Adapter la présentation** aux usages concrets : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.

29

* **Standardiser les supports de communication** pour garantir une cohérence institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales).

30

* **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement.

31

32

>(% class="small" %) Cas d'usage :

33

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

34

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

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>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

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>(% class="small" %)Mettre en forme les modèles avec la charte graphique du musée

37

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

38

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

39

>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

40

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels prêts à l’emploi (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)

[[image:1742205190145-176.png]]

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49

50

== Principes d'édition d'un modèle de publication ==

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52

53

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

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* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

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* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

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//Exemple avec le cartel ~://

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[[image:1742204891803-180.png]]

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= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =

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Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.

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[[image:1740056547705-462.png]]

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72

= Créer un modèle de publication ex nihilo =

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75

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

80

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

[[image:1740056908006-562.png]]

== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==

89

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91

(% class="box infomessage" %)

92

(((

93

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

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)))

95

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Recommandations complémentaires :

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98

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

99

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

100

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

101

102

[[image:1740057026963-512.png]]

103

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(% style="text-align: center;" %)

105

//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //

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== Choisir la table où créer le modèle de publication ==

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110

111

Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).

112

113

Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.

114

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[[image:1740057074737-536.png]]

116

117

(% style="text-align: center;" %)

118

//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//

119

120

Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.

121

122

(% class="box infomessage" %)

123

(((

124

Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.

)))

== Choisir un modèle de données ==

129

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131

Choisir le modèle de données adapté.

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134

(% class="box infomessage" %)

135

(((

136

Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).

)))

[[image:1740057373247-399.png]]

Cliquer sur valider.

Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.

145

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[[image:1740057877751-154.png]]

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148

149

== Ouvrir un modèle de publication ==

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[[image:1740058150960-595.png]]

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[[image:1740058285147-409.png]]

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158

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

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[[image:1740058540407-357.png]]

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164

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

170

(((

171

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

172

)))

173

174

[[image:1740058781628-585.png]]

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177

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

178

179

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

180

181

[[image:1740059155942-813.png]]

182

183

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

184

185

[[image:1740059098851-270.png]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

190

(((

191

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png]]

197

198

199

(% class="box infomessage" %)

200

(((

201

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

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208

(% class="box infomessage" %)

209

(((

210

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

211

)))

212

213

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

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215

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

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217

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

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== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

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(% class="box infomessage" %)

229

(((

230

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

231

)))

232

233

=== Avec regroupement de champs ===

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235

(% class="box infomessage" %)

236

(((

237

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

238

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

239

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

240

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

241

)))

242

243

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

244

245

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

246

247

[[image:1740142077383-326.png]]

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249

250

(% class="box infomessage" %)

251

(((

252

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

257

258

259

(% class="box infomessage" %)

260

(((

261

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

262

)))

263

264

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

265

266

267

=== Sans regroupement de champs ===

268

269

270

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

271

272

[[image:1740142358706-297.png]]

273

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275

=== Point d'attention ===

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278

(% class="box infomessage" %)

279

(((

280

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

281

)))

282

283

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

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[[image:1740061297394-404.png]]

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287

288

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

289

290

291

[[image:1740060903462-303.png]]

292

293

294

== Intégrer des images au modèles de publication ==

295

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297

=== Glisser déposer le regroupement ===

298

299

300

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

301

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

302

303

(% class="wikigeneratedid" %)

304

Il y a trois fois trois possibilités :

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306

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

307

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

308

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

309

310

[[image:1740143055223-391.png]]

311

312

313

(% class="box infomessage" %)

314

(((

315

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

320

321

322

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

323

324

325

[[image:1740143207234-143.png]]

326

327

328

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

329

330

331

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

332

333

334

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

335

336

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

337

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

338

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

339

340

En choisir un parmi les trois propositions.

341

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343

(% class="box infomessage" %)

344

(((

345

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

350

351

352

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

353

354

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

355

356

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

357

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

358

* Sauvegarder les réglages

359

360

(% class="box infomessage" %)

361

(((

362

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

390

391

392

(% class="box infomessage" %)

393

(((

394

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

399

400

401

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

402

403

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

404

405

406

[[image:1740144274104-234.png]]

407

408

409

(% class="box infomessage" %)

410

(((

411

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

412

)))

413

414

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

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416

417

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

418

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

419

420

(% class="box infomessage" %)

421

(((

422

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

423

)))

424

425

[[image:1645441374408-769.png]]

426

427

(% class="wikigeneratedid" %)

428

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

429

430

(% class="box infomessage" %)

431

(((

432

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

433

)))

434

435

(% class="box infomessage" %)

436

(((

437

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

446

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448

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

449

450

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

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[[image:1740388311227-258.png]]

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(% class="box infomessage" %)

457

(((

458

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

459

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

460

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

465

466

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

467

468

(% class="box infomessage" %)

469

(((

470

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

471

)))

472

473

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

474

475

[[image:1740389276119-451.png]]

476

477

478

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

479

480

481

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

486

* décocher la case accès privé

487

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

488

* sauvegarder

489

490

[[image:1740388928877-846.png]]

491

492

493

[[image:1740388957196-637.png]]

494

495

496

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

506

)))

507

508

(% class="box warningmessage" %)

509

(((

510

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

515

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517

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

518

519

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

520

521

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

522

523

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

524

525

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

526

527

* La répétabilité des blocs de champs [^].

528

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

529

530

=== Télécharger le modèle existant ===

531

532

533

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

534

535

[[image:1742200801441-200.png]]

536

537

538

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

539

540

[[image:1742200842089-490.png]]

541

542

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

543

544

(% class="box warningmessage" %)

545

(((

546

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

547

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

552

553

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

554

* Table utilisée pour ce modèle standard

555

556

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

557

558

[[image:1742201155046-391.png]]

559

560

561

=== Créer un nouveau modèle ===

562

563

564

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

565

566

[[image:1742201637281-754.png]]

567

568

569

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

570

571

(% class="box infomessage" %)

572

(((

573

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

574

)))

575

576

Recommandations complémentaires :

577

578

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

579

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

580

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

581

582

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

583

584

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

585

586

[[image:1742201722886-615.png]]

587

588

589

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

595

596

597

=== Modifier le modèle standard ===

598

599

600

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

601

602

603

[[image:1742202320236-479.png]]

604

605

606

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

607

608

Dans ces modèles il est possible :

609

610

* de supprimer les champs non désirés

611

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

612

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

613

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

614

615

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

616

617

618

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

619

620

621

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

622

623

(% class="box infomessage" %)

624

(((

625

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

626

)))

627

628

[[image:1645441374408-769.png]]

629

630

(% class="wikigeneratedid" %)

631

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

632

633

(% class="box infomessage" %)

634

(((

635

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

636

)))

637

638

(% class="box infomessage" %)

639

(((

640

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

641

)))

642

643

[[image:1742203116956-516.png]]

644

645

646

==== Tester le modèle Libre Office ====

647

648

649

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

650

651

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

652

653

[[image:1742203174004-637.png]]

654

655

656

(% class="box infomessage" %)

657

(((

658

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

659

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

660

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

665

666

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

667

668

(% class="box infomessage" %)

669

(((

670

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

671

)))

672

673

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

674

675

[[image:1740389276119-451.png]]

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678

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

679

680

681

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

686

* décocher la case accès privé

687

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

688

* sauvegarder