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Version 2.1 par Doriane Bautista le 2025/05/22 08:47
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1 {{box cssClass="\" title=""}}
2 **Sommaire**
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4 {{toc/}}
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6
7 {{/box}}
8
9 = ​Avant propos =
10
11
12 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
13
14 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
15
16
17 == Complexité des données documentaires ==
18
19
20 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21
22
23 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24
25 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26
27 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29
30 [[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31
32
33 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34
35 [[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36
37
38 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39
40 [[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41
42
43 (% class="box infomessage" %)
44 (((
45 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 \\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 )))
49
50
51 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52
53 [[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54
55
56 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57
58
59 Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60
61 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63
64 //Exemple avec le cartel ~://
65
66 [[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67
68
69 == Exploiter les modèles de publication ==
70
71
72 Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73
74
75 [[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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78 [[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79
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81 [[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82
83
84 Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85
86 [[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87
88
89 [[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90
91
92 === Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93
94 Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95
96 ==== Biens et ensembles ====
97
98 * Biens – Cartel
99 * Biens – Complète
100 * Biens – étiquette
101 * Biens – Liste
102 * Biens – Book
103
104 ==== Évènements ====
105
106 * Expo – fiche de prêt
107 * Dépôt – arrêté
108 * Evnmt – liste d’œuvres
109 * Expo – book
110
111 ==== Biens dans l’évènement ====
112
113 * Bien dans evnt – complète
114 * Bien dans evnt – scéno
115
116 ==== Mouvements ====
117
118 * Mouvement – Etiquette
119 * Mouvmt – bordereau de transport
120
121 ==== Biens dans le mouvement ====
122
123 * Historique biens en mouvements
124
125 ==== Bibliothèque ====
126
127 * Biblio – liste
128
129 ==== Photothèque ====
130
131 * Photothèque – complète
132 * Photothèque – Demande d’image
133
134 ==== Vidéothèque ====
135
136 * Vidéos-sons – complète
137
138 ==== Entrées ====
139
140 * Entrées – complète
141
142 ==== Colis ====
143
144 * Colis – complète
145
146 ==== Matériels ====
147
148 * Matériel – complète
149
150 ==== Registre ====
151
152 * Registre – biens affectés
153 * Registre – biens reçus en dépôt
154
155 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156
157
158 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159
160
161 [[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162
163
164 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
165
166
167 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168
169
170 (% class="box warningmessage" %)
171 (((
172 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
173 )))
174
175
176 [[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177
178
179
180 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181
182
183 (% class="box infomessage" %)
184 (((
185 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
186 )))
187
188 Recommandations complémentaires :
189
190 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
193
194 [[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
195
196 (% style="text-align: center;" %)
197 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
198
199
200 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
201
202
203 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
204
205 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
206
207 [[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208
209 (% style="text-align: center;" %)
210 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
211
212 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213
214 (% class="box infomessage" %)
215 (((
216 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
217 )))
218
219
220 == Choisir un modèle de données ==
221
222
223 Choisir le modèle de données adapté.
224
225
226 (% class="box infomessage" %)
227 (((
228 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
229 )))
230
231
232 [[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233
234 Cliquer sur valider.
235
236 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
237
238 [[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239
240
241 == Ouvrir un modèle de publication ==
242
243
244 [[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245
246
247 [[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248
249
250 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251
252
253 [[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254
255
256 == Télécharger le modèle pour modification ==
257
258
259 (% class="\" %)
260 (((
261 (% class="box infomessage" %)
262 (((
263 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
264 )))
265
266 [[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267
268
269 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
270
271 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272
273 [[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274
275 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276
277 [[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 )))
279
280
281 (% class="box warningmessage" %)
282 (((
283 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
284 )))
285
286 //Exemple ~://
287
288 [[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
289
290
291 (% class="box infomessage" %)
292 (((
293 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
294 )))
295
296
297 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
298
299
300 (% class="box infomessage" %)
301 (((
302 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
303 )))
304
305 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
306
307 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
308
309 [[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310
311
312 Résultat :
313
314 [[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315
316
317 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
318
319
320 (% class="box infomessage" %)
321 (((
322 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
323 )))
324
325 === Avec regroupement de champs ===
326
327
328 //Exemple avec le regroupement désignation//
329
330 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
331
332 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333
334
335 (% class="box infomessage" %)
336 (((
337 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
338 )))
339
340
341 [[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342
343
344 (% class="box infomessage" %)
345 (((
346 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
347 )))
348
349 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
350
351
352 === Sans regroupement de champs ===
353
354
355 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
356
357 [[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
358
359
360 === Point d'attention ===
361
362
363 (% class="box infomessage" %)
364 (((
365 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
366 )))
367
368 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
369
370 [[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
371
372
373 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
374
375
376 [[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377
378
379 == Intégrer des images au modèles de publication ==
380
381
382 === Glisser déposer le regroupement ===
383
384
385 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
386 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
387
388 (% class="wikigeneratedid" %)
389 Il y a trois fois trois possibilités :
390
391 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
392 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
393 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
394
395 [[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
396
397
398 (% class="box infomessage" %)
399 (((
400 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
401 )))
402
403
404 === Choisir le format d'image ===
405
406
407 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
408
409
410 [[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411
412
413 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
414
415
416 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
417
418
419 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
420
421 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
422 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
423 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
424
425 En choisir un parmi les trois propositions.
426
427
428 (% class="box infomessage" %)
429 (((
430 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
431 )))
432
433
434 [[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435
436
437 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
438
439 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
440
441 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
442 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
443 * Sauvegarder les réglages
444
445 (% class="box infomessage" %)
446 (((
447 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
448 )))
449
450
451
452 [[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453
454
455 (% class="box infomessage" %)
456 (((
457 **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
458 )))
459
460
461 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
462
463
464 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
465
466 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
467
468
469 [[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470
471
472 (% class="box infomessage" %)
473 (((
474 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
475 )))
476
477
478 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
479
480
481 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
482
483 [[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
484
485
486 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
487
488 [[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
489
490
491 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
492
493
494 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
495
496
497 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
498
499
500 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
501
502 (% class="box infomessage" %)
503 (((
504 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
505 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
506 )))
507
508 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
509
510 [[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511
512
513 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
514
515 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
516
517
518 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
519
520 [[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
521
522
523 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
524
525 (% class="box infomessage" %)
526 (((
527 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
528 )))
529
530 [[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
531
532
533 (% class="box infomessage" %)
534 (((
535 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
536 )))
537
538 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
539
540
541 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
542 === Masquer une ligne si le champ est vide ===
543
544
545 (% class="\" %)
546 Il est possible de masquer une ligne si le champs est vide mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
547
548 (% class="\" %)
549 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
550
551 [[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
552
553
554 (% class="\" %)
555 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
556
557 (% class="\" %)
558 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
559
560 (% class="\" %)
561 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
562
563 (% class="\" %)
564 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
565
566
567 (% class="box infomessage" %)
568 (((
569 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisée par une flèche coudée vers l'arrière.
570 )))
571
572 (% class="\" %)
573 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : //
574
575 [[image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576
577
578 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
579
580
581 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
582
583 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
584
585
586 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
587
588
589 (% class="box infomessage" %)
590 (((
591 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
592 )))
593
594 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
595 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
596
597 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598
599
600 (% class="box infomessage" %)
601 (((
602 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
603 )))
604
605
606 [[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
607
608
609 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
610
611
612 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
613
614 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
615
616
617 (% class="box infomessage" %)
618 (((
619 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
620 )))
621
622 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
623
624 [[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
625
626
627 [[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
628
629
630 [[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
631
632
633 (% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
634 === Cas des blocs de champs répétables ===
635
636
637 (% class="\" %)
638 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
639
640 [[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
641
642
643 (% class="\" %)
644 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
645
646
647 (% class="box infomessage" %)
648 (((
649 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
650 )))
651
652 (% class="\" %)
653 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
654
655 [[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
656
657 (% class="\" %)
658 Résultat obtenu dans le document PDF :
659
660 [[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
661
662
663 === Aligner les images ===
664
665
666 (% class="box infomessage" %)
667 (((
668 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
669 )))
670
671 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
672
673 [[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674
675
676
677 (% class="box infomessage" %)
678 (((
679 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
680
681 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
682 * copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
683 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
684 )))
685
686 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
687
688 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
689
690
691 [[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
692
693
694 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
695
696
697 [[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698
699 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
700
701 [[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702
703 Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
704
705
706 [[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707
708
709 Visualisation finale du modèle Libre Office :
710
711
712 [[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
713
714
715 //Exemple de résultat obtenu ~://
716
717 [[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718
719
720 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
721
722
723 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
724 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
725
726 (% class="box infomessage" %)
727 (((
728 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
729 )))
730
731 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
732
733 (% class="wikigeneratedid" %)
734 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
735
736 (% class="box infomessage" %)
737 (((
738 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
739 )))
740
741 (% class="box infomessage" %)
742 (((
743 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
744 )))
745
746
747 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
748
749
750
751 === Tester le modèle Libre Office ===
752
753
754 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
755
756 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
757
758
759 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
760
761
762 (% class="box infomessage" %)
763 (((
764 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
765 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
766 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
767 )))
768
769
770 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
771
772 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
773
774 (% class="box infomessage" %)
775 (((
776 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
777 )))
778
779 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
780
781 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782
783
784 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
785
786
787 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
788
789 Pour cela :
790
791 * se positionner dans Gestion des accès
792 * décocher la case accès privé
793 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
794 * sauvegarder
795
796 [[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797
798
799 [[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800
801
802 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
803
804 (% class="\" %)
805 (((
806
807
808 == Rappels ==
809
810
811 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
812 )))
813
814 (% class="box warningmessage" %)
815 (((
816 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
817 )))
818
819
820 == Dupliquer un modèle existant ==
821
822
823 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
824
825 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
826
827 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
828
829 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
830
831 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
832
833 * La répétabilité des blocs de champs [^].
834 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
835
836 === Télécharger le modèle existant ===
837
838
839 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
840
841 [[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842
843
844 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
845
846 [[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847
848 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
849
850 (% class="box warningmessage" %)
851 (((
852 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
853 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
854 )))
855
856
857 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
858
859 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
860 * Table utilisée pour ce modèle standard
861
862 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
863
864 [[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
865
866
867 === Créer un nouveau modèle ===
868
869
870 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
871
872 [[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873
874
875 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
876
877 (% class="box infomessage" %)
878 (((
879 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
880 )))
881
882 Recommandations complémentaires :
883
884 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
885 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
886 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
887
888 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
889
890 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
891
892 [[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
893
894
895 [[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896
897
898 Résultat :
899
900 [[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901
902
903 === Modifier le modèle standard ===
904
905
906 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
907
908
909 [[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910
911
912 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
913
914 Dans ces modèles il est possible :
915
916 * de supprimer les champs non désirés
917 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
918 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
919 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
920
921 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
922
923
924 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
925
926
927 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
928
929 (% class="box infomessage" %)
930 (((
931 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
932 )))
933
934 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
935
936 (% class="wikigeneratedid" %)
937 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
938
939 (% class="box infomessage" %)
940 (((
941 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
942 )))
943
944 (% class="box infomessage" %)
945 (((
946 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
947 )))
948
949 [[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950
951
952 ==== Tester le modèle Libre Office ====
953
954
955 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
956
957 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
958
959 [[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960
961
962 (% class="box infomessage" %)
963 (((
964 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
965 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
966 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
967 )))
968
969
970 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
971
972 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
973
974 (% class="box infomessage" %)
975 (((
976 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
977 )))
978
979 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
980
981 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982
983
984 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
985
986
987 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
988
989 Pour cela :
990
991 * se positionner dans Gestion des accès
992 * décocher la case accès privé
993 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
994 * sauvegarder
995
996 [[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997
998
999 (% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1000 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1001
1002 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1003
1004 (% class="box infomessage" %)
1005 (((
1006 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
1007 )))
1008
1009
1010 [[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011
1012
1013 [[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014
1015 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1016