Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

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Ces modèles peuvent être :

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* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

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13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.

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15

Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer, modifier, dupliquer ou supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Avant propos =

20

21

L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.

22

23

Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.

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25

== Complexité des données documentaires ==

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27

La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".

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29

//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)

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31

**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :

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33

* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**

34

* plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **

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36

[[image:1742205526581-364.png]]

37

38

39

**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.

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[[image:1742205445924-141.png]]

42

43

44

**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :

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[[image:1742205421885-704.png]]

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49

(% class="box infomessage" %)

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(((

51

Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.

52

\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.

53

\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.

)))

//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//

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59

[[image:1742205190145-176.png]]

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61

62

== Principes d'édition d'un modèle de publication ==

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64

65

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

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67

* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

68

* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

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70

//Exemple avec le cartel ~://

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[[image:1742204891803-180.png]]

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75

= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =

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78

Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.

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[[image:1740056547705-462.png]]

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84

= Créer un modèle de publication ex nihilo =

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87

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

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90

(% class="box warningmessage" %)

91

(((

92

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

[[image:1740056908006-562.png]]

== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==

101

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103

(% class="box infomessage" %)

104

(((

105

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

106

)))

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108

Recommandations complémentaires :

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110

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

111

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

112

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

113

114

[[image:1740057026963-512.png]]

115

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(% style="text-align: center;" %)

117

//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //

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120

== Choisir la table où créer le modèle de publication ==

121

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123

Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).

124

125

Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.

126

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[[image:1740057074737-536.png]]

128

129

(% style="text-align: center;" %)

130

//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//

131

132

Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.

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134

(% class="box infomessage" %)

135

(((

136

Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.

)))

== Choisir un modèle de données ==

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Choisir le modèle de données adapté.

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(% class="box infomessage" %)

147

(((

148

Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).

)))

[[image:1740057373247-399.png]]

Cliquer sur valider.

Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.

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[[image:1740057877751-154.png]]

159

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161

== Ouvrir un modèle de publication ==

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[[image:1740058150960-595.png]]

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[[image:1740058285147-409.png]]

168

169

170

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

171

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173

[[image:1740058540407-357.png]]

174

175

176

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

182

(((

183

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

184

)))

185

186

[[image:1740058781628-585.png]]

187

188

189

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

190

191

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

192

193

[[image:1740059155942-813.png]]

194

195

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

196

197

[[image:1740059098851-270.png]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

202

(((

203

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png]]

209

210

211

(% class="box infomessage" %)

212

(((

213

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

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219

220

(% class="box infomessage" %)

221

(((

222

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

223

)))

224

225

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

226

227

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

228

229

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

235

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237

== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

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239

240

(% class="box infomessage" %)

241

(((

242

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

243

)))

244

245

=== Avec regroupement de champs ===

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247

(% class="box infomessage" %)

248

(((

249

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

250

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

251

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

252

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

253

)))

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255

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

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257

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

258

259

[[image:1740142077383-326.png]]

260

261

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(% class="box infomessage" %)

263

(((

264

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

269

270

271

(% class="box infomessage" %)

272

(((

273

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

274

)))

275

276

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

277

278

279

=== Sans regroupement de champs ===

280

281

282

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

283

284

[[image:1740142358706-297.png]]

285

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287

=== Point d'attention ===

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(% class="box infomessage" %)

291

(((

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(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

293

)))

294

295

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

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297

[[image:1740061297394-404.png]]

298

299

300

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

301

302

303

[[image:1740060903462-303.png]]

304

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306

== Intégrer des images au modèles de publication ==

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309

=== Glisser déposer le regroupement ===

310

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312

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

313

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

314

315

(% class="wikigeneratedid" %)

316

Il y a trois fois trois possibilités :

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318

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

319

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

320

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

321

322

[[image:1740143055223-391.png]]

323

324

325

(% class="box infomessage" %)

326

(((

327

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

332

333

334

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

335

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337

[[image:1740143207234-143.png]]

338

339

340

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

341

342

343

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

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346

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

347

348

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

349

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

350

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

351

352

En choisir un parmi les trois propositions.

353

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355

(% class="box infomessage" %)

356

(((

357

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

362

363

364

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

365

366

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

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368

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

369

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

370

* Sauvegarder les réglages

371

372

(% class="box infomessage" %)

373

(((

374

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

396

397

398

(% class="box infomessage" %)

399

(((

400

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

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407

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

408

409

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

410

411

412

[[image:1740144274104-234.png]]

413

414

415

(% class="box infomessage" %)

416

(((

417

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

418

)))

419

420

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

421

422

423

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

424

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

425

426

(% class="box infomessage" %)

427

(((

428

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

429

)))

430

431

[[image:1645441374408-769.png]]

432

433

(% class="wikigeneratedid" %)

434

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

435

436

(% class="box infomessage" %)

437

(((

438

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

439

)))

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441

(% class="box infomessage" %)

442

(((

443

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

452

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454

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

455

456

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

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[[image:1740388311227-258.png]]

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(% class="box infomessage" %)

463

(((

464

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

465

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

466

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

471

472

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

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474

(% class="box infomessage" %)

475

(((

476

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

477

)))

478

479

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

480

481

[[image:1740389276119-451.png]]

482

483

484

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

485

486

487

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

492

* décocher la case accès privé

493

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

494

* sauvegarder

495

496

[[image:1740388928877-846.png]]

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498

499

[[image:1740388957196-637.png]]

500

501

502

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

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)))

513

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(% class="box warningmessage" %)

515

(((

516

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

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523

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

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Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

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Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

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* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

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531

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

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533

* La répétabilité des blocs de champs [^].

534

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

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=== Télécharger le modèle existant ===

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Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

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[[image:1742200801441-200.png]]

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544

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

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[[image:1742200842089-490.png]]

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548

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

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(% class="box warningmessage" %)

551

(((

552

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

553

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

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559

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

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* Table utilisée pour ce modèle standard

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562

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

563

564

[[image:1742201155046-391.png]]

565

566

567

=== Créer un nouveau modèle ===

568

569

570

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

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572

[[image:1742201637281-754.png]]

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574

575

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

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(% class="box infomessage" %)

578

(((

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Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

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)))

581

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Recommandations complémentaires :

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584

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

585

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

586

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

587

588

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

589

590

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

591

592

[[image:1742201722886-615.png]]

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595

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

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=== Modifier le modèle standard ===

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Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

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[[image:1742202320236-479.png]]

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Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

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Dans ces modèles il est possible :

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616

* de supprimer les champs non désirés

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* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

618

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

619

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

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621

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

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624

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

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627

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

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(% class="box infomessage" %)

630

(((

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**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

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)))

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[[image:1645441374408-769.png]]

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(% class="wikigeneratedid" %)

637

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

638

639

(% class="box infomessage" %)

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(((

641

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

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)))

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

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)))

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[[image:1742203116956-516.png]]

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==== Tester le modèle Libre Office ====

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Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

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Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

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[[image:1742203174004-637.png]]

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

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- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

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- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

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Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

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(% class="box infomessage" %)

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**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

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Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

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[[image:1740389276119-451.png]]

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=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

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Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

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* décocher la case accès privé

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* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

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* sauvegarder