Créer et gérer les modèles de publication

Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.

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== Complexité des données documentaires ==

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La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".

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//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)

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**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :

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* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**

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* plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **

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[[image:1742205526581-364.png]]

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30

**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.

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[[image:1742205445924-141.png]]

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34

35

**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :

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[[image:1742205421885-704.png]]

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(% class="box infomessage" %)

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(((

42

Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.

43

\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.

44

\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.

)))

//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//

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[[image:1742205190145-176.png]]

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== Principes d'édition d'un modèle de publication ==

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Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

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* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

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* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

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//Exemple avec le cartel ~://

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[[image:1742204891803-180.png]]

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= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =

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Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.

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[[image:1740056547705-462.png]]

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= Créer un modèle de publication ex nihilo =

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78

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

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80

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(% class="box warningmessage" %)

82

(((

83

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

[[image:1740056908006-562.png]]

== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==

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94

(% class="box infomessage" %)

95

(((

96

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

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)))

98

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Recommandations complémentaires :

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101

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

102

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

103

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

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[[image:1740057026963-512.png]]

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(% style="text-align: center;" %)

108

//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //

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== Choisir la table où créer le modèle de publication ==

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Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).

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116

Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.

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[[image:1740057074737-536.png]]

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(% style="text-align: center;" %)

121

//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//

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123

Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.

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(% class="box infomessage" %)

126

(((

127

Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.

)))

== Choisir un modèle de données ==

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Choisir le modèle de données adapté.

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(% class="box infomessage" %)

138

(((

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Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).

)))

[[image:1740057373247-399.png]]

Cliquer sur valider.

Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.

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[[image:1740057877751-154.png]]

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== Ouvrir un modèle de publication ==

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[[image:1740058150960-595.png]]

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[[image:1740058285147-409.png]]

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161

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

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[[image:1740058540407-357.png]]

165

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== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

173

(((

174

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

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)))

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[[image:1740058781628-585.png]]

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180

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

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182

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

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184

[[image:1740059155942-813.png]]

185

186

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

187

188

[[image:1740059098851-270.png]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

193

(((

194

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png]]

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201

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(% class="box infomessage" %)

203

(((

204

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

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210

211

(% class="box infomessage" %)

212

(((

213

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

214

)))

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Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

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218

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

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220

[[image:1740060388593-857.png]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png]]

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228

== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

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(% class="box infomessage" %)

232

(((

233

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

234

)))

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236

=== Avec regroupement de champs ===

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238

(% class="box infomessage" %)

239

(((

240

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

241

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

242

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

243

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

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)))

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//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

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248

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

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250

[[image:1740142077383-326.png]]

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253

(% class="box infomessage" %)

254

(((

255

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

260

261

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(% class="box infomessage" %)

263

(((

264

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

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)))

266

267

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

268

269

270

=== Sans regroupement de champs ===

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272

273

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

274

275

[[image:1740142358706-297.png]]

276

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278

=== Point d'attention ===

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(% class="box infomessage" %)

282

(((

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(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

284

)))

285

286

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

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[[image:1740061297394-404.png]]

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291

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

292

293

294

[[image:1740060903462-303.png]]

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== Intégrer des images au modèles de publication ==

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300

=== Glisser déposer le regroupement ===

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303

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

304

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

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(% class="wikigeneratedid" %)

307

Il y a trois fois trois possibilités :

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* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

310

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

311

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

312

313

[[image:1740143055223-391.png]]

314

315

316

(% class="box infomessage" %)

317

(((

318

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

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325

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

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328

[[image:1740143207234-143.png]]

329

330

331

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

332

333

334

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

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Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

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* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

340

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

341

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

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343

En choisir un parmi les trois propositions.

344

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346

(% class="box infomessage" %)

347

(((

348

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

353

354

355

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

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357

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

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* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

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* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

361

* Sauvegarder les réglages

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(% class="box infomessage" %)

364

(((

365

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

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(% class="box infomessage" %)

388

(((

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**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

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396

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

397

398

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

399

400

401

[[image:1740144274104-234.png]]

402

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404

(% class="box infomessage" %)

405

(((

406

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

407

)))

408

409

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

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412

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

413

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

414

415

(% class="box infomessage" %)

416

(((

417

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

418

)))

419

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[[image:1645441374408-769.png]]

421

422

(% class="wikigeneratedid" %)

423

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

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(% class="box infomessage" %)

426

(((

427

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

428

)))

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(% class="box infomessage" %)

431

(((

432

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

441

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443

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

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445

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

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[[image:1740388311227-258.png]]

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(% class="box infomessage" %)

452

(((

453

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

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- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

455

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

460

461

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

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(% class="box infomessage" %)

464

(((

465

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

466

)))

467

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Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

469

470

[[image:1740389276119-451.png]]

471

472

473

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

474

475

476

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

481

* décocher la case accès privé

482

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

483

* sauvegarder

484

485

[[image:1740388928877-846.png]]

486

487

488

[[image:1740388957196-637.png]]

489

490

491

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

501

)))

502

503

(% class="box warningmessage" %)

504

(((

505

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

510

511

512

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

513

514

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

515

516

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

517

518

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

519

520

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

521

522

* La répétabilité des blocs de champs [^].

523

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

524

525

=== Télécharger le modèle existant ===

526

527

528

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

529

530

[[image:1742200801441-200.png]]

531

532

533

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

534

535

[[image:1742200842089-490.png]]

536

537

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

538

539

(% class="box warningmessage" %)

540

(((

541

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

542

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

547

548

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

549

* Table utilisée pour ce modèle standard

550

551

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

552

553

[[image:1742201155046-391.png]]

554

555

556

=== Créer un nouveau modèle ===

557

558

559

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

560

561

[[image:1742201637281-754.png]]

562

563

564

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

565

566

(% class="box infomessage" %)

567

(((

568

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

569

)))

570

571

Recommandations complémentaires :

572

573

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

574

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

575

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

576

577

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

578

579

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

580

581

[[image:1742201722886-615.png]]

582

583

584

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

590

591

592

=== Modifier le modèle standard ===

593

594

595

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

596

597

598

[[image:1742202320236-479.png]]

599

600

601

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

602

603

Dans ces modèles il est possible :

604

605

* de supprimer les champs non désirés

606

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

607

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

608

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

609

610

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

611

612

613

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

614

615

616

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

617

618

(% class="box infomessage" %)

619

(((

620

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

621

)))

622

623

[[image:1645441374408-769.png]]

624

625

(% class="wikigeneratedid" %)

626

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

627

628

(% class="box infomessage" %)

629

(((

630

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

631

)))

632

633

(% class="box infomessage" %)

634

(((

635

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

636

)))

637

638

[[image:1742203116956-516.png]]

639

640

641

==== Tester le modèle Libre Office ====

642

643

644

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

645

646

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

647

648

[[image:1742203174004-637.png]]

649

650

651

(% class="box infomessage" %)

652

(((

653

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

654

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

655

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

660

661

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

662

663

(% class="box infomessage" %)

664

(((

665

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

666

)))

667

668

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

669

670

[[image:1740389276119-451.png]]

671

672

673

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

674

675

676

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

681

* décocher la case accès privé

682

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

683

* sauvegarder