Créer et gérer les modèles de publication

Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.

42

43

44

== Complexité des données documentaires ==

45

46

47

La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".

48

49

50

//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)

51

52

**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :

53

54

* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**

55

* plusieurs auteurs différents pour un même type ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **

56

57

[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

58

59

60

**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.

61

62

[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

63

64

65

**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :

66

67

[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

68

69

70

(% class="box infomessage" %)

71

(((

72

Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.

73

\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.

74

\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.

)))

//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//

79

80

[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

81

82

83

== Principes d'édition d'un modèle de publication ==

84

85

86

Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :

87

88

* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora

89

* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora

90

91

//Exemple avec le cartel ~://

92

93

[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

94

95

96

= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =

97

98

99

Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.

100

101

102

[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

103

104

105

= Créer un modèle de publication ex nihilo =

106

107

108

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

109

110

111

(% class="box warningmessage" %)

112

(((

113

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==

122

123

124

(% class="box infomessage" %)

125

(((

126

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

127

)))

128

129

Recommandations complémentaires :

130

131

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

132

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

133

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

134

135

[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

136

137

(% style="text-align: center;" %)

138

//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //

139

140

141

== Choisir la table où créer le modèle de publication ==

142

143

144

Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).

145

146

Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.

147

148

[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

149

150

(% style="text-align: center;" %)

151

//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//

152

153

Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.

154

155

(% class="box infomessage" %)

156

(((

157

Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.

)))

== Choisir un modèle de données ==

162

163

164

Choisir le modèle de données adapté.

165

166

167

(% class="box infomessage" %)

168

(((

169

Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).

)))

[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Cliquer sur valider.

Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.

178

179

[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

180

181

182

== Ouvrir un modèle de publication ==

183

184

185

[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

186

187

188

[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

189

190

191

=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===

192

193

194

[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

195

196

197

== Télécharger le modèle pour modification ==

(% class="\" %)

(((

(% class="box infomessage" %)

203

(((

204

Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.

205

)))

206

207

[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

208

209

210

Pour télécharger le modèle, deux possibilités :

211

212

* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

213

214

[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

215

216

* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.

217

218

[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

)))

(% class="box warningmessage" %)

223

(((

224

Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.

)))

//Exemple ~://

[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]

230

231

232

(% class="box infomessage" %)

233

(((

234

**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**

)))

== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==

239

240

241

(% class="box infomessage" %)

242

(((

243

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

244

)))

245

246

Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.

247

248

Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.

249

250

[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

256

257

258

== Intégrer les champs au document LibreOffice ==

259

260

261

(% class="box infomessage" %)

262

(((

263

**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**

264

)))

265

266

=== Avec regroupement de champs ===

267

268

(% class="box infomessage" %)

269

(((

270

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

271

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

272

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

273

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

274

)))

275

276

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

277

278

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

279

280

[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

281

282

283

(% class="box infomessage" %)

284

(((

285

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

290

291

292

(% class="box infomessage" %)

293

(((

294

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

295

)))

296

297

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

298

299

300

=== Sans regroupement de champs ===

301

302

303

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

304

305

[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

306

307

308

=== Point d'attention ===

309

310

311

(% class="box infomessage" %)

312

(((

313

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

314

)))

315

316

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

317

318

[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

319

320

321

==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====

322

323

324

[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

325

326

327

== Intégrer des images au modèles de publication ==

328

329

330

=== Glisser déposer le regroupement ===

331

332

333

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

334

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

335

336

(% class="wikigeneratedid" %)

337

Il y a trois fois trois possibilités :

338

339

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

340

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

341

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

342

343

[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

344

345

346

(% class="box infomessage" %)

347

(((

348

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

353

354

355

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

356

357

358

[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

359

360

361

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

362

363

364

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

365

366

367

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

368

369

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

370

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

371

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

372

373

En choisir un parmi les trois propositions.

374

375

376

(% class="box infomessage" %)

377

(((

378

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

383

384

385

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

386

387

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

388

389

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

390

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

391

* Sauvegarder les réglages

392

393

(% class="box infomessage" %)

394

(((

395

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

414

415

416

(% class="box infomessage" %)

417

(((

418

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

423

424

425

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

426

427

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

428

429

430

[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

431

432

433

(% class="box infomessage" %)

434

(((

435

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====

440

441

442

Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.

443

444

[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]

445

446

447

//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://

448

449

[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

450

451

452

== Mettre en forme le document LibreOffice ==

453

454

455

**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**

456

457

458

=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===

459

460

461

Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.

462

463

(% class="box infomessage" %)

464

(((

465

Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.

466

\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //

467

)))

468

469

Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)

470

471

[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

472

473

474

Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.

475

476

Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).

477

478

479

//**Exemple SANS regroupement de champ**//

480

481

[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

482

483

484

//**Exemple AVEC regroupement de champs**//

485

486

(% class="box infomessage" %)

487

(((

488

**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**

489

)))

490

491

[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

492

493

494

(% class="box infomessage" %)

495

(((

496

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

497

)))

498

499

Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.

500

501

502

(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)

503

=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===

(% class="\" %)

Il est possible de masquer du texte si le champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.

508

509

(% class="\" %)

510

//Exemple avec la fiche de prêt ~://

511

512

[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]

(% class="\" %)

**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.

517

518

(% class="\" %)

519

**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.

520

521

(% class="\" %)

522

**Le texte "identifiant GAM" :** ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.

523

524

(% class="\" %)

525

**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.

(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)

530

=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===

531

532

Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés

533

534

(% class="box infomessage" %)

535

(((

536

ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.

537

)))

538

539

//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs : positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//

540

541

[[image:1740386747397-882.png]]

542

543

=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===

544

545

546

Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.

547

548

Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**

549

550

551

==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====

552

553

554

(% class="box infomessage" %)

555

(((

556

**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**

557

)))

558

559

* Glisser déposer le regroupement de champs en premier

560

* Créer le tableau DANS le regroupement de champs

561

562

[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

563

564

565

(% class="box infomessage" %)

566

(((

567

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

572

573

574

==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====

575

576

577

Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.

578

579

Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).

580

581

582

(% class="box infomessage" %)

583

(((

584

**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**

585

)))

586

587

Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :

588

589

[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]

590

591

592

[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]

593

594

595

[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]

596

597

598

(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)

599

=== Cas des blocs de champs répétables ===

(% class="\" %)

Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.

604

605

[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]

(% class="\" %)

En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.

610

611

612

(% class="box infomessage" %)

613

(((

614

**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**

)))

(% class="\" %)

//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://

619

620

[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

621

622

(% class="\" %)

623

Résultat obtenu dans le document PDF :

624

625

[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]

626

627

628

=== Aligner les images ===

629

630

631

(% class="box infomessage" %)

632

(((

633

(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.

634

)))

635

636

Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.

637

638

[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

(% class="box infomessage" %)

643

(((

644

ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :

645

646

* Ne pas glisser déposer de regroupement image

647

* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.

648

* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}

649

)))

650

651

(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)

652

653

Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :

654

655

656

[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]

657

658

659

Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.

660

661

662

[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

663

664

Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :

665

666

[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

667

668

Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :

669

670

671

[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

672

673

674

Visualisation finale du modèle Libre Office :

675

676

677

[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

678

679

680

//Exemple de résultat obtenu ~://

681

682

[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

683

684

685

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

686

687

688

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

689

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

690

691

(% class="box infomessage" %)

692

(((

693

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

694

)))

695

696

[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]

697

698

(% class="wikigeneratedid" %)

699

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

700

701

(% class="box infomessage" %)

702

(((

703

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

704

)))

705

706

(% class="box infomessage" %)

707

(((

708

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

717

718

719

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

720

721

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

722

723

724

[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]

725

726

727

(% class="box infomessage" %)

728

(((

729

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

730

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

731

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

736

737

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

738

739

(% class="box infomessage" %)

740

(((

741

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

742

)))

743

744

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].

745

746

[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

747

748

749

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

750

751

752

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

757

* décocher la case accès privé

758

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

759

* sauvegarder

760

761

[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

762

763

764

[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

765

766

767

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

777

)))

778

779

(% class="box warningmessage" %)

780

(((

781

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

786

787

788

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

789

790

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

791

792

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

793

794

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

795

796

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

797

798

* La répétabilité des blocs de champs [^].

799

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

800

801

=== Télécharger le modèle existant ===

802

803

804

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

805

806

[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

807

808

809

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

810

811

[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

812

813

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

814

815

(% class="box warningmessage" %)

816

(((

817

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

818

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

823

824

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

825

* Table utilisée pour ce modèle standard

826

827

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

828

829

[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

830

831

832

=== Créer un nouveau modèle ===

833

834

835

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

836

837

[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

838

839

840

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

841

842

(% class="box infomessage" %)

843

(((

844

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

845

)))

846

847

Recommandations complémentaires :

848

849

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

850

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

851

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

852

853

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

854

855

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

856

857

[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

858

859

860

[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

866

867

868

=== Modifier le modèle standard ===

869

870

871

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

872

873

874

[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

875

876

877

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

878

879

Dans ces modèles il est possible :

880

881

* de supprimer les champs non désirés

882

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

883

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

884

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

885

886

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

887

888

889

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

890

891

892

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

893

894

(% class="box infomessage" %)

895

(((

896

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

897

)))

898

899

[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]

900

901

(% class="wikigeneratedid" %)

902

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

903

904

(% class="box infomessage" %)

905

(((

906

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

907

)))

908

909

(% class="box infomessage" %)

910

(((

911

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

912

)))

913

914

[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

915

916

917

==== Tester le modèle Libre Office ====

918

919

920

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

921

922

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

923

924

[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

925

926

927

(% class="box infomessage" %)

928

(((

929

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

930

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

931

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

936

937

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

938

939

(% class="box infomessage" %)

940

(((

941

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

942

)))

943

944

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].

945

946

[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

947

948

949

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

950

951

952

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

957

* décocher la case accès privé

958

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

959

* sauvegarder

960

961

[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

962

963

964

(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)

965

= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =

966

967

En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.

968

969

(% class="box infomessage" %)

970

(((

971

A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.

)))

[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

976

977

978

[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

979

980

(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)

981

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Rechercher

Navigation