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Version 10.1 par Doriane Bautista le 2025/09/17 13:24
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1 {{box cssClass="\" title=""}}
2 **Sommaire**
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4 {{toc/}}
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7 {{/box}}
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9 = ​Avant propos =
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12 L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
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14 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
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17 == Complexité des données documentaires ==
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20 La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21
22
23 //Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24
25 **Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26
27 * plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 * plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
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30 [[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31
32
33 **Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34
35 [[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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37
38 **Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
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40 [[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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43 (% class="box infomessage" %)
44 (((
45 Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 \\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 \\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 )))
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50
51 //Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52
53 [[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54
55
56 == Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57
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59 Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60
61 * des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 * des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63
64 //Exemple avec le cartel ~://
65
66 [[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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69 == Exploiter les modèles de publication ==
70
71
72 Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
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75 [[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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78 [[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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81 [[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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83
84 Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85
86 [[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
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89 [[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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92 = Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
93
94
95 Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
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98 [[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
99
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101 = Créer un modèle de publication ex nihilo =
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104 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
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107 (% class="box warningmessage" %)
108 (((
109 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
110 )))
111
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113 [[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114
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117 == (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
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120 (% class="box infomessage" %)
121 (((
122 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
123 )))
124
125 Recommandations complémentaires :
126
127 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
128 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
129 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
130
131 [[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
132
133 (% style="text-align: center;" %)
134 //Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
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137 == Choisir la table où créer le modèle de publication ==
138
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140 Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
141
142 Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
143
144 [[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145
146 (% style="text-align: center;" %)
147 //Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
148
149 Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
150
151 (% class="box infomessage" %)
152 (((
153 Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
154 )))
155
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157 == Choisir un modèle de données ==
158
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160 Choisir le modèle de données adapté.
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163 (% class="box infomessage" %)
164 (((
165 Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
166 )))
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169 [[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170
171 Cliquer sur valider.
172
173 Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
174
175 [[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176
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178 == Ouvrir un modèle de publication ==
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181 [[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182
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184 [[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185
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187 === Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
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190 [[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191
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193 == Télécharger le modèle pour modification ==
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196 (% class="\" %)
197 (((
198 (% class="box infomessage" %)
199 (((
200 Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
201 )))
202
203 [[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204
205
206 Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
207
208 * cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
209
210 [[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
211
212 * cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
213
214 [[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 )))
216
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218 (% class="box warningmessage" %)
219 (((
220 Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
221 )))
222
223 //Exemple ~://
224
225 [[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
226
227
228 (% class="box infomessage" %)
229 (((
230 **Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
231 )))
232
233
234 == Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
235
236
237 (% class="box infomessage" %)
238 (((
239 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
240 )))
241
242 Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
243
244 Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
245
246 [[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247
248
249 Résultat :
250
251 [[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252
253
254 == Intégrer les champs au document LibreOffice ==
255
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257 (% class="box infomessage" %)
258 (((
259 **Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
260 )))
261
262 === Avec regroupement de champs ===
263
264 (% class="box infomessage" %)
265 (((
266 Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
267 Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
268 En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
269 //Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
270 )))
271
272 //Exemple de positionnement du regroupement désignation//
273
274 Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
275
276 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277
278
279 (% class="box infomessage" %)
280 (((
281 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
282 )))
283
284
285 [[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
286
287
288 (% class="box infomessage" %)
289 (((
290 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
291 )))
292
293 Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
294
295
296 === Sans regroupement de champs ===
297
298
299 Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
300
301 [[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302
303
304 === Point d'attention ===
305
306
307 (% class="box infomessage" %)
308 (((
309 (% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
310 )))
311
312 // Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
313
314 [[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315
316
317 ==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
318
319
320 [[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
321
322
323 == Intégrer des images au modèles de publication ==
324
325
326 === Glisser déposer le regroupement ===
327
328
329 (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
330 (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
331
332 (% class="wikigeneratedid" %)
333 Il y a trois fois trois possibilités :
334
335 * Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
336 * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
337 * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
338
339 [[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340
341
342 (% class="box infomessage" %)
343 (((
344 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
345 )))
346
347
348 === Choisir le format d'image ===
349
350
351 Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
352
353
354 [[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355
356
357 ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
358
359
360 La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
361
362
363 Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
364
365 * Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
366 * Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**
367 * Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
368
369 En choisir un parmi les trois propositions.
370
371
372 (% class="box infomessage" %)
373 (((
374 Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
375 )))
376
377
378 [[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379
380
381 Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
382
383 Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
384
385 * Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
386 * Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
387 * Sauvegarder les réglages
388
389 (% class="box infomessage" %)
390 (((
391 **Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**
392 )))
393
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395
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400
401
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403
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405
406 [[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407
408
409 (% class="box infomessage" %)
410 (((
411 **~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
412 )))
413
414
415 === Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
416
417
418 Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
419
420 Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
421
422
423 [[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424
425
426 (% class="box infomessage" %)
427 (((
428 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
429 )))
430
431
432 ==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
433
434
435 Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
436
437 [[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
438
439
440 //Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
441
442 [[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443
444
445 == Mettre en forme le document LibreOffice ==
446
447
448 **Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
449
450
451 === (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
452
453
454 Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
455
456 (% class="box infomessage" %)
457 (((
458 Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
459 \\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
460 )))
461
462 Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
463
464 [[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465
466
467 Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
468
469 Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
470
471
472 //**Exemple SANS regroupement de champ**//
473
474 [[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475
476
477 //**Exemple AVEC regroupement de champs**//
478
479 (% class="box infomessage" %)
480 (((
481 **Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
482 )))
483
484 [[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
485
486
487 (% class="box infomessage" %)
488 (((
489 **Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
490 )))
491
492 Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
493
494
495 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
496 === Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
497
498
499 (% class="\" %)
500 Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
501
502 (% class="\" %)
503 //Exemple avec la fiche de prêt ~://
504
505 [[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
506
507
508 (% class="\" %)
509 **La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
510
511 (% class="\" %)
512 **Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
513
514 (% class="\" %)
515 **Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
516
517 (% class="\" %)
518 **La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
519
520
521
522 (% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
523 === Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
524
525 Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
526
527 (% class="box infomessage" %)
528 (((
529 ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
530 )))
531
532 //Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
533
534 [[image:1740386747397-882.png]]
535
536 === Utiliser un tableau pour organiser les données ===
537
538
539 Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
540
541 Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
542
543
544 ==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
545
546
547 (% class="box infomessage" %)
548 (((
549 **Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
550 )))
551
552 * Glisser déposer le regroupement de champs en premier
553 * Créer le tableau DANS le regroupement de champs
554
555 [[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
556
557
558 (% class="box infomessage" %)
559 (((
560 **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
561 )))
562
563
564 [[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565
566
567 ==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
568
569
570 Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
571
572 Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
573
574
575 (% class="box infomessage" %)
576 (((
577 **Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
578 )))
579
580 Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
581
582 [[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
583
584
585 [[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
586
587
588 [[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
589
590
591 (% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
592 === Cas des blocs de champs répétables ===
593
594
595 (% class="\" %)
596 Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
597
598 [[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
599
600
601 (% class="\" %)
602 En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
603
604
605 (% class="box infomessage" %)
606 (((
607 **Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
608 )))
609
610 (% class="\" %)
611 //Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
612
613 [[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
614
615 (% class="\" %)
616 Résultat obtenu dans le document PDF :
617
618 [[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
619
620
621 === Aligner les images ===
622
623
624 (% class="box infomessage" %)
625 (((
626 (% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
627 )))
628
629 Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
630
631 [[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632
633
634
635 (% class="box infomessage" %)
636 (((
637 ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
638
639 * Ne pas glisser déposer de regroupement  image
640 * copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
641 * Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
642 )))
643
644 (% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
645
646 Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
647
648
649 [[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
650
651
652 Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
653
654
655 [[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
656
657 Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
658
659 [[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660
661 Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
662
663
664 [[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
665
666
667 Visualisation finale du modèle Libre Office :
668
669
670 [[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671
672
673 //Exemple de résultat obtenu ~://
674
675 [[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676
677
678 == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
679
680
681 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
682 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
683
684 (% class="box infomessage" %)
685 (((
686 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
687 )))
688
689 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
690
691 (% class="wikigeneratedid" %)
692 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
693
694 (% class="box infomessage" %)
695 (((
696 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
697 )))
698
699 (% class="box infomessage" %)
700 (((
701 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
702 )))
703
704
705 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
706
707
708
709 === Tester le modèle Libre Office ===
710
711
712 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
713
714 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
715
716
717 [[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
718
719
720 (% class="box infomessage" %)
721 (((
722 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
723 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
724 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
725 )))
726
727
728 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
729
730 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
731
732 (% class="box infomessage" %)
733 (((
734 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
735 )))
736
737 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
738
739 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740
741
742 == Gérer les accès aux modèles de publication ==
743
744
745 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
746
747 Pour cela :
748
749 * se positionner dans Gestion des accès
750 * décocher la case accès privé
751 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
752 * sauvegarder
753
754 [[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755
756
757 [[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758
759
760 = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
761
762 (% class="\" %)
763 (((
764
765
766 == Rappels ==
767
768
769 L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
770 )))
771
772 (% class="box warningmessage" %)
773 (((
774 **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
775 )))
776
777
778 == Dupliquer un modèle existant ==
779
780
781 Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
782
783 Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
784
785 Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
786
787 * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
788
789 Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
790
791 * La répétabilité des blocs de champs [^].
792 * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
793
794 === Télécharger le modèle existant ===
795
796
797 Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
798
799 [[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800
801
802 Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
803
804 [[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805
806 Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
807
808 (% class="box warningmessage" %)
809 (((
810 Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
811 **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
812 )))
813
814
815 Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
816
817 * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
818 * Table utilisée pour ce modèle standard
819
820 **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
821
822 [[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823
824
825 === Créer un nouveau modèle ===
826
827
828 Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
829
830 [[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831
832
833 Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
834
835 (% class="box infomessage" %)
836 (((
837 Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
838 )))
839
840 Recommandations complémentaires :
841
842 * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
843 * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
844 * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
845
846 **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
847
848 Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
849
850 [[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851
852
853 [[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854
855
856 Résultat :
857
858 [[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859
860
861 === Modifier le modèle standard ===
862
863
864 Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
865
866
867 [[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868
869
870 Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
871
872 Dans ces modèles il est possible :
873
874 * de supprimer les champs non désirés
875 * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
876 * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
877 * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
878
879 Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
880
881
882 === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
883
884
885 Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
886
887 (% class="box infomessage" %)
888 (((
889 **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
890 )))
891
892 [[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
893
894 (% class="wikigeneratedid" %)
895 Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
896
897 (% class="box infomessage" %)
898 (((
899 **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
900 )))
901
902 (% class="box infomessage" %)
903 (((
904 Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
905 )))
906
907 [[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
908
909
910 ==== Tester le modèle Libre Office ====
911
912
913 Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
914
915 Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
916
917 [[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918
919
920 (% class="box infomessage" %)
921 (((
922 Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
923 - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
924 - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
925 )))
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928 === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
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930 Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
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932 (% class="box infomessage" %)
933 (((
934 **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
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937 Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
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939 [[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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942 === Gérer les accès aux modèles de publication ===
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945 Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
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947 Pour cela :
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949 * se positionner dans Gestion des accès
950 * décocher la case accès privé
951 * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
952 * sauvegarder
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954 [[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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957 (% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
958 = (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
959
960 En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
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962 (% class="box infomessage" %)
963 (((
964 A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
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968 [[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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971 [[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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973 (% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
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