Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26	26	* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
	27	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
28	28
29	29	>(% class="small" %) Cas d'usage :
30	30	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47	(((
48	48	**Bonnes pratiques : **
49	49
50		-* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	50	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51	51	)))
52	52
53	53	= Accéder à l'éditeur de modèles =
...	...	@@ -150,11 +150,9 @@
150	150
151	151	== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
152	152
153		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
154		-
155	155	=== Intégrer les champs ===
156	156
157		-Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
	155	+Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
158	158
159	159	Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
160	160
...	...	@@ -278,7 +278,7 @@
278	278	* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
279	279	)))
280	280	1. (((
281		-Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
	279	+Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
282	282	)))
283	283	1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
284	284	1. (((
...	...	@@ -294,8 +294,9 @@
294	294	(((
295	295	**Bonnes pratiques :  **
296	296
	295	+* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
297	297	* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
298		-* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
	297	+* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
299	299	* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
300	300	)))
301	301
...	...	@@ -319,13 +319,8 @@
319	319
320	320	= Modifier un modèle =
321	321
322		-(% class="box successmessage" %)
323		-(((
324		-**Bonnes pratiques : **
	321	+Il existe deux situations distinctes :
325	325
326		-* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
327		-)))
328		-
329	329	== Modifier un modèle personnalisé ==
330	330
331	331	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
...	...	@@ -334,6 +334,7 @@
334	334	1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
335	335	1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
336	336	1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
	331	+1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
337	337
338	338	== Dupliquer un modèle standard ==
339	339
...	...	@@ -352,6 +352,7 @@
352	352	)))
353	353	1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
354	354	1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
	350	+1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
355	355	1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
356	356
357	357	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -415,25 +415,11 @@
415	415	**Aller plus loin**
416	416
417	417	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
418		-* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
419		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
420	420	)))
421	421
422	422	(% class="box" %)
423	423	(((
424	424	**Icônes principales**
425		-
426		-* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
427		-
428		-* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
429		-
430		-* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
431		-
432		-* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
433		-
434		-* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
435		-
436		-
437	437	)))
438	438	)))
439	439

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