Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26	26	* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
	27	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
28	28
29	29	>(% class="small" %) Cas d'usage :
30	30	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47	(((
48	48	**Bonnes pratiques : **
49	49
50		-* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	50	+* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51	51	)))
52	52
53	53	= Accéder à l'éditeur de modèles =
...	...	@@ -90,14 +90,11 @@
90	90
91	91	=== A propos des modèles de données ===
92	92
93		-Le choix du modèle de données conditionne :
	93	+Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
	94	+Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
94	94
95		-* le nombre de champs disponibles,
96		-* la présence ou non de regroupements de champs,
97		-* la configuration des formats d’images.
98		-
99		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100		->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	97	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
101	101	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
102	102
103	103	(((
...	...	@@ -150,14 +150,11 @@
150	150
151	151	== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
152	152
153		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
154		-
155	155	=== Intégrer les champs ===
156	156
157		-Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
	152	+1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
	153	+1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
158	158
159		-Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
160		-
161	161	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
162	162	|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
163	163	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
...	...	@@ -226,7 +226,7 @@
226	226	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
227	227	)))
228	228	1. (((
229		-**Configurez le rendu** :
	223	+**Configurez le rendu** (mode, taille) :
230	230
231	231	* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
232	232	* **Saisissez la taille** en pixels.
...	...	@@ -238,9 +238,9 @@
238	238	(((
239	239	**Bonnes pratiques**
240	240
241		-* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
242		-* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
243		-* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
	235	+* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
	236	+* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
	237	+* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
244	244	* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
245	245	* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
246	246	* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
...	...	@@ -278,7 +278,7 @@
278	278	* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
279	279	)))
280	280	1. (((
281		-Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
	275	+Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
282	282	)))
283	283	1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
284	284	1. (((
...	...	@@ -294,6 +294,7 @@
294	294	(((
295	295	**Bonnes pratiques :  **
296	296
	291	+* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
297	297	* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
298	298	* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
299	299	* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
...	...	@@ -319,13 +319,8 @@
319	319
320	320	= Modifier un modèle =
321	321
322		-(% class="box successmessage" %)
323		-(((
324		-**Bonnes pratiques : **
	317	+Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
325	325
326		-* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
327		-)))
328		-
329	329	== Modifier un modèle personnalisé ==
330	330
331	331	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
...	...	@@ -334,6 +334,7 @@
334	334	1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
335	335	1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
336	336	1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
	327	+1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
337	337
338	338	== Dupliquer un modèle standard ==
339	339
...	...	@@ -388,7 +388,7 @@
388	388	(((
389	389	**Bonnes pratiques : **
390	390
391		-* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	382	+* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
392	392	* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
393	393	* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
394	394	* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
...	...	@@ -415,25 +415,11 @@
415	415	**Aller plus loin**
416	416
417	417	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
418		-* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
419		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
420	420	)))
421	421
422	422	(% class="box" %)
423	423	(((
424	424	**Icônes principales**
425		-
426		-* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
427		-
428		-* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
429		-
430		-* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
431		-
432		-* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
433		-
434		-* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
435		-
436		-
437	437	)))
438	438	)))
439	439

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Auteur

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