Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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modifié par Nicolas Schreiber
sur 2025/08/19 09:23
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 10:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.NSR
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,388 +1,196 @@
1 -{{box cssClass="\" title=""}}
2 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.
5 5  
6 -
7 -{{/box}}
8 +Ces modèles peuvent être :
8 8  
9 -= ​Avant propos =
10 +* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 +* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
10 10  
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
14 +)))
11 11  
12 -L'éditeur de modèles de publication permet de mettre en page les données saisies sur Flora, puis, de les exporter.
16 +(((
17 += (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13 13  
14 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie.
19 +Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
15 15  
21 +Les **modèles personnalisés** vous permettent de :
16 16  
17 -== Complexité des données documentaires ==
23 +* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
24 +* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
25 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
18 18  
27 +>(% class="small" %) Cas d'usage :
28 +>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
29 +>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
30 +>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
31 +>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
32 +>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
33 +>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
19 19  
20 -La finesse scientifique des structures de données documentaires les rends difficiles à manipuler informatiquement, notamment pour les modèles de publication, où il est nécessaire de les "mettre à plat".
21 -
22 -
23 -//Exemples : sur une notice bien //(le principe est identique sur toutes les tables Flora)
24 -
25 -**Le champ AUTEUR** ne contient pas toujours une seule valeur, il peut y avoir :
26 -
27 -* plusieurs type d'auteur différents (création, ancienne attribution, exécution) ==> on répète les blocs de champs en saisie** (blocs répétables).**
28 -* plusieurs auteurs différents pour un même type  ==> on saisie plusieurs valeurs dans un même champs **(multivaluation). **
29 -
30 -[[image:1742205526581-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
31 -
32 -
33 -**Le champ LOCALISATION** fait référence à une hiérarchie dynamique, visualisée dans la table d'autorité des emplacements.
34 -
35 -[[image:1742205445924-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
36 -
37 -
38 -**Plusieurs images** peuvent être liées à une notice :
39 -
40 -[[image:1742205421885-704.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 -
42 -
43 43  (% class="box infomessage" %)
44 44  (((
45 -Pour éviter aux utilisateurs de devoir appréhender la complexité inhérente à cette finesse; les impressions personnalisées ne s'appuieront pas sur les structures de bases de données natives (format XML) mais sur des "surcouches d'exposition de données" préparées par Flora et qui procèdent à la remise à plat nécessaire à une impression.
46 -\\Un utilisateur ayant suivi la formation dédiée pourra personnaliser les impressions (mise en page, logo du musée, suppression de champs, création de nouveaux modèles) en ne manipulant que le modèle LibreOffice dans Writer. Aucune autre connaissance informatique n'est nécessaire.
47 -\\La personnalisation des modèles est effectuée via un mode opératoire semblable au publipostage, s'appliquant ensuite automatiquement sur des sélections, des paniers ou des résultats de recherche dans Flora.
48 -)))
38 +Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :
49 49  
50 -
51 -//Exemple pour l'impression du cartel : exposition des données concaténées dans des champs unitaires Auteur(s), matière techniques, etc.//
52 -
53 -[[image:1742205190145-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 -
55 -
56 -== Principes d'édition d'un modèle de publication ==
57 -
58 -
59 -Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
60 -
61 -* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
62 -* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
63 -
64 -//Exemple avec le cartel ~://
65 -
66 -[[image:1742204891803-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 -
68 -
69 -== Exploiter les modèles de publication ==
70 -
71 -
72 -Ces modèles sont ensuite déployés dans les tables concernées (Biens, photothèque, événements, etc.) et sont exploitables sur les résultats de recherches, via l'icône  [[image:1742204219485-130.png||class="img-thumbnail"]].
73 -
74 -
75 -[[image:1742204377826-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 -[[image:1742204426815-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
79 -
80 -
81 -[[image:1742204515776-438.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
82 -
83 -
84 -Le téléchargement est automatique : le modèle se trouve dans les téléchargements de l'ordinateur. Il portera le nom du modèle ainsi que la date et l'heure.
85 -
86 -[[image:1644232657063-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="761" class="img-thumbnail"]]
87 -
88 -
89 -[[image:1645437766683-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 -
91 -
92 -=== Liste des modèles de publication déployés en standard ===
93 -
94 -Ci-dessous, voici la liste des modèles de publication déployés en standard :
95 -
96 -==== Biens et ensembles ====
97 -
98 -* Biens – Cartel
99 -* Biens – Complète
100 -* Biens – étiquette
101 -* Biens – Liste
102 -* Biens – Book
103 -
104 -==== Évènements ====
105 -
106 -* Expo – fiche de prêt
107 -* Dépôt – arrêté
108 -* Evnmt – liste d’œuvres
109 -* Expo – book
110 -
111 -==== Biens dans l’évènement ====
112 -
113 -* Bien dans evnt – complète
114 -* Bien dans evnt – scéno
115 -
116 -==== Mouvements ====
117 -
118 -* Mouvement – Etiquette
119 -* Mouvmt – bordereau de transport
120 -
121 -==== Biens dans le mouvement ====
122 -
123 -* Historique biens en mouvements
124 -
125 -==== Bibliothèque ====
126 -
127 -* Biblio – liste
128 -
129 -==== Photothèque ====
130 -
131 -* Photothèque – complète
132 -* Photothèque – Demande d’image
133 -
134 -==== Vidéothèque ====
135 -
136 -* Vidéos-sons – complète
137 -
138 -==== Entrées ====
139 -
140 -* Entrées – complète
141 -
142 -==== Colis ====
143 -
144 -* Colis – complète
145 -
146 -==== Matériels ====
147 -
148 -* Matériel – complète
149 -
150 -==== Registre ====
151 -
152 -* Registre – biens affectés
153 -* Registre – biens reçus en dépôt
154 -
155 -= Accéder à l'éditeur de modèle de publication =
156 -
157 -
158 -Pour accéder à l'éditeur de modèle de publication, se positionner dans l'espace de travail Administration, dans le menu Impressions, cliquer sur le sous-menu Modèles de publication.
159 -
160 -
161 -[[image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 -
163 -
164 -= Créer un modèle de publication ex nihilo =
165 -
166 -
167 -L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
168 -
169 -
170 -(% class="box warningmessage" %)
171 -(((
172 -**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
40 +* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.
41 +* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).
173 173  )))
174 174  
175 -
176 -[[image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 -
178 -
179 -
180 -== (% id="cke_bm_8484S" style="display:none" %) (%%)Nommer les modèles de publication personnalisés ==
181 -
182 -
183 -(% class="box infomessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
184 184  (((
185 -Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
186 186  )))
187 187  
188 -Recommandations compmentaires :
51 += Acder à l'éditeur de modèles =
189 189  
190 -* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
191 -* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
192 -* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
53 +Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
193 193  
194 -[[image:1740057026963-512.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
55 +Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.
195 195  
196 -(% style="text-align: center;" %)
197 -//Exemple de libellé pour un modèle de publication spécifique //
57 +[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 -== Choisir la table créer le modèle de publication ==
60 += Étapes de création d'un modèle =
201 201  
62 +== Créer le modèle dans Flora ==
202 202  
203 -Les modèles de publication peuvent être créés sur plusieurs tables (biens, entrées, colis, matériels, photothèque, vidéos-sons, évènements, mouvements, bibliothèque, etc.).
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
65 +1. (((
66 +Donnez un **nom au modèle** :
204 204  
205 -Lors de la création du modèle, il faut choisir dans qu'elle table le modèle sera mis à disposition des utilisateurs.
206 -
207 -[[image:1740057074737-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 -
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -//Dans cet exemple, le modèle de publication sera créé sur la table des biens. Une fois achevé, les utilisateurs de Flora pourront l'exploiter dans la table des biens.//
211 -
212 -Cliquer sur suivant pour continuer la création du modèle.
213 -
214 -(% class="box infomessage" %)
215 -(((
216 -Pour en savoir plus sur les tables et sources dans Flora, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]]**.
68 +* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).
69 +* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
70 +* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
71 +* Remplacez les espaces par des underscores _.
217 217  )))
73 +1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.
74 +1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.
75 +1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
218 218  
77 +[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -== Choisir un modèle de données ==
221 221  
80 +[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -Choisir le modèle de données adapté.
224 224  
83 +[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -(% class="box infomessage" %)
227 -(((
228 -Les modèles de données disposent de regroupements de champs et de formats d'images, qui permettent de mettre en page le contenu des modèles de publication. Ces modèles de données sont réalisés par Flora Software. Ils permettent de simplifier la complexité inhérente à la nature des données documentaires (blocs de champs répétables, champs multivalués, tables liées, etc.) pour présenter les données comme dans un tableur en mode ligne/colonne (cf. chapitre suivant).
229 -)))
230 230  
86 +[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -[[image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 233  
234 -Cliquer sur valider.
89 +=== A propos des modèles de données ===
235 235  
236 -Résultat : le modèle a été créé. Il est disponible sur la page d'accueil de l'éditeur, dans la liste des modèles de publication.
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
237 237  
238 -[[image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
239 239  
240 -
241 -== Ouvrir un modèle de publication ==
242 -
243 -
244 -[[image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 -
246 -
247 -[[image:1740058285147-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 -
249 -
250 -=== Comprendre l'éditeur de modèle de publication ===
251 -
252 -
253 -[[image:1740058540407-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 -
255 -
256 -== Télécharger le modèle pour modification ==
257 -
258 -
259 -(% class="\" %)
260 260  (((
261 -(% class="box infomessage" %)
262 -(((
263 -Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
99 +[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  )))
265 265  
266 -[[image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 267  
103 +== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
268 268  
269 -Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
105 +1. **Ouvrez** le modèle de publication.
106 +1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
107 +1. (((
108 +**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
270 270  
271 -* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
272 -
273 -[[image:1740059155942-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274 -
275 -* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ;  1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
276 -
277 -[[image:1740059098851-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 +* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
111 +* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
278 278  )))
279 279  
114 +(% start="4" %)
115 +1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.
116 +1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.
117 +1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
280 280  
281 -(% class="box warningmessage" %)
119 +(% class="box successmessage" %)
282 282  (((
283 -Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle **avant** modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
121 +**Bonnes pratiques : **
122 +
123 +* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.
124 +* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
125 +* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
284 284  )))
285 285  
286 -//Exemple ~://
128 +[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -[[image:1645439637329-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="866" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -
291 -(% class="box infomessage" %)
131 +(% class="\" %)
292 292  (((
293 -**Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.**
294 -)))
133 +[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 296  
297 -== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
136 +[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 299  
300 -(% class="box infomessage" %)
301 -(((
302 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
139 +[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  )))
304 304  
305 -Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
306 306  
307 -Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
143 +[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -[[image:1740060388593-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
146 +== Intégrer les champs et les images ==
311 311  
312 -Résultat :
148 +=== Champs ===
313 313  
314 -[[image:1740060454829-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
150 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
315 315  
152 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
153 +|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
154 +Texte d’aide pour guider le placement des champs.
155 +)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
156 +|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((
157 +Grande liberté de mise en page.
316 316  
317 -== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
159 +Positionnement flexible.
160 +)))|(% style="width:212px" %)(((
161 +Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
162 +)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
318 318  
319 -
320 -(% class="box infomessage" %)
164 +(% class="box successmessage" %)
321 321  (((
322 -**Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.**
323 -)))
166 +Bonnes pratiques :
324 324  
325 -=== Avec regroupement de champs ===
326 -
327 -(% class="box infomessage" %)
328 -(((
329 -Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
330 -Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
331 -En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
332 -//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
168 +* Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
169 +* Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
333 333  )))
334 334  
335 -//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
172 +>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
336 336  
337 -Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
174 +[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 340  
177 +[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -(% class="box infomessage" %)
343 -(((
344 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
345 -)))
179 +>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
346 346  
347 347  
348 -[[image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 350  
351 351  (% class="box infomessage" %)
352 352  (((
353 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
187 +Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
354 354  )))
355 355  
356 -Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
190 +[[image:1740061297394-404.png]]
357 357  
358 358  
359 -=== Sans regroupement de champs ===
360 360  
361 -
362 -Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
363 -
364 -[[image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
365 -
366 -
367 -=== Point d'attention ===
368 -
369 -
370 -(% class="box infomessage" %)
371 -(((
372 -(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**
373 -)))
374 -
375 -// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
376 -
377 -[[image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378 -
379 -
380 -==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
381 -
382 -
383 -[[image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 -
385 -
386 386  == Intégrer des images au modèles de publication ==
387 387  
388 388  
... ... @@ -399,7 +399,7 @@
399 399  * Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
400 400  * Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
401 401  
402 -[[image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 +[[image:1740143055223-391.png]]
403 403  
404 404  
405 405  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels)  qu'elle occupera dans le document final.
415 415  
416 416  
417 -[[image:1740143207234-143.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 +[[image:1740143207234-143.png]]
418 418  
419 419  
420 420  ==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
... ... @@ -438,7 +438,7 @@
438 438  )))
439 439  
440 440  
441 -[[image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
249 +[[image:1740143545965-894.png]]
442 442  
443 443  
444 444  Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
... ... @@ -465,278 +465,71 @@
465 465  
466 466  
467 467  
468 -[[image:1740143843708-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469 469  
470 470  
471 -(% class="box infomessage" %)
472 -(((
473 -**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
474 -)))
475 475  
476 476  
477 -=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
478 478  
479 479  
480 -Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
481 481  
482 -Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
483 483  
484 484  
485 -[[image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 486  
487 487  
488 -(% class="box infomessage" %)
489 -(((
490 -**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
491 -)))
492 492  
493 493  
494 -==== Positionner les images dans la case d'un tableau ====
495 495  
496 496  
497 -Le regroupement et son image peuvent être posés dans la case d'un tableau pour faire une mise en page côte à côte.
498 498  
499 -[[image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="346" width="676" class="img-thumbnail"]]
500 500  
501 501  
502 -//Exemple de modèle de publication exporté via Word (sélection multiple sans saut de page entre les notices) ~://
503 503  
504 -[[image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
505 505  
506 506  
507 -== Mettre en forme le document LibreOffice ==
508 508  
509 509  
510 -**Ce chapitre traite de fonctionnalités de mise en page avancées. il est recommandé d'avoir une bonne maîtrise des précédents chapitres.**
511 511  
512 512  
513 -=== (% id="cke_bm_1687S" style="display:none" %) (%%)Saisie de textes et images statiques ===
514 514  
515 515  
516 -Le texte saisi directement dans le modèle sera reproduit sur toutes les notices. Il est possible d'en saisir dans les en-tête, les pieds de page et dans le corps du document.
517 517  
518 -(% class="box infomessage" %)
519 -(((
520 -Il est possible de ne pas reproduire une entête identique sur toutes les pages du document final. Se reporter à la documentation Libre office pour la gestion des entête pied de page et des styles de mise en forme.
521 -\\//Exemple : Le logo seulement sur la première en-tête puis, sur les autres en-têtes, uniquement le nom du musée et la date. //
522 -)))
523 523  
524 -Pour avoir chaque notice sur une nouvelle page, insérer un saut de page à la fin du modèle (insertion / saut de page)
525 525  
526 -[[image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
527 527  
528 528  
529 -Il est également possible de saisir du texte et de glisser déposer les champs concernés.
530 530  
531 -Les champs peuvent être mis en forme (gras, italique, surligné, souligné, changement de police, de couleur, etc.).
532 532  
533 533  
534 -//**Exemple SANS regroupement de champ**//
535 535  
536 -[[image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
537 537  
538 538  
539 -//**Exemple AVEC regroupement de champs**//
540 540  
541 -(% class="box infomessage" %)
542 -(((
543 -**Même principe, excepté qu'il ne faut pas oublier de glisser déposer les champs dans le bon regroupement !**
544 -)))
545 545  
546 -[[image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316 +[[image:1740143843708-538.png]]
547 547  
548 548  
549 549  (% class="box infomessage" %)
550 550  (((
551 -**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**
321 +**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**
552 552  )))
553 553  
554 -Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
555 555  
325 +=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
556 556  
557 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
558 -=== Masquer du texte si le champ concerné est vide ===
559 559  
328 +Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
560 560  
561 -(% class="\" %)
562 -Il est possible de masquer du texte si le  champs concerné est vide en mettant le texte statique et le champ concernés entre accolades. Ainsi, si le champ est vide, tout ce qui est entre les deux accolades sera supprimé.
330 +Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
563 563  
564 -(% class="\" %)
565 -//Exemple avec la fiche de prêt ~://
566 566  
567 -[[image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="171" width="674" class="img-thumbnail"]]
333 +[[image:1740144274104-234.png]]
568 568  
569 569  
570 -(% class="\" %)
571 -**La ligne Référence** : sera toujours présente et ne contiendra que "~/~/" si le deux champs TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides.
572 -
573 -(% class="\" %)
574 -**Le texte "suivi au musée par" : ** ne s'affichera que si le champs SUIVI_PAR est renseigné. En revanche, le saut de paragraphe sera systématique.
575 -
576 -(% class="\" %)
577 -**Le texte "identifiant GAM" :**  ne s'affichera que si le champs ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné. Il y aura un saut de ligne (majuscule-entrée) en plus du saut de paragraphe.
578 -
579 -(% class="\" %)
580 -**La virgule après le contenu du champ CONTACT** ne s'affichera que si le champs CONTACT est renseigné.
581 -
582 -
583 -
584 -(% id="HCommentmasquerunlibellE9dechampvide" class="\" %)
585 -=== Utiliser des sauts de ligne conditionnels ===
586 -
587 -Pour ne pas avoir des lignes blanches en surnombre dans le résultat final, il est recommandé de poser des sauts de lignes manuel (maj-entrée) à l'interieur des accolades des champs concernés
588 -
589 589  (% class="box infomessage" %)
590 590  (((
591 -ATTENTION : Ne jamais laisser un saut de paragraphe (entrée) entre des accolades,** cela va casser le fonctionnement du modèle**. Ne mettre que des sauts de lignes (maj-entrée) symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.
592 -)))
593 -
594 -//Exemple dans un modèle sans regroupements de champs :  positionner le maj-entrée AVANT le champ concerné//
595 -
596 -[[image:1740386747397-882.png]]
597 -
598 -=== Utiliser un tableau pour organiser les données ===
599 -
600 -
601 -Tel que défini ci-dessus, le modèle va fonctionner **mais il sera disgracieux **car les contenus de champs ne seront pas alignés verticalement.
602 -
603 -Il est conseillé de les positionner **dans un tableau **(avec ou sans bordures visibles)**.**
604 -
605 -
606 -==== Intégrer un tableau avec regroupement de champs ====
607 -
608 -
609 -(% class="box infomessage" %)
610 -(((
611 -**Cette option est à utiliser pour les modèles disposants de regroupements de champs.**
612 -)))
613 -
614 -* Glisser déposer le regroupement de champs en premier
615 -* Créer le tableau DANS le regroupement de champs
616 -
617 -[[image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 -
619 -
620 -(% class="box infomessage" %)
621 -(((
622 622  **Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**
623 623  )))
624 624  
625 -
626 -[[image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627 -
628 -
629 -==== Masquer une ligne d'un tableau si le champ est vide ====
630 -
631 -
632 -Tous les champs présents dans le tableau** ne seront pas forcément saisis dans Flora**.
633 -
634 -Pour éviter d'avoir des lignes avec des noms de champs vides, il est possible de rendre le tableau dynamique ; en apposant des crochets autour de son nom (clic droit / propriétés du tableau).
635 -
636 -
637 -(% class="box infomessage" %)
638 -(((
639 -**Les tableaux dynamiques sont utilisables dans tous les modèles, avec ou sans regroupement de champs.**
640 -)))
641 -
642 -Pour renseigner les propriétés du tableau : clic droit / propriétés du tableau / mettre le nom du tableau entre crochets :
643 -
644 -[[image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="545" width="796" class="img-thumbnail"]]
645 -
646 -
647 -[[image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="583" width="1068" class="img-thumbnail"]]
648 -
649 -
650 -[[image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="585" width="867" class="img-thumbnail"]]
651 -
652 -
653 -(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)
654 -=== Cas des blocs de champs répétables ===
655 -
656 -
657 -(% class="\" %)
658 -Pour les blocs de champs répétables à l'intérieur d'un bloc (champs auteurs, dates d'exécution dans création exécution), ou la présentation d'autres blocs répétables, ils seront automatiquement regroupés dans le champ concerné. Conserver le principe 1 champ = 1 case de tableau.
659 -
660 -[[image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="296" width="774" class="img-thumbnail"]]
661 -
662 -
663 -(% class="\" %)
664 -En revanche, si le bloc "Création-exécution" a été déclaré "répétable" dans le modèle de données,** il se dupliquera autant de fois que nécessaire** pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.
665 -
666 -
667 -(% class="box infomessage" %)
668 -(((
669 -**Tous les blocs se répètent automatiquement, si nécessaire, en fonction de ce qui a été saisi dans la notice du bien.**
670 -)))
671 -
672 -(% class="\" %)
673 -//Exemple d'une saisie de plusieurs création-exécution dans Flora ~://
674 -
675 -[[image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 -
677 -(% class="\" %)
678 -Résultat obtenu dans le document PDF :
679 -
680 -[[image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="440" width="802" class="img-thumbnail"]]
681 -
682 -
683 -=== Aligner les images ===
684 -
685 -
686 -(% class="box infomessage" %)
687 -(((
688 -(% id="cke_bm_7086S" style="display:none" %) (%%)Si plusieurs images sont liées à la notice, par défaut elles s'afficheront les unes en dessous des autres. Leur séparateur est donc un saut de ligne à l'intérieur de la section.
689 -)))
690 -
691 -Il est possible de définir un autre séparateur d'image, ou aucun avec la syntaxe ci dessous autour de l'image. Cela permet, par exemple, d'avoir les images qui s'affichent en ligne et non pas verticalement.
692 -
693 -[[image:1730739922406-905.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
694 -
695 -
696 -
697 -(% class="box infomessage" %)
698 -(((
699 -ATTENTION la construction de ce paramétrage est délicate :
700 -
701 -* Ne pas glisser déposer de regroupement  image
702 -* copier / coller le regroupement image désiré dans une ligne de texte brute, au préalable préparé dans un fichier texte, puis, copier-coller en une seul fois dans le modèle Libre Office.
703 -* Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}
704 -)))
705 -
706 -(% id="cke_bm_2135S" style="display:none" %)
707 -
708 -Pour ne pas faire d'erreur dans le document texte, copier coller le regroupement image désiré de l'écran Flora vers le fichier texte :
709 -
710 -
711 -[[image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="548" width="1228" class="img-thumbnail"]]
712 -
713 -
714 -Dans le fichier texte : ajouter : [$]{}.
715 -
716 -
717 -[[image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718 -
719 -Copier-coller ensuite cette ligne dans le document Libre Office :
720 -
721 -[[image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
722 -
723 -Puis copier coller entre les accolage le regroupement image désiré et supprimez le saut de paragraphe qui s'ajoute automatiquement :
724 -
725 -
726 -[[image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 -
728 -
729 -Visualisation finale du modèle Libre Office :
730 -
731 -
732 -[[image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733 -
734 -
735 -//Exemple de résultat obtenu ~://
736 -
737 -[[image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 -
739 -
740 740  == Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
741 741  
742 742  
... ... @@ -748,10 +748,10 @@
748 748  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
749 749  )))
750 750  
751 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
352 +[[image:1645441374408-769.png]]
752 752  
753 753  (% class="wikigeneratedid" %)
754 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
355 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
755 755  
756 756  (% class="box infomessage" %)
757 757  (((
... ... @@ -764,7 +764,7 @@
764 764  )))
765 765  
766 766  
767 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
368 +[[image:1740388311227-258.png]]
768 768  
769 769  
770 770  
... ... @@ -776,7 +776,7 @@
776 776  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
777 777  
778 778  
779 -[[image:1740388311227-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="602" width="1327" class="img-thumbnail"]]
380 +[[image:1740388311227-258.png]]
780 780  
781 781  
782 782  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -789,7 +789,7 @@
789 789  
790 790  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
791 791  
792 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
393 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
793 793  
794 794  (% class="box infomessage" %)
795 795  (((
... ... @@ -796,9 +796,9 @@
796 796  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
797 797  )))
798 798  
799 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
400 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
800 800  
801 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
402 +[[image:1740389276119-451.png]]
802 802  
803 803  
804 804  == Gérer les accès aux modèles de publication ==
... ... @@ -813,10 +813,10 @@
813 813  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
814 814  * sauvegarder
815 815  
816 -[[image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
417 +[[image:1740388928877-846.png]]
817 817  
818 818  
819 -[[image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 +[[image:1740388957196-637.png]]
820 820  
821 821  
822 822  = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
... ... @@ -858,12 +858,12 @@
858 858  
859 859  Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
860 860  
861 -[[image:1742200801441-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 +[[image:1742200801441-200.png]]
862 862  
863 863  
864 864  Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
865 865  
866 -[[image:1742200842089-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 +[[image:1742200842089-490.png]]
867 867  
868 868  Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
869 869  
... ... @@ -881,7 +881,7 @@
881 881  
882 882  **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
883 883  
884 -[[image:1742201155046-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
485 +[[image:1742201155046-391.png]]
885 885  
886 886  
887 887  === Créer un nouveau modèle ===
... ... @@ -889,7 +889,7 @@
889 889  
890 890  Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
891 891  
892 -[[image:1742201637281-754.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
493 +[[image:1742201637281-754.png]]
893 893  
894 894  
895 895  Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
... ... @@ -909,15 +909,15 @@
909 909  
910 910  Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
911 911  
912 -[[image:1742201722886-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
513 +[[image:1742201722886-615.png]]
913 913  
914 914  
915 -[[image:1742201750633-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
516 +[[image:1742201750633-431.png]]
916 916  
917 917  
918 918  Résultat :
919 919  
920 -[[image:1742201967407-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
521 +[[image:1742201967407-410.png]]
921 921  
922 922  
923 923  === Modifier le modèle standard ===
... ... @@ -926,7 +926,7 @@
926 926  Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
927 927  
928 928  
929 -[[image:1742202320236-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530 +[[image:1742202320236-479.png]]
930 930  
931 931  
932 932  Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
... ... @@ -951,10 +951,10 @@
951 951  **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
952 952  )))
953 953  
954 -[[image:1645441374408-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="339" width="658"]]
555 +[[image:1645441374408-769.png]]
955 955  
956 956  (% class="wikigeneratedid" %)
957 -Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png||class="img-thumbnail"]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
558 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
958 958  
959 959  (% class="box infomessage" %)
960 960  (((
... ... @@ -966,7 +966,7 @@
966 966   Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
967 967  )))
968 968  
969 -[[image:1742203116956-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
570 +[[image:1742203116956-516.png]]
970 970  
971 971  
972 972  ==== Tester le modèle Libre Office ====
... ... @@ -976,7 +976,7 @@
976 976  
977 977  Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
978 978  
979 -[[image:1742203174004-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
580 +[[image:1742203174004-637.png]]
980 980  
981 981  
982 982  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -989,7 +989,7 @@
989 989  
990 990  === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
991 991  
992 -Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png||class="img-thumbnail"]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
593 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
993 993  
994 994  (% class="box infomessage" %)
995 995  (((
... ... @@ -996,9 +996,9 @@
996 996  **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
997 997  )))
998 998  
999 -Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png||class="img-thumbnail"]].
600 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1000 1000  
1001 -[[image:1740389276119-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602 +[[image:1740389276119-451.png]]
1002 1002  
1003 1003  
1004 1004  === Gérer les accès aux modèles de publication ===
... ... @@ -1013,24 +1013,28 @@
1013 1013  * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
1014 1014  * sauvegarder
1015 1015  
1016 -[[image:1742203303731-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 +[[image:1742203303731-629.png]]
1017 1017  
1018 1018  
1019 -(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)
1020 -= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : fiches de prêts et arrêtés de dépôts =
1021 -
1022 -En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.
1023 -
1024 -(% class="box infomessage" %)
620 +
621 +)))
622 +)))|(% style="width:300px" %)(((
623 +(% class="box" %)
1025 1025  (((
1026 -A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.
625 +**Sommaire**
1027 1027  )))
1028 1028  
628 +(% class="box" %)
629 +(((
630 +**Aller plus loin**
1029 1029  
1030 -[[image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 +* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
633 +)))
1031 1031  
635 +(% class="box" %)
636 +(((
637 +**Icônes principales**
638 +)))
639 +)))
1032 1032  
1033 -[[image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1034 -
1035 -(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
1036 1036  
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