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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 15:43
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À la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/10/08 09:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 26  * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
28 28  
29 29  >(% class="small" %) Cas d'usage :
30 30  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  (((
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
50 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51 51  )))
52 52  
53 53  = Accéder à l'éditeur de modèles =
... ... @@ -150,9 +150,11 @@
150 150  
151 151  == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
152 152  
153 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
154 +
153 153  === Intégrer les champs ===
154 154  
155 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
157 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
156 156  
157 157  Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
158 158  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
277 277  )))
278 278  1. (((
279 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
281 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
280 280  )))
281 281  1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
282 282  1. (((
... ... @@ -292,9 +292,8 @@
292 292  (((
293 293  **Bonnes pratiques :  **
294 294  
295 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
296 296  * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
297 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
298 +* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul le créateur du modèle peut le voir et l'utiliser.
298 298  * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
299 299  )))
300 300  
... ... @@ -414,6 +414,8 @@
414 414  **Aller plus loin**
415 415  
416 416  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
418 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
419 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
417 417  )))
418 418  
419 419  (% class="box" %)
... ... @@ -420,7 +420,7 @@
420 420  (((
421 421  **Icônes principales**
422 422  
423 -* [[image:1758201452592-555.png]] Retourner à la liste des modèles
426 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
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425 425  * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
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