Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

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- 1758201452592-555.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -10,9 +10,7 @@
  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
--Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
--
--Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
++Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
  )))
  (((
@@ -33,7 +33,7 @@
  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
-->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
++>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -63,7 +63,7 @@
  == Créer le modèle dans Flora ==
--1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
++1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
 . (((
  Donnez un **nom au modèle** :
@@ -90,14 +90,11 @@
  === A propos des modèles de données ===
--Le choix du modèle de données conditionne :
++Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
++Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
--* le nombre de champs disponibles,
--* la présence ou non de regroupements de champs,
--* la configuration des formats d’images.
--
-->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
-->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
++>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
++>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
  (((
@@ -152,10 +152,9 @@
  === Intégrer les champs ===
--Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
++1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
++1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
--Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
--
  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
  Texte d’aide pour guider le placement des champs.
@@ -193,7 +193,7 @@
  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -217,7 +217,7 @@
  )))
 . **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
 . (((
--Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
++Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
  * Original : taille native (souvent très lourde).
  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
@@ -224,7 +224,7 @@
  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
  )))
 . (((
--**Configurez le rendu** :
++**Configurez le rendu** (mode, taille) :
  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
  * **Saisissez la taille** en pixels.
@@ -236,9 +236,9 @@
  (((
  **Bonnes pratiques**
--* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
--* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
--* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
++* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
++* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
++* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
  * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
@@ -247,7 +247,7 @@
  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
--[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -318,13 +318,8 @@
  = Modifier un modèle =
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
++Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
--* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
--)))
--
  == Modifier un modèle personnalisé ==
  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
@@ -333,13 +333,11 @@
 . Téléchargez le fichier **.odt** en local.
 . Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
 . Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
++1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
  == Dupliquer un modèle standard ==
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
  Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
--)))
 . Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
 . Téléchargez le fichier **.odt** en local.
@@ -387,7 +387,7 @@
  (((
  **Bonnes pratiques : **
--* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
++* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
  * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
  * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
  * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
@@ -419,9 +419,6 @@
  (% class="box" %)
  (((
  **Icônes principales**
--
--* [[image:1758201452592-555.png]] Retour à la liste des modèles
--*
  )))
  )))

1758201452592-555.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-968 bytes

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