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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:42
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À la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 14:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 26  * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
28 28  
29 29  >(% class="small" %) Cas d'usage :
30 30  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  (((
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
50 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51 51  )))
52 52  
53 53  = Accéder à l'éditeur de modèles =
... ... @@ -150,9 +150,11 @@
150 150  
151 151  == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
152 152  
153 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
154 +
153 153  === Intégrer les champs ===
154 154  
155 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
157 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
156 156  
157 157  Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
158 158  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
277 277  )))
278 278  1. (((
279 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
281 +Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
280 280  )))
281 281  1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
282 282  1. (((
... ... @@ -292,7 +292,6 @@
292 292  (((
293 293  **Bonnes pratiques :  **
294 294  
295 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
296 296  * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
297 297  * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
298 298  * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
... ... @@ -320,7 +320,9 @@
320 320  
321 321  (% class="box successmessage" %)
322 322  (((
323 -Bonnes pratiques :
324 +**Bonnes pratiques : **
325 +
326 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
324 324  )))
325 325  
326 326  == Modifier un modèle personnalisé ==
... ... @@ -331,7 +331,6 @@
331 331  1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
332 332  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
333 333  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
334 -1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
335 335  
336 336  == Dupliquer un modèle standard ==
337 337  
... ... @@ -350,7 +350,6 @@
350 350  )))
351 351  1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
352 352  1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
353 -1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
354 354  1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
355 355  
356 356  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -414,11 +414,25 @@
414 414  **Aller plus loin**
415 415  
416 416  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
418 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
419 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
417 417  )))
418 418  
419 419  (% class="box" %)
420 420  (((
421 421  **Icônes principales**
425 +
426 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
427 +
428 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
429 +
430 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
431 +
432 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
433 +
434 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
435 +
436 +
422 422  )))
423 423  )))
424 424  
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Auteur
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