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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:23
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À la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/19 09:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 26  * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
28 28  
29 29  >(% class="small" %) Cas d'usage :
30 30  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  (((
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
50 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51 51  )))
52 52  
53 53  = Accéder à l'éditeur de modèles =
... ... @@ -150,9 +150,11 @@
150 150  
151 151  == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
152 152  
153 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
154 +
153 153  === Intégrer les champs ===
154 154  
155 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
157 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
156 156  
157 157  Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
158 158  
... ... @@ -318,8 +318,13 @@
318 318  
319 319  = Modifier un modèle =
320 320  
321 -Il existe deux situations distinctes :
323 +(% class="box successmessage" %)
324 +(((
325 +**Bonnes pratiques : **
322 322  
327 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
328 +)))
329 +
323 323  == Modifier un modèle personnalisé ==
324 324  
325 325  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -328,7 +328,6 @@
328 328  1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
329 329  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
330 330  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
331 -1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
332 332  
333 333  == Dupliquer un modèle standard ==
334 334  
... ... @@ -410,11 +410,25 @@
410 410  **Aller plus loin**
411 411  
412 412  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
419 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
420 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
413 413  )))
414 414  
415 415  (% class="box" %)
416 416  (((
417 417  **Icônes principales**
426 +
427 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
428 +
429 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
430 +
431 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
432 +
433 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
434 +
435 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
436 +
437 +
418 418  )))
419 419  )))
420 420  
1758201452592-555.png
Auteur
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