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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:22
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À la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,9 +10,7 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 34  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 35  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  == Créer le modèle dans Flora ==
65 65  
66 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67 67  1. (((
68 68  Donnez un **nom au modèle** :
69 69  
... ... @@ -90,14 +90,11 @@
90 90  
91 91  === A propos des modèles de données ===
92 92  
93 -Le choix du modèle de données conditionne :
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
94 94  
95 -* le nombre de champs disponibles,
96 -* la présence ou non de regroupements de champs,
97 -* la configuration des formats d’images.
98 -
99 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100 ->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
101 101  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
102 102  
103 103  (((
... ... @@ -152,10 +152,9 @@
152 152  
153 153  === Intégrer les champs ===
154 154  
155 -Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
150 +1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
151 +1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
156 156  
157 -Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
158 -
159 159  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
160 160  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
161 161  Texte d’aide pour guider le placement des champs.
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 198  
199 199  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  )))
218 218  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
219 219  1. (((
220 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
214 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
221 221  
222 222  * Original : taille native (souvent très lourde).
223 223  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
225 225  )))
226 226  1. (((
227 -**Configurez le rendu** :
221 +**Configurez le rendu** (mode, taille) :
228 228  
229 229  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
230 230  * **Saisissez la taille** en pixels.
... ... @@ -236,9 +236,9 @@
236 236  (((
237 237  **Bonnes pratiques**
238 238  
239 -* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
240 -* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
241 -* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
233 +* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
234 +* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
235 +* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
242 242  * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
243 243  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
244 244  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
248 248  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
249 249  
250 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 253  [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -318,7 +318,7 @@
318 318  
319 319  = Modifier un modèle =
320 320  
321 -Il existe deux situations distinctes :
315 +Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
322 322  
323 323  == Modifier un modèle personnalisé ==
324 324  
... ... @@ -383,7 +383,7 @@
383 383  (((
384 384  **Bonnes pratiques : **
385 385  
386 -* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
380 +* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
387 387  * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
388 388  * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
389 389  * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.