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Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:16
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À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/19 09:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 26  * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
28 28  
29 29  >(% class="small" %) Cas d'usage :
30 30  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  (((
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
50 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51 51  )))
52 52  
53 53  = Accéder à l'éditeur de modèles =
... ... @@ -152,9 +152,10 @@
152 152  
153 153  === Intégrer les champs ===
154 154  
155 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
156 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
155 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
157 157  
157 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
158 +
158 158  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
159 159  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
160 160  Texte d’aide pour guider le placement des champs.
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
224 224  )))
225 225  1. (((
226 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
227 +**Configurez le rendu** :
227 227  
228 228  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
229 229  * **Saisissez la taille** en pixels.
... ... @@ -235,9 +235,9 @@
235 235  (((
236 236  **Bonnes pratiques**
237 237  
238 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
239 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
240 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
239 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
240 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
241 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
241 241  * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
242 242  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
243 243  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -317,8 +317,13 @@
317 317  
318 318  = Modifier un modèle =
319 319  
320 -Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
321 +(% class="box successmessage" %)
322 +(((
323 +**Bonnes pratiques : **
321 321  
325 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
326 +)))
327 +
322 322  == Modifier un modèle personnalisé ==
323 323  
324 324  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -327,7 +327,6 @@
327 327  1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
328 328  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
329 329  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
330 -1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
331 331  
332 332  == Dupliquer un modèle standard ==
333 333  
... ... @@ -382,7 +382,7 @@
382 382  (((
383 383  **Bonnes pratiques : **
384 384  
385 -* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
390 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
386 386  * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
387 387  * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
388 388  * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
... ... @@ -409,11 +409,25 @@
409 409  **Aller plus loin**
410 410  
411 411  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
417 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
418 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
412 412  )))
413 413  
414 414  (% class="box" %)
415 415  (((
416 416  **Icônes principales**
424 +
425 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
426 +
427 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
428 +
429 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
430 +
431 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
432 +
433 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
434 +
435 +
417 417  )))
418 418  )))
419 419  
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