Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

From 67.1 to 66.1 From 80.1 to 79.1

Depuis la version 79.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:16

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 67.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:46

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -10,9 +10,7 @@
  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
--Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
--
--Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
++Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
  )))
  (((
@@ -33,7 +33,7 @@
  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
-->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
++>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -63,7 +63,7 @@
  == Créer le modèle dans Flora ==
--1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
++1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
 . (((
  Donnez un **nom au modèle** :
@@ -90,14 +90,11 @@
  === A propos des modèles de données ===
--Le choix du modèle de données conditionne :
++Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
++Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
--* le nombre de champs disponibles,
--* la présence ou non de regroupements de champs,
--* la configuration des formats d’images.
--
-->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
-->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
++>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
++>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
  (((
@@ -148,7 +148,7 @@
  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
++== Intégrer les champs et les images ==
  === Intégrer les champs ===
@@ -192,7 +192,7 @@
  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -216,7 +216,7 @@
  )))
 . **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
 . (((
--Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
++Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
  * Original : taille native (souvent très lourde).
  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
@@ -246,7 +246,7 @@
  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
--[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -315,79 +315,103 @@
  [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Modifier un modèle =
++= Modifier les modèles =
--Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
--== Modifier un modèle personnalisé ==
++== Dupliquer un modèle standard ==
--Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
--1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
--1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
--1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
--1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
--1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
++Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
--== Dupliquer un modèle standard ==
++Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
--)))
++Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
--1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
--1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
--1. (((
--Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
++* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
--1. la **même table** que le modèle standard,
--1. le **même modèle de données**.
--)))
--1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
--1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
--1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
++Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
++* La répétabilité des blocs de champs [^].
++* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
++
++=== Télécharger le modèle existant ===
++
++
++Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
++
++[[image:1742200801441-200.png]]
++
++
++Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
++
++[[image:1742200842089-490.png]]
++
++Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
++
++
++Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
++
++* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
++* Table utilisée pour ce modèle standard
++
++**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
++
++[[image:1742201155046-391.png]]
++
++
++=== Créer un nouveau modèle ===
++
++
++Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
++
++[[image:1742201637281-754.png]]
++
++
++Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Avantages de la duplication :
++Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
++)))
--* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
--* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
--* (((
--**Profiter des modèles « Complète »** :
++Recommandations complémentaires :
--* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
--* suppression des intitulés si les champs sont vides.
--)))
--* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
--* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
--)))
++* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
++* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
++* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
++**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
++
++Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
++
++[[image:1742201722886-615.png]]
++
++
++[[image:1742201750633-431.png]]
++
++
++Résultat :
++
++[[image:1742201967407-410.png]]
++
++
++
++[[image:1742202320236-479.png]]
++
++
  = Supprimer un modèle =
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
++**Ne pas supprimer les modèles de publication standards. **
  )))
--La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
--Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
++Il peut être nécessaire de supprimer un modèle personnalisé obsolète ou créé par erreur. Cette action doit être réalisée avec précaution, car elle est définitive.
 . Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
 . Sélectionnez-le dans la liste.
 . Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques : **
--
--* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
--* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
--* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
--* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
--)))
--
  [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -394,6 +394,11 @@
  [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
++
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -402,6 +402,8 @@
  **Sommaire**
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
++
++
  )))
  (% class="box" %)

Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

Détails

Rechercher

Navigation