Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,9 +10,7 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14		-
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16	16	)))
17	17
18	18	(((
...	...	@@ -33,7 +33,7 @@
33	33	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34	34	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35	35	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
37	37
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
...	...	@@ -63,7 +63,7 @@
63	63
64	64	== Créer le modèle dans Flora ==
65	65
66		-1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67	67	1. (((
68	68	Donnez un **nom au modèle** :
69	69
...	...	@@ -90,16 +90,11 @@
90	90
91	91	=== A propos des modèles de données ===
92	92
93		-Le choix du modèle de données conditionne :
	91	+Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
	92	+Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
94	94
95		-* le nombre de champs disponibles,
96		-* la présence ou non de regroupements de champs,
97		-* la configuration des formats d’images.
98		-
99		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100		->
101		->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
102		->
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	95	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
103	103	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
104	104
105	105	(((
...	...	@@ -150,7 +150,7 @@
150	150	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152	152
153		-== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
154	154
155	155	=== Intégrer les champs ===
156	156
...	...	@@ -194,7 +194,7 @@
194	194	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196	196
197		-[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
199	199
200	200	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -218,7 +218,7 @@
218	218	)))
219	219	1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
220	220	1. (((
221		-Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
	214	+Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
222	222
223	223	* Original : taille native (souvent très lourde).
224	224	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
...	...	@@ -248,7 +248,7 @@
248	248	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
249	249	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
250	250
251		-[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252	252
253	253
254	254	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -321,7 +321,7 @@
321	321
322	322	Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
323	323
324		-== Modifier un modèle personnalisé ==
	317	+== Modifier un modèle personnalisé ==
325	325
326	326	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
327	327
...	...	@@ -333,10 +333,7 @@
333	333
334	334	== Dupliquer un modèle standard ==
335	335
336		-(% class="box warningmessage" %)
337		-(((
338	338	Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
339		-)))
340	340
341	341	1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
342	342	1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
...	...	@@ -353,19 +353,86 @@
353	353	(% class="box infomessage" %)
354	354	(((
355	355	Avantages de la duplication :
	346	+)))
356	356
357		-* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
358		-* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
359		-* (((
360		-**Profiter des modèles « Complète »** :
	348	+Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
361	361
362		-* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
363		-* suppression des intitulés si les champs sont vides.
	350	+Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	351	+
	352	+Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
	353	+
	354	+* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	355	+
	356	+Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	357	+
	358	+* La répétabilité des blocs de champs [^].
	359	+* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	360	+
	361	+=== Télécharger le modèle existant ===
	362	+
	363	+
	364	+Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	365	+
	366	+[[image:1742200801441-200.png]]
	367	+
	368	+
	369	+Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	370	+
	371	+[[image:1742200842089-490.png]]
	372	+
	373	+Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	374	+
	375	+
	376	+Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	377	+
	378	+* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	379	+* Table utilisée pour ce modèle standard
	380	+
	381	+**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
	382	+
	383	+[[image:1742201155046-391.png]]
	384	+
	385	+
	386	+=== Créer un nouveau modèle ===
	387	+
	388	+
	389	+Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	390	+
	391	+[[image:1742201637281-754.png]]
	392	+
	393	+
	394	+Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	395	+
	396	+(% class="box infomessage" %)
	397	+(((
	398	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
364	364	)))
365		-* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
366		-* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
367		-)))
368	368
	401	+Recommandations complémentaires :
	402	+
	403	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	404	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	405	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	406	+
	407	+**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
	408	+
	409	+Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	410	+
	411	+[[image:1742201722886-615.png]]
	412	+
	413	+
	414	+[[image:1742201750633-431.png]]
	415	+
	416	+
	417	+Résultat :
	418	+
	419	+[[image:1742201967407-410.png]]
	420	+
	421	+
	422	+
	423	+[[image:1742202320236-479.png]]
	424	+
	425	+
369	369	= Supprimer un modèle =
370	370
371	371	(% class="box warningmessage" %)