Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:16
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 13:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,9 +10,7 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 34  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 35  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  == Créer le modèle dans Flora ==
65 65  
66 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67 67  1. (((
68 68  Donnez un **nom au modèle** :
69 69  
... ... @@ -90,16 +90,11 @@
90 90  
91 91  === A propos des modèles de données ===
92 92  
93 -Le choix du modèle de données conditionne :
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
94 94  
95 -* le nombre de champs disponibles,
96 -* la présence ou non de regroupements de champs,
97 -* la configuration des formats d’images.
98 -
99 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100 ->
101 ->(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
102 ->
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
103 103  >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
104 104  
105 105  (((
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
146 +== Intégrer les champs et les images ==
154 154  
155 155  === Intégrer les champs ===
156 156  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  
172 172  (% class="box successmessage" %)
173 173  (((
174 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
175 175  
176 176  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
177 177  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -187,6 +187,7 @@
187 187  
188 188  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
183 +
190 190  (% style="color:#ffffff" %) test
191 191  
192 192  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -194,7 +194,7 @@
194 194  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 196  
197 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 200  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -218,7 +218,7 @@
218 218  )))
219 219  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
220 220  1. (((
221 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
222 222  
223 223  * Original : taille native (souvent très lourde).
224 224  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
249 249  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
250 250  
251 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 254  [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -260,7 +260,7 @@
260 260  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
257 +== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
264 264  
265 265  Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
266 266  
... ... @@ -271,131 +271,291 @@
271 271  
272 272  1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
273 273  1. (((
274 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
268 +Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur** Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
275 275  
276 276  * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
277 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
271 +* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
278 278  )))
273 +1. Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour **forcer l’actualisation**.
274 +1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
279 279  1. (((
280 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
276 +Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
277 +
278 +* Rendez-vous dans l'onglet **Gestion des accès**,
279 +* Décochez //Accès privé//,
280 +* Sélectionnez les groupes autorisés,
281 +* Sauvegardez.
281 281  )))
282 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
283 -1. (((
284 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
285 285  
286 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
287 -* décochez la case **Accès privé**,
288 -* sélectionnez les groupes autorisés,
289 -* sauvegardez.
284 +
285 +
286 +
287 +(% class="wikigeneratedid" %)
288 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
289 +
290 +(% class="box infomessage" %)
291 +(((
292 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
290 290  )))
291 291  
292 -(% class="box successmessage" %)
295 +(% class="box infomessage" %)
293 293  (((
294 -**Bonnes pratiques :  **
297 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
298 +)))
295 295  
296 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
297 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
298 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
299 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
300 +
301 +[[image:1740388311227-258.png]]
302 +
303 +
304 +
305 +=== Tester le modèle Libre Office ===
306 +
307 +
308 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
309 +
310 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
311 +
312 +
313 +[[image:1740388311227-258.png]]
314 +
315 +
316 +(% class="box infomessage" %)
317 +(((
318 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
319 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
320 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
300 300  )))
301 301  
302 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
324 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
304 304  
305 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
306 306  
328 +(% class="box infomessage" %)
329 +(((
330 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
331 +)))
307 307  
308 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
309 309  
335 +[[image:1740389276119-451.png]]
310 310  
311 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
338 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
313 313  
314 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
341 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
316 316  
317 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +Pour cela :
318 318  
345 +* se positionner dans Gestion des accès
346 +* décocher la case accès privé
347 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
348 +* sauvegarder
319 319  
320 -= Modifier un modèle =
350 +[[image:1740388928877-846.png]]
321 321  
322 -Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
323 323  
324 -== Modifier un modèle personnalisé ==
353 +[[image:1740388957196-637.png]]
325 325  
326 -Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
327 327  
328 -1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
329 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
330 -1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
331 -1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
332 -1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
356 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
333 333  
334 -== Dupliquer un modèle standard ==
358 +(% class="\" %)
359 +(((
360 +
335 335  
362 +== Rappels ==
363 +
364 +
365 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
366 +)))
367 +
336 336  (% class="box warningmessage" %)
337 337  (((
338 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
370 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles serapercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
339 339  )))
340 340  
341 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
342 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
343 -1. (((
344 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
345 345  
346 -1. la **même table** que le modèle standard,
347 -1. le **même modèle de données**.
374 +== Dupliquer un modèle existant ==
375 +
376 +
377 +Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
378 +
379 +Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
380 +
381 +Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
382 +
383 +* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
384 +
385 +Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
386 +
387 +* La répétabilité des blocs de champs [^].
388 +* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
389 +
390 +=== Télécharger le modèle existant ===
391 +
392 +
393 +Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
394 +
395 +[[image:1742200801441-200.png]]
396 +
397 +
398 +Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
399 +
400 +[[image:1742200842089-490.png]]
401 +
402 +Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
403 +
404 +(% class="box warningmessage" %)
405 +(((
406 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
407 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
348 348  )))
349 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
350 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
351 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
352 352  
410 +
411 +Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
412 +
413 +* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
414 +* Table utilisée pour ce modèle standard
415 +
416 +**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
417 +
418 +[[image:1742201155046-391.png]]
419 +
420 +
421 +=== Créer un nouveau modèle ===
422 +
423 +
424 +Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
425 +
426 +[[image:1742201637281-754.png]]
427 +
428 +
429 +Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
430 +
353 353  (% class="box infomessage" %)
354 354  (((
355 -Avantages de la duplication :
433 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
434 +)))
356 356  
357 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
358 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
359 -* (((
360 -**Profiter des modèles « Complète »** :
436 +Recommandations complémentaires :
361 361  
362 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
363 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
438 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
439 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
440 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
441 +
442 +**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
443 +
444 +Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
445 +
446 +[[image:1742201722886-615.png]]
447 +
448 +
449 +[[image:1742201750633-431.png]]
450 +
451 +
452 +Résultat :
453 +
454 +[[image:1742201967407-410.png]]
455 +
456 +
457 +=== Modifier le modèle standard ===
458 +
459 +
460 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
461 +
462 +
463 +[[image:1742202320236-479.png]]
464 +
465 +
466 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
467 +
468 +Dans ces modèles il est possible :
469 +
470 +* de supprimer les champs non désirés
471 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
472 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
473 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
474 +
475 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
476 +
477 +
478 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
479 +
480 +
481 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
482 +
483 +(% class="box infomessage" %)
484 +(((
485 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
364 364  )))
365 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
366 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
367 -)))
368 368  
369 -= Supprimer un modèle =
488 +[[image:1645441374408-769.png]]
370 370  
371 -(% class="box warningmessage" %)
490 +(% class="wikigeneratedid" %)
491 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
492 +
493 +(% class="box infomessage" %)
372 372  (((
373 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
495 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
374 374  )))
375 375  
376 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
377 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
498 +(% class="box infomessage" %)
499 +(((
500 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
501 +)))
378 378  
379 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
380 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
381 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
503 +[[image:1742203116956-516.png]]
382 382  
383 -(% class="box successmessage" %)
505 +
506 +==== Tester le modèle Libre Office ====
507 +
508 +
509 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
510 +
511 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
512 +
513 +[[image:1742203174004-637.png]]
514 +
515 +
516 +(% class="box infomessage" %)
384 384  (((
385 -**Bonnes pratiques : **
518 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
519 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
520 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
521 +)))
386 386  
387 -* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
388 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
389 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
390 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
523 +
524 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
525 +
526 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
527 +
528 +(% class="box infomessage" %)
529 +(((
530 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
391 391  )))
392 392  
393 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
394 394  
535 +[[image:1740389276119-451.png]]
395 395  
396 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
538 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
398 398  
540 +
541 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
542 +
543 +Pour cela :
544 +
545 +* se positionner dans Gestion des accès
546 +* décocher la case accès privé
547 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
548 +* sauvegarder
549 +
550 +[[image:1742203303731-629.png]]
551 +
552 +
399 399  
400 400  )))
401 401  )))|(% style="width:300px" %)(((
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402 402  (% class="box" %)
403 403  (((
404 404  **Sommaire**
405 -
406 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
407 407  )))
408 408  
409 409  (% class="box" %)
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