Skip to Content

Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:15
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/22 09:11
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26 26  * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27 -* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
27 +* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
28 28  
29 29  >(% class="small" %) Cas d'usage :
30 30  >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  (((
48 48  **Bonnes pratiques : **
49 49  
50 -* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
50 +* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51 51  )))
52 52  
53 53  = Accéder à l'éditeur de modèles =
... ... @@ -96,16 +96,10 @@
96 96  * la présence ou non de regroupements de champs,
97 97  * la configuration des formats d’images.
98 98  
99 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:(%%)(((
100 -|=(% class="small" %)Modèle de données|=(% class="small" %)Caractéristiques principales
101 -|(%%)(% class="small" %)**mus_bien_complete**|(%%)(% class="small" %)Regroupements de champs, exhaustif, nombreuses options, structure rigide.
102 -|(%%)(% class="small" %)**mus_bien_complete2**|(%%)(% class="small" %)Sans regroupements, plus grande liberté de mise en page, mais moins de champs et options limitées pour les images.
99 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
100 +>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
101 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
103 103  
104 -(% class="small" %) (%%)
105 -(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.(%%)
106 -(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
107 -)))
108 -
109 109  (((
110 110  [[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  )))
... ... @@ -156,11 +156,14 @@
156 156  
157 157  == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
158 158  
153 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
154 +
159 159  === Intégrer les champs ===
160 160  
161 -1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
162 -1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
157 +Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
163 163  
159 +Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
160 +
164 164  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
165 165  |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
166 166  Texte d’aide pour guider le placement des champs.
... ... @@ -229,7 +229,7 @@
229 229  * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
230 230  )))
231 231  1. (((
232 -**Configurez le rendu** (mode, taille) :
229 +**Configurez le rendu** :
233 233  
234 234  * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
235 235  * **Saisissez la taille** en pixels.
... ... @@ -241,9 +241,9 @@
241 241  (((
242 242  **Bonnes pratiques**
243 243  
244 -* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
245 -* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
246 -* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
241 +* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
242 +* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
243 +* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
247 247  * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
248 248  * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
249 249  * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -323,8 +323,13 @@
323 323  
324 324  = Modifier un modèle =
325 325  
326 -Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
323 +(% class="box successmessage" %)
324 +(((
325 +**Bonnes pratiques : **
327 327  
327 +* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
328 +)))
329 +
328 328  == Modifier un modèle personnalisé ==
329 329  
330 330  Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
... ... @@ -333,7 +333,6 @@
333 333  1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
334 334  1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
335 335  1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
336 -1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
337 337  
338 338  == Dupliquer un modèle standard ==
339 339  
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  (((
389 389  **Bonnes pratiques : **
390 390  
391 -* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
392 +* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
392 392  * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
393 393  * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
394 394  * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
... ... @@ -415,11 +415,25 @@
415 415  **Aller plus loin**
416 416  
417 417  * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
419 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
420 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
418 418  )))
419 419  
420 420  (% class="box" %)
421 421  (((
422 422  **Icônes principales**
426 +
427 +* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
428 +
429 +* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
430 +
431 +* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
432 +
433 +* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
434 +
435 +* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
436 +
437 +
423 423  )))
424 424  )))
425 425  
1758201452592-555.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +968 bytes
Contenu
1758202788987-846.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1758202810497-333.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.6 KB
Contenu
1758202889516-803.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1758203000777-379.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu