Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,9 +10,7 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14		-
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16	16	)))
17	17
18	18	(((
...	...	@@ -33,7 +33,7 @@
33	33	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34	34	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35	35	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
37	37
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
...	...	@@ -63,7 +63,7 @@
63	63
64	64	== Créer le modèle dans Flora ==
65	65
66		-1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67	67	1. (((
68	68	Donnez un **nom au modèle** :
69	69
...	...	@@ -90,22 +90,13 @@
90	90
91	91	=== A propos des modèles de données ===
92	92
93		-Le choix du modèle de données conditionne :
	91	+Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
	92	+Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
94	94
95		-* le nombre de champs disponibles,
96		-* la présence ou non de regroupements de champs,
97		-* la configuration des formats d’images.
	94	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	95	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	+>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
98	98
99		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:(%%)(((
100		-|=(% class="small" %)Modèle de données|=(% class="small" %)Caractéristiques principales
101		-|(%%)(% class="small" %)**mus_bien_complete**|(%%)(% class="small" %)Regroupements de champs, exhaustif, nombreuses options, structure rigide.
102		-|(%%)(% class="small" %)**mus_bien_complete2**|(%%)(% class="small" %)Sans regroupements, plus grande liberté de mise en page, mais moins de champs et options limitées pour les images.
103		-
104		-(% class="small" %) (%%)
105		-(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.(%%)
106		-(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
107		-)))
108		-
109	109	(((
110	110	[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111	)))
...	...	@@ -154,7 +154,7 @@
154	154	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155	155
156	156
157		-== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
158	158
159	159	=== Intégrer les champs ===
160	160
...	...	@@ -198,7 +198,7 @@
198	198	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203	203
204	204	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -222,7 +222,7 @@
222	222	)))
223	223	1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
224	224	1. (((
225		-Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
	214	+Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
226	226
227	227	* Original : taille native (souvent très lourde).
228	228	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
...	...	@@ -252,7 +252,7 @@
252	252	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
253	253	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
254	254
255		-[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256
257	257
258	258	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -323,53 +323,88 @@
323	323
324	324	= Modifier un modèle =
325	325
326		-Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
327	327
328		-== Modifier un modèle personnalisé ==
	316	+== Dupliquer un modèle standard ==
329	329
330		-Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
331	331
332		-1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
333		-1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
334		-1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
335		-1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
336		-1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
	319	+Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
337	337
338		-== Dupliquer un modèle standard ==
	321	+Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
339	339
340		-(% class="box warningmessage" %)
341		-(((
342		-Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
343		-)))
	323	+Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
344	344
345		-1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
346		-1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
347		-1. (((
348		-Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
	325	+* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
349	349
350		-1. la **même table** que le modèle standard,
351		-1. le **même modèle de données**.
352		-)))
353		-1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
354		-1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
355		-1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
	327	+Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
356	356
	329	+* La répétabilité des blocs de champs [^].
	330	+* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	331	+
	332	+=== Télécharger le modèle existant ===
	333	+
	334	+
	335	+Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	336	+
	337	+[[image:1742200801441-200.png]]
	338	+
	339	+
	340	+Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	341	+
	342	+[[image:1742200842089-490.png]]
	343	+
	344	+Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	345	+
	346	+
	347	+Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	348	+
	349	+* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	350	+* Table utilisée pour ce modèle standard
	351	+
	352	+**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
	353	+
	354	+[[image:1742201155046-391.png]]
	355	+
	356	+
	357	+=== Créer un nouveau modèle ===
	358	+
	359	+
	360	+Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	361	+
	362	+[[image:1742201637281-754.png]]
	363	+
	364	+
	365	+Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	366	+
357	357	(% class="box infomessage" %)
358	358	(((
359		-Avantages de la duplication :
	369	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
	370	+)))
360	360
361		-* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
362		-* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
363		-* (((
364		-**Profiter des modèles « Complète »** :
	372	+Recommandations complémentaires :
365	365
366		-* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
367		-* suppression des intitulés si les champs sont vides.
368		-)))
369		-* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
370		-* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
371		-)))
	374	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	375	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	376	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
372	372
	378	+**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
	379	+
	380	+Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	381	+
	382	+[[image:1742201722886-615.png]]
	383	+
	384	+
	385	+[[image:1742201750633-431.png]]
	386	+
	387	+
	388	+Résultat :
	389	+
	390	+[[image:1742201967407-410.png]]
	391	+
	392	+
	393	+
	394	+[[image:1742202320236-479.png]]
	395	+
	396	+
373	373	= Supprimer un modèle =
374	374
375	375	(% class="box warningmessage" %)