Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/08 09:23

Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 14:15
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 11:51
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,9 +10,7 @@
10 10  * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11 11  * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12 12  
13 -Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14 -
15 -Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13 +Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34 34  >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35 35  >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36 ->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
34 +>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  == Créer le modèle dans Flora ==
65 65  
66 -1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
64 +1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67 67  1. (((
68 68  Donnez un **nom au modèle** :
69 69  
... ... @@ -90,22 +90,13 @@
90 90  
91 91  === A propos des modèles de données ===
92 92  
93 -Le choix du modèle de données conditionne :
91 +Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
92 +Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
94 94  
95 -* le nombre de champs disponibles,
96 -* la présence ou non de regroupements de champs,
97 -* la configuration des formats dimages.
94 +>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
95 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin dexhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
96 +>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
98 98  
99 ->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:(%%)(((
100 -|=(% class="small" %)Modèle de données|=(% class="small" %)Caractéristiques principales
101 -|(%%)(% class="small" %)**mus_bien_complete**|(%%)(% class="small" %)Regroupements de champs, exhaustif, nombreuses options, structure rigide.
102 -|(%%)(% class="small" %)**mus_bien_complete2**|(%%)(% class="small" %)Sans regroupements, plus grande liberté de mise en page, mais moins de champs et options limitées pour les images.
103 -
104 -(% class="small" %) (%%)
105 -(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.(%%)
106 -(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
107 -)))
108 -
109 109  (((
110 110  [[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  )))
... ... @@ -154,7 +154,7 @@
154 154  [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
146 +== Intégrer les champs et les images ==
158 158  
159 159  === Intégrer les champs ===
160 160  
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  
176 176  (% class="box successmessage" %)
177 177  (((
178 -**Bonnes pratiques : **
167 +Bonnes pratiques :
179 179  
180 180  * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
181 181  * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
... ... @@ -191,6 +191,7 @@
191 191  
192 192  [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
183 +
194 194  (% style="color:#ffffff" %) test
195 195  
196 196  >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
204 204  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  )))
223 223  1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
224 224  1. (((
225 -Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
215 +Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
226 226  
227 227  * Original : taille native (souvent très lourde).
228 228  * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
253 253  (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
254 254  
255 -[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 257  
258 258  [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -264,142 +264,285 @@
264 264  [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -== Réintégrer et partager le modèle dans Flora ==
257 +== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
268 268  
269 -Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
270 270  
271 271  (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
272 -(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
261 +(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
273 273  
274 -Pour cela :
263 +(% class="box infomessage" %)
264 +(((
265 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
266 +)))
275 275  
276 -1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt).
277 -1. (((
278 -Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier.
268 +[[image:1645441374408-769.png]]
279 279  
280 -* Le modèle importé **remplace l’ancienne version**.
281 -* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
270 +(% class="wikigeneratedid" %)
271 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
272 +
273 +(% class="box infomessage" %)
274 +(((
275 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
282 282  )))
283 -1. (((
284 -Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
277 +
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
285 285  )))
286 -1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
287 -1. (((
288 -Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs :
289 289  
290 -* ouvrez l’onglet **Gestion des accès**,
291 -* décochez la case **Accès privé**,
292 -* sélectionnez les groupes autorisés,
293 -* sauvegardez.
283 +
284 +[[image:1740388311227-258.png]]
285 +
286 +
287 +
288 +=== Tester le modèle Libre Office ===
289 +
290 +
291 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
292 +
293 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. 
294 +
295 +
296 +[[image:1740388311227-258.png]]
297 +
298 +
299 +(% class="box infomessage" %)
300 +(((
301 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
302 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
303 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
294 294  )))
295 295  
296 -(% class="box successmessage" %)
306 +
307 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
308 +
309 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
310 +
311 +(% class="box infomessage" %)
297 297  (((
298 -**Bonnes pratiques :  **
313 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
314 +)))
299 299  
300 -* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
301 -* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
302 -* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
303 -* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
316 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
317 +
318 +[[image:1740389276119-451.png]]
319 +
320 +
321 +== Gérer les accès aux modèles de publication ==
322 +
323 +
324 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
325 +
326 +Pour cela :
327 +
328 +* se positionner dans Gestion des accès
329 +* décocher la case accès privé
330 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
331 +* sauvegarder
332 +
333 +[[image:1740388928877-846.png]]
334 +
335 +
336 +[[image:1740388957196-637.png]]
337 +
338 +
339 += Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
340 +
341 +(% class="\" %)
342 +(((
343 +
344 +
345 +== Rappels ==
346 +
347 +
348 +L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
304 304  )))
305 305  
306 -[[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +(% class="box warningmessage" %)
352 +(((
353 +**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**
354 +)))
307 307  
308 308  
309 -[[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +== Dupliquer un modèle existant ==
310 310  
311 311  
312 -[[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
313 313  
362 +Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
314 314  
315 -[[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
316 316  
366 +* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
317 317  
318 -[[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent derer:
319 319  
370 +* La répétabilité des blocs de champs [^].
371 +* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
320 320  
321 -[[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +=== Télécharger le modèle existant ===
322 322  
323 323  
324 -= Modifier un modèle =
376 +Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
325 325  
326 -Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
378 +[[image:1742200801441-200.png]]
327 327  
328 -== Modifier un modèle personnalisé ==
329 329  
330 -Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
381 +Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
331 331  
332 -1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
333 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
334 -1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
335 -1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
336 -1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
383 +[[image:1742200842089-490.png]]
337 337  
338 -== Dupliquer un modèle standard ==
385 +Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
339 339  
340 340  (% class="box warningmessage" %)
341 341  (((
342 -Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
389 +Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
390 +**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**
343 343  )))
344 344  
345 -1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
346 -1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
347 -1. (((
348 -Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant :
349 349  
350 -1. la **même table** que le modèle standard,
351 -1. le **même modèle de données**.
394 +Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
395 +
396 +* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
397 +* Table utilisée pour ce modèle standard
398 +
399 +**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
400 +
401 +[[image:1742201155046-391.png]]
402 +
403 +
404 +=== Créer un nouveau modèle ===
405 +
406 +
407 +Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
408 +
409 +[[image:1742201637281-754.png]]
410 +
411 +
412 +Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
413 +
414 +(% class="box infomessage" %)
415 +(((
416 +Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
352 352  )))
353 -1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme).
354 -1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard).
355 -1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**.
356 356  
419 +Recommandations complémentaires :
420 +
421 +* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
422 +* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
423 +* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
424 +
425 +**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
426 +
427 +Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
428 +
429 +[[image:1742201722886-615.png]]
430 +
431 +
432 +[[image:1742201750633-431.png]]
433 +
434 +
435 +Résultat :
436 +
437 +[[image:1742201967407-410.png]]
438 +
439 +
440 +=== Modifier le modèle standard ===
441 +
442 +
443 +Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
444 +
445 +
446 +[[image:1742202320236-479.png]]
447 +
448 +
449 +Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
450 +
451 +Dans ces modèles il est possible :
452 +
453 +* de supprimer les champs non désirés
454 +* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
455 +* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
456 +* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
457 +
458 +Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
459 +
460 +
461 +=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
462 +
463 +
464 +Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
465 +
357 357  (% class="box infomessage" %)
358 358  (((
359 -Avantages de la duplication :
468 +**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**
469 +)))
360 360  
361 -* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
362 -* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
363 -* (((
364 -**Profiter des modèles « Complète »** :
471 +[[image:1645441374408-769.png]]
365 365  
366 -* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
367 -* suppression des intitulés si les champs sont vides.
473 +(% class="wikigeneratedid" %)
474 +Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
475 +
476 +(% class="box infomessage" %)
477 +(((
478 +**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**
368 368  )))
369 -* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
370 -* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
480 +
481 +(% class="box infomessage" %)
482 +(((
483 + Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
371 371  )))
372 372  
373 -= Supprimer un modèle =
486 +[[image:1742203116956-516.png]]
374 374  
375 -(% class="box warningmessage" %)
488 +
489 +==== Tester le modèle Libre Office ====
490 +
491 +
492 +Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
493 +
494 +Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
495 +
496 +[[image:1742203174004-637.png]]
497 +
498 +
499 +(% class="box infomessage" %)
376 376  (((
377 -**Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
501 +Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
502 +- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
503 +- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
378 378  )))
379 379  
380 -La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
381 -Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
382 382  
383 -1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
384 -1. Sélectionnez-le dans la liste.
385 -1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
507 +=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
386 386  
387 -(% class="box successmessage" %)
388 -(((
389 -**Bonnes pratiques : **
509 +Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
390 390  
391 -* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
392 -* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
393 -* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
394 -* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
511 +(% class="box infomessage" %)
512 +(((
513 +**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **
395 395  )))
396 396  
397 -[[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
398 398  
518 +[[image:1740389276119-451.png]]
399 399  
400 -[[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
521 +=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
402 402  
523 +
524 +Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
525 +
526 +Pour cela :
527 +
528 +* se positionner dans Gestion des accès
529 +* décocher la case accès privé
530 +* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
531 +* sauvegarder
532 +
533 +[[image:1742203303731-629.png]]
534 +
535 +
403 403  
404 404  )))
405 405  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -406,8 +406,6 @@
406 406  (% class="box" %)
407 407  (((
408 408  **Sommaire**
409 -
410 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
1758194405631-645.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.5 KB
Contenu
1758194593806-850.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -195.5 KB
Contenu
1758194892571-673.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -131.2 KB
Contenu
1758195235881-780.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -121.1 KB
Contenu
1758195394480-479.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.0 KB
Contenu
1758195716260-813.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -172.0 KB
Contenu
1758195903789-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -145.8 KB
Contenu