Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 5 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,4 +1,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
...	...	@@ -24,7 +24,7 @@
24	24
25	25	* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.
26	26	* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
27		-* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
	27	+* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice).
28	28
29	29	>(% class="small" %) Cas d'usage :
30	30	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47	(((
48	48	**Bonnes pratiques : **
49	49
50		-* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
	50	+* **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
51	51	)))
52	52
53	53	= Accéder à l'éditeur de modèles =
...	...	@@ -90,11 +90,14 @@
90	90
91	91	=== A propos des modèles de données ===
92	92
93		-Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.
94		-Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.
	93	+Le choix du modèle de données conditionne :
95	95
96		->(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
97		->(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	95	+* le nombre de champs disponibles,
	96	+* la présence ou non de regroupements de champs,
	97	+* la configuration des formats d’images.
	98	+
	99	+>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:
	100	+>(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
98	98	>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
99	99
100	100	(((
...	...	@@ -147,11 +147,14 @@
147	147
148	148	== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
149	149
	153	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
	154	+
150	150	=== Intégrer les champs ===
151	151
152		-1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice.
153		-1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **
	157	+Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice.
154	154
	159	+Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : **
	160	+
155	155	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
156	156	|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((
157	157	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
221	221	)))
222	222	1. (((
223		-**Configurez le rendu** (mode, taille) :
	229	+**Configurez le rendu** :
224	224
225	225	* **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
226	226	* **Saisissez la taille** en pixels.
...	...	@@ -232,9 +232,9 @@
232	232	(((
233	233	**Bonnes pratiques**
234	234
235		-* Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
236		-* Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids).
237		-* N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard.
	241	+* Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas.
	242	+* Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids).
	243	+* Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques.
238	238	* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**.
239	239	* Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
240	240	* Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
...	...	@@ -272,7 +272,7 @@
272	272	* Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial.
273	273	)))
274	274	1. (((
275		-Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images).
	281	+Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
276	276	)))
277	277	1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire.
278	278	1. (((
...	...	@@ -288,7 +288,6 @@
288	288	(((
289	289	**Bonnes pratiques :  **
290	290
291		-* **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements).
292	292	* **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin.
293	293	* **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle.
294	294	* **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle.
...	...	@@ -314,8 +314,13 @@
314	314
315	315	= Modifier un modèle =
316	316
317		-Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
	322	+(% class="box successmessage" %)
	323	+(((
	324	+**Bonnes pratiques : **
318	318
	326	+* Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
	327	+)))
	328	+
319	319	== Modifier un modèle personnalisé ==
320	320
321	321	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
...	...	@@ -324,7 +324,6 @@
324	324	1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
325	325	1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
326	326	1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
327		-1. Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions.
328	328
329	329	== Dupliquer un modèle standard ==
330	330
...	...	@@ -379,7 +379,7 @@
379	379	(((
380	380	**Bonnes pratiques : **
381	381
382		-* **Vérifiez toujours** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
	391	+* **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer.
383	383	* **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base.
384	384	* **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension.
385	385	* Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production.
...	...	@@ -406,11 +406,25 @@
406	406	**Aller plus loin**
407	407
408	408	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]]
	418	+* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
	419	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
409	409	)))
410	410
411	411	(% class="box" %)
412	412	(((
413	413	**Icônes principales**
	425	+
	426	+* [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
	427	+
	428	+* [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
	429	+
	430	+* [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
	431	+
	432	+* [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
	433	+
	434	+* [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
	435	+
	436	+
414	414	)))
415	415	)))
416	416

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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