Modifications pour le document Créer et gérer les modèles de publication

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,9 +10,7 @@
10	10	* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;
11	11	* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
12	12
13		-Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
14		-
15		-Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
	13	+Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
16	16	)))
17	17
18	18	(((
...	...	@@ -33,7 +33,7 @@
33	33	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
34	34	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
35	35	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
36		->(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt)
	34	+>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
37	37
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
...	...	@@ -63,7 +63,7 @@
63	63
64	64	== Créer le modèle dans Flora ==
65	65
66		-1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
	64	+1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
67	67	1. (((
68	68	Donnez un **nom au modèle** :
69	69
...	...	@@ -145,7 +145,7 @@
145	145	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148		-== Intégrer les champs et les images dans LibreOffice ==
	146	+== Intégrer les champs et les images ==
149	149
150	150	=== Intégrer les champs ===
151	151
...	...	@@ -189,7 +189,7 @@
189	189	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191	191
192		-[[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194	194
195	195	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -213,7 +213,7 @@
213	213	)))
214	214	1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
215	215	1. (((
216		-Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
	214	+Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** :
217	217
218	218	* Original : taille native (souvent très lourde).
219	219	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
...	...	@@ -243,7 +243,7 @@
243	243	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
244	244	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
245	245
246		-[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
249	249	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -316,7 +316,7 @@
316	316
317	317	Il existe deux situations distinctes selon le type de modèle.
318	318
319		-== Modifier un modèle personnalisé ==
	317	+== Modifier un modèle personnalisé ==
320	320
321	321	Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
322	322
...	...	@@ -328,10 +328,7 @@
328	328
329	329	== Dupliquer un modèle standard ==
330	330
331		-(% class="box warningmessage" %)
332		-(((
333	333	Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer.
334		-)))
335	335
336	336	1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
337	337	1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
...	...	@@ -348,19 +348,86 @@
348	348	(% class="box infomessage" %)
349	349	(((
350	350	Avantages de la duplication :
	346	+)))
351	351
352		-* **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
353		-* **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter.
354		-* (((
355		-**Profiter des modèles « Complète »** :
	348	+Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**
356	356
357		-* gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**,
358		-* suppression des intitulés si les champs sont vides.
	350	+Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	351	+
	352	+Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :
	353	+
	354	+* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	355	+
	356	+Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	357	+
	358	+* La répétabilité des blocs de champs [^].
	359	+* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	360	+
	361	+=== Télécharger le modèle existant ===
	362	+
	363	+
	364	+Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	365	+
	366	+[[image:1742200801441-200.png]]
	367	+
	368	+
	369	+Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	370	+
	371	+[[image:1742200842089-490.png]]
	372	+
	373	+Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	374	+
	375	+
	376	+Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	377	+
	378	+* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	379	+* Table utilisée pour ce modèle standard
	380	+
	381	+**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**
	382	+
	383	+[[image:1742201155046-391.png]]
	384	+
	385	+
	386	+=== Créer un nouveau modèle ===
	387	+
	388	+
	389	+Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	390	+
	391	+[[image:1742201637281-754.png]]
	392	+
	393	+
	394	+Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	395	+
	396	+(% class="box infomessage" %)
	397	+(((
	398	+Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**
359	359	)))
360		-* **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants.
361		-* **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
362		-)))
363	363
	401	+Recommandations complémentaires :
	402	+
	403	+* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	404	+* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	405	+* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	406	+
	407	+**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**
	408	+
	409	+Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	410	+
	411	+[[image:1742201722886-615.png]]
	412	+
	413	+
	414	+[[image:1742201750633-431.png]]
	415	+
	416	+
	417	+Résultat :
	418	+
	419	+[[image:1742201967407-410.png]]
	420	+
	421	+
	422	+
	423	+[[image:1742202320236-479.png]]
	424	+
	425	+
364	364	= Supprimer un modèle =
365	365
366	366	(% class="box warningmessage" %)